朱 暉
(重慶圖書館 重慶 400037)
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基于Human Library的公共圖書館網絡志愿服務體系構建研究
朱暉
(重慶圖書館重慶400037)
介紹了Human Library的含義、特點以及與圖書館服務的結合,分析了Human Library對公共圖書館志愿者服務的影響,研究了基于Human Library的公共圖書館網絡志愿者服務體系建設,提出公共圖書館網絡志愿者服務保障策略。
Human Library;公共圖書館;真人圖書;志愿者服務
移動網絡技術的高速發展改變了人類的信息傳遞方式,更多的人傾向于利用互聯網獲取信息,使得人與人之間的面對面交流逐漸減少,也產生了巨大的信息鴻溝。公共圖書館作為文化傳承和知識傳播機構,應該積極探索信息時代促進信息共享的服務方式,通過開發Human Library這種全新的圖書資源,促進人與人之間的知識共享。Human Library將“人”作為“Living Book”,很好地將人與書結合起來,為公共圖書館提供了全新的志愿者服務模式。任何人都可以成為真人書,只要他愿意與讀者交流分享知識和經驗。公共圖書館可以采用招募培訓志愿者的方式,盡快建立網絡志愿者服務體系,吸引更多社會人士加入Human Library活動中,發揮“人”在圖書館閱讀推廣中的作用。
1.1Human Library的含義
Human Library最初稱為 Living Library,始于丹麥基于對話的借人活動,一般翻譯為“真人圖書館”。Human Library與傳統的借閱方式不同,即由真人充當圖書,供一定數量的讀者借閱,屬于人與人之間的交流對話,可以達到知識共享的目的。它對組織者沒有特定的要求,多由非政府組織、公共圖書館自行開展活動。組織者大多邀請具有豐富閱讀經驗、特殊經歷的人,作為圖書館的“living book”,并對真人圖書資源進行編目,方便讀者根據個人需求進行選擇。充當“living book”的多為社會志愿者,可以為讀者提供包括文獻查詢、資源利用等多方面的服務,也為圖書服務提供了豐富的資源。
1.2Human Library的主要特點
Human Library具有極強的交互性,它將人作為閱讀對象,采用“一對一”溝通交流的方式,使得讀者與真人書始終處于動態交互中,讀者可以提出自己閱讀的困惑與感想,有針對性地與真人書交流,而真人書可以根據讀者的理解接受能力,采用合理的表達方式向他們傳授經驗知識。這種服務方式改變了傳統的閱讀習慣,具有靈活多變的組織形式,實現了讀者與作者之間有感情的交流,使得閱讀過程不受閱讀本身的限制,而是具有個性化、實用性特征。而讀者與真人書之間的面對面交流,可以減少信息檢索、整合、加工等中間環節,幫助讀者完善知識體系,不僅提升了信息傳播效率,也實現了信息傳遞的最大化效能。
1.3Human Library與圖書館服務的融合
雖然Human Library的產生與圖書館并無關系,但是圖書館具有開展真人圖書服務的環境、資源與組織優勢,也成為全球Human Library活動的主要實施者。2005年,哥本哈根圖書館首次推出真人圖書借閱活動,實現了Human Library與圖書館的結合。2009年,上海交通大學圖書館開展了Human Library活動,制定借閱規則與管理辦法,將圖情專家作為“Living Books”借給讀者,主要議題包括元數據、語義互操作、醫學信息技術等。Human Library作為具有親和力、感染力的知識服務模式,為圖書館創新服務提供了方向。
Human Library在圖書館界的應用,通過招募志愿者作為“living book”,使得真人圖書成為圖書館的全新服務資源,實現了隱性知識的廣泛傳播,也改變了公共圖書館的志愿者服務模式。
2.1服務理念的變化
公共圖書館引入Human Library活動后,改變了傳統靜態的閱讀服務模式,讓真人成為服務主體,也擴大了圖書館的志愿者服務領域。在Human Library活動中,公共圖書館成為讀者與真人書之間交流的載體,要求結合Human Library的具體要求,改變原有的服務理念與資源結構,通過招募志愿者充當“living book”的形式,在特定的場所為讀者提供服務。在這個過程,任何人都可以成為真人書,并且讀者與真人書之間的角色是可以互換的。真人圖書借閱活動的開展,實質上充分利用了公共圖書館社會服務平臺的優勢,通過對讀者資源進行深入挖掘,踐行了“以讀者服務讀者”的全新理念。
2.2服務方式的變化
公共圖書館信息資源的獲取者,不僅包括欠缺知識儲備的學習者,也包括具有豐富知識的研究者。根據不同讀者的不同知識層次和信息需求,公共圖書館應該提供多元化、多層次的閱讀服務[1]。Human Library活動的開展多在相對私密的場所,除了面對面交流之外,真人圖書志愿者可以通過電話、QQ、微信等方式,與讀者交流探討不同的閱讀主題,圖書館也可以將真人圖書服務過程記錄下來,并存儲在圖書館知識庫中。而真人圖書作為Human Library的服務主體,不僅可以是某領域的專家學者,也可以是具有一技之長的普通人士,他們通過與讀者面對面交流,幫助讀者迅速獲取所需知識,也形成了不拘一格的志愿者服務形式。
2.3服務內容的變化
公共圖書館傳統的閱讀服務以提供紙質閱讀資源、電子文獻為主,這些閱讀資源多為顯性知識,而缺少對隱性知識的挖掘和利用。由于隱性知識本身具有隱蔽性,需要通過信息交互與深入分析才能被提取和發現,進而實現其利用價值。Human Library以多向交流的優勢,為公共圖書館提供了隱性知識轉化途徑,可以借助志愿者與讀者之間的深度對話,以及通過對真人書的篩選整合,實現隱性知識的發掘和共享。而志愿者作為真人圖書,在向讀者傳授經驗知識的過程中,也可以發現自身存在的問題,并汲取新的知識經驗。面對大數據背景下各類信息機構的沖擊,公共圖書館基于Human Library招募志愿者,在某種程度上豐富了館藏資源,為圖書館志愿者服務提供了新內容,也為公共圖書館發展提供了動力。
公共圖書館要向用戶提供優質的真人圖書服務,形成規范化的網絡志愿者服務模式,就需要構建合理的網絡志愿者服務體系。筆者通過總結Human Library特點與公共圖書館志愿者服務的實踐經驗,將真人圖書服務作為切入點,嘗試從招募網絡志愿者、志愿者培訓考核、提供真人圖書服務等方面,建設貼近讀者的網絡志愿者服務體系(見圖1),以保障公共圖書館真人圖書館活動的有序開展。

圖1 公共圖書館網絡志愿者服務體系
3.1宣傳招募志愿者
公共圖書館開展網絡志愿者招募工作,首先需要制定詳細的網絡招募計劃,通過互聯網、新媒體工具、報刊雜志進行宣傳招募,如利用微信、BBS等社交平臺,根據Human Library的工作需求,確定志愿者的工作崗位和工作內容。公共圖書館也可以通過多元化的社會化宣傳渠道,鼓勵符合要求的志愿者自薦或相互推薦,并通過電話、在線交流等方式與圖書館溝通,以確定雙方意愿是否一致。其次,在網絡志愿者招募過程中,公共圖書館需要對加入真人圖書服務的志愿者信息進行鑒別,了解他們的興趣愛好、專業技能和價值觀念等,保障真人服務的質量。招募完成后對這些志愿者進行組織管理,根據真人圖書主題進行分類編目,形成類似紙質圖書的存儲系統。例如,2015年5月黑龍江圖書館借助中國圖書館網,正式對外招募掌握法、韓、俄等語種的網絡志愿者,列出詳細的招募要求和政策解讀,并且鼓勵志愿者“毛遂自薦”,吸引了大批志愿者加入。
3.2志愿者培訓考核
網絡志愿者培訓是開展真人圖書服務的基礎,公共圖書館可以根據Human Library的崗位需求,結合不同志愿者的知識背景,借助互聯網平臺開展相關培訓工作,采用崗位實訓、專題講座、在線學習相結合的方式,幫助志愿者掌握基本的服務禮儀和業務知識。對于具有相關工作經驗的志愿者,由于他們對圖書館服務形式、工作流程有一定的了解,可以采用一對一交流的方式進行培訓,并且根據他們的需求提供具有針對性的培訓計劃。為保障志愿者服務工作順利開展,要求每個志愿者定期參加圖書館例會,總結實際工作經驗和存在的不足,探討合適的服務方法。公共圖書館也需要從績效、業務能力等方面,對網絡志愿者進行考核,掌握他們的實際工作情況,按照真人圖書服務的組織規范,對每個志愿者進行綜合評價,最后將評價結果提交相關部門。
3.3提供真人圖書服務
公共圖書館在開展真人圖書服務前需要制定相應的借閱規范,包括借閱方式、借閱時間、借閱地點等,讓讀者了解真人圖書服務規則,方便維持真人服務秩序。在真人圖書借閱過程中,要求公共圖書館安排專人做好借閱場所布置、時間提醒工作,并維持現場良好的秩序。例如,上海圖書館規定真人圖書借閱地點為圖書館內專門的借閱室,并且規定借閱時間不超過30分鐘[2]。圖書館員應該承擔真人圖書借閱全程記錄的任務,避免侵犯志愿者的個人隱私,在征得志愿者與讀者同意的前提下,真實記錄真人圖書借閱過程,并且對圖書資料進行整理,形成具有參考價值的館藏資源。同時圖書館員應該充分尊重網絡志愿者的工作,與志愿者建立相互指導、相互協作的關系,在日常工作中發揮表率作用,挖掘每個志愿者的優勢,并采用“一幫一”的模式,讓他們盡快適應真人圖書服務角色。
Human Library在圖書館領域的移植雖然取得了一定的成效,但依然存在缺乏運行機制、真人圖書不足等問題。公共圖書館應該通過營造良好的志愿者服務環境、健全志愿者管理機制等策略,為基于Human Library的志愿者服務提供保障。
4.1營造良好的外部環境
公共圖書館Human Library活動的開展,離不開社會各界的支持與參與,這就要求營造良好的社會環境。公共圖書館應該聯合相關文化機構,如高校、文化館等,弘揚積極、互助的價值觀念,讓更多的人理解和認同“進步、友愛、奉獻”的志愿精神。政府各級部門需要大力宣傳志愿者文化,鼓勵具備相應能力的社會人士加入志愿者服務中,并給予他們一定的獎勵。由于我國的社會志愿服務是自愿參與的,大部分屬于無償活動,目前并沒有建立相應的志愿者保障機制。筆者認為要想促進公共圖書館網絡志愿者服務有效開展,政府部門應盡快建立相應的志愿者保障機制,或者將志愿者服務納入人才培養、職業考評體系中。
4.2健全志愿者管理機制
很多發達國家不僅制定了與志愿者服務相關的法律法規,也設立了相應的志愿者管理機構,并通過政府撥款、社會捐助等方式獲取資金支持。如美國圖書館為志愿者提供了人身保險,制定了包括志愿者招募、管理、獎勵在內的規章制度,也配置了完善的志愿者培訓、考核機制[3]。我國公共圖書館網絡志愿者服務的開展,可以借鑒國外的志愿者服務經驗,從經費保障、法律保障、制度完善、體制健全等方面,建立公共圖書館志愿者管理機制(見圖2)。一方面,公共圖書館需要設立專門的志愿者管理機構,完善內部各項規章制度,開發網絡志愿者管理系統,對志愿者資源進行合理利用。另一方面,公共圖書館需要與各級部門溝通合作,盡快健全與志愿服務相關的法律法規,多方籌募志愿者服務經費,為真人圖書服務提供基本保障。

圖2 公共圖書館志愿者管理機制框架
4.3完善志愿服務保障措施
公共圖書館應該設計與Human Library相結合的志愿者考核體系,對志愿者服務情況進行綜合評價,全面了解志愿者培訓次數、服務效果以及業務能力,要求網絡志愿者定期總結工作經驗,保障真人圖書服務的嚴謹性與規范性,進一步擴大圖書館的社會影響力。公共圖書館在招募工作完成后,應該為志愿者提供良好的工作條件,采用多種激勵方式充分調動網絡志愿者的服務積極性,對志愿者工作進行有針對性的指導,盡量減少志愿者流失。公共圖書館可以采用物質與精神激勵相結合的方式,如定期召開志愿者交流研討會,對志愿者服務工作進行評價與感謝;每年定期評選優秀志愿者,給予相應的物質獎勵,并在館內和官方網站進行公示;通過宣傳報道、評選獎勵等方式增強網絡志愿者的認同感,讓他們更好地投入到志愿服務事業中。
Human Library為公共圖書館志愿者服務提供了新方向,作為學習型交流服務方式,具有巨大的發展潛力。公共圖書館要想保障Human Library的可持續發展,必須結合自身實際靈活組織真人圖書活動,不斷豐富志愿者服務內容與形式,健全志愿者服務體系,為真人圖書志愿者提供一定的發展空間,縮短讀者與真人圖書之間的心理距離,激發志愿者服務的積極性,吸引更多高素質人才加入Human Library活動中。
[1]唐野琛.我國真人圖書館發展現狀、問題及對策研究[J].圖書館建設,2013,(1):45-48,52.
[2]余小玲.真人圖書館對于傳統圖書館的意義[J].湖南廣播電視大學學報,2015,(2):69-71.
[3]安衛華.真人圖書館在國內公共圖書館推廣的意義及途徑分析[J].河北科技圖苑,2013,26(1):13-15.
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2016-05-27責任編輯:劉麗斌)