特色庫建設(shè)中境外專題書目檢索

趙洪波

【摘 要】在特色庫建設(shè)中，一個重要環(huán)節(jié)即為專題書目信息的檢索，本文主要對Web資源中檢索境外專題書目的方法進(jìn)行了研究，涉及專題書目搜集目標(biāo)分析、檢索源確定、處理、WorldCat功能使用、檢索策略和信息處理多個方面，分享了在特色庫建設(shè)中如何從Web資源中檢索專題書目的經(jīng)驗方法。

【關(guān)鍵詞】web檢索；境外專題書目；檢索方法；書目處理

【Abstract】One important part of the characteristic database construction is the thematic bibliographic information retrieval. This article studies the methods to retrieve the overseas thematic bibliographic information from the web resources， including object analysis， choosing and processing web sources， using web tool WorldCat， search strategy and information processing， in order to provide reference for characteristic database construction on build the thematic bibliography from the web resources.

【Key words】Bibliographic retrieval；Method；Characteristic database

特色庫建設(shè)是近年來大學(xué)數(shù)字化圖書館建設(shè)的重要課題。而在特色庫建設(shè)過程中，對特色資源的收集成為特色庫資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是特色庫建設(shè)過程中的瓶頸，因為該環(huán)節(jié)需要一系列復(fù)雜的技術(shù)處理和人財物的投入。

基于Web資源檢索境外專題書目信息即在開放的互聯(lián)網(wǎng)資源環(huán)境下，對專題書目信息的信息源定位、篩選以及對書目信息的摘錄處理等過程。

1 特色庫建設(shè)專題書目目標(biāo)分析

我館啟動的周恩來專題特色庫建設(shè)內(nèi)容就是要結(jié)合周恩來總理一生的光輝足跡及世界學(xué)者對周恩來總理本人的研究特點，檢索國外學(xué)者尤其對美國、英國、法國、日本、澳大利亞、新加坡等一些國家包括港澳臺地區(qū)學(xué)者對周恩來總理的研究成果圖書文獻(xiàn)書目信息，并確定每一類圖書的館藏地，按一定的標(biāo)準(zhǔn)對檢索到的書目信息進(jìn)行加工處理載入特色庫建設(shè)平臺，服務(wù)于全校師生及校外讀者。對于這類專題書目的獲取工作我們堅持利用現(xiàn)有公開、開放的網(wǎng)絡(luò)資源來檢索獲取。

2 檢索源確定

鑒于目前圖書館是書目信息的主要提供者且各類圖書館基本提供Web書目檢索服務(wù)，因此我們以上述相關(guān)國家或地區(qū)各級各類圖書館館藏量、影響力、專業(yè)性等作為篩選依據(jù)，綜合分析列出一定數(shù)量的圖書館，作為專題書目信息檢索的依據(jù)。圖書館按類別來分，主要有公共圖書館、大學(xué)圖書館、專業(yè)圖書館、地區(qū)圖書館等。獲取相關(guān)國家圖書館資料的途徑主要有：各級圖書館協(xié)會、圖書館研究機構(gòu)、Wikipedia維基百科、大學(xué)圖書館網(wǎng)站、研究圖書館的專業(yè)文章也包括圖書館博客、微博以及大型的書目檢索平臺如OClC公司的Find a library功能和美國的LTG提供的lib-web-cats功能，可以檢索世界范圍內(nèi)的各類型圖書館[1-2]。

從美國來看，我們根據(jù)美國圖書館學(xué)會（ALA）公開資料顯示，以該國各類圖書館館藏量、大學(xué)學(xué)科特點，公共館地區(qū)影響力作為篩選依據(jù)。列出了以美國國會圖書館為代表的公共館和各類大學(xué)及專業(yè)圖書館共43所。

從英國來看，結(jié)合英國圖書館研究機構(gòu)（RLUK）成員單位組成及檢索到的英國圖書館，通過比對處理，列出如下以大英圖書館為代表的各類圖書館共32所。

從新加坡來看，通過對Wikipedia和OCLC檢索分析，新加坡圖書館一般分為國家圖書館、大學(xué)圖書館、地區(qū)圖書館、社區(qū)圖書館、私人圖書館、社區(qū)兒童圖書館以及專業(yè)圖書館。而比較有影響力可供網(wǎng)絡(luò)檢索的的圖書館主要有如下12所。

從日本來看，根據(jù)wikipedia公布的日本國內(nèi)圖書館資料，通過綜合比對確定如下24所圖書館。

從法國來看，通過搜索法國國內(nèi)排名前10名大學(xué)作為大學(xué)圖書館檢索源依據(jù)，同時還包括法國國家圖書館及其它幾所經(jīng)過篩選的公共大學(xué)圖書館，共17所圖書館。

從澳大利亞來看，主要通過對其國內(nèi)大學(xué)排名及LTG提供的圖書館資源，確定如下18所圖書館。

從港澳臺來看根據(jù)港澳臺地區(qū)圖書館的分布特點，本特色庫書目檢索源主要分布在大學(xué)圖書館和公共圖書館。

3 檢索源處理

從一般的信息檢索方法來看，在確定了檢索源后，登入上述各家圖書館Web檢索頁面，開展相關(guān)檢索即可，但考慮到圖書館數(shù)量龐大，如此檢索費時費力，從策略和效率上講，是不可取的。本文借助OCLC （Online Computer Library Center，Inc.，）開放的檢索平臺WorldCat作為依據(jù)，利用WorldCat檢索，前提要確保所列各圖書館為OCLC成員館，即這類圖書館的書目信息已共享OCLC，并可檢索利用，該項工作是開展書目檢索前的重要前提，也是信息檢索查全率的重要保證。對不是OCLC成員館的圖書館的書目檢索，可以登錄該圖書館書目檢索平臺檢索。為保證對周恩來書目信息檢索的查全率，除利用上述檢索源開展檢索，還需積極探索利用其它相關(guān)搜索工具如搜索引擎和特定圖書館的檢索平臺，保證文獻(xiàn)查全率。

4 檢索策略和信息處理

4.1 檢索詞

檢索入口一般以“zhou enlai”或“chou enlai”（個別文獻(xiàn)翻譯）輸入檢索詞；同時也不能忽視“deng yingchao”等相關(guān)檢索詞來檢索對周恩來研究的文獻(xiàn)信息。對于其它語種的檢索作相應(yīng)語言表述即可。由于每一家圖書館在對書目進(jìn)行前期系列信息處理過程中，標(biāo)準(zhǔn)不是很統(tǒng)一以及中文出版的書籍中還包含我們需要的繁體書籍，在使用同一個檢索系統(tǒng)使用不同的檢索詞，如“zhou enlai” 和“周恩來”，會產(chǎn)生不同檢索結(jié)果，為避免漏檢，應(yīng)同時將不同語種標(biāo)識的檢索詞逐一參與檢索。同時為了保證查全率，在檢索項選擇時，以關(guān)鍵字或主題作為限制字段。

4.2 信息處理

結(jié)合中文文獻(xiàn)的書目處理標(biāo)準(zhǔn)和特色庫平臺建設(shè)需要，確定書目字段信息，主要有題名、責(zé)任者、出版發(fā)行項、ISBN、載體形態(tài)項、提要文摘批注、主要館藏地、館藏地鏈接。在保存書目信息工具選擇方面，可以利用Excel電子表格或Access數(shù)據(jù)庫，設(shè)計好表結(jié)構(gòu)，通過編程，開發(fā)出界面友好、功能強大的前臺錄入界面。在對書目信息摘錄過程中存在重復(fù)的書目信息，為避免重復(fù)工作，要對關(guān)鍵字段設(shè)定好主鍵，如通過ISBN進(jìn)行控制，對重復(fù)或少輸多輸?shù)那闆r，進(jìn)行預(yù)先審定，對不符合ISBN登記條件的記錄給出警告信息。

5 結(jié)論

數(shù)字時代的發(fā)展，國內(nèi)圖書館更加注重數(shù)字資源的建設(shè)。作為特色數(shù)據(jù)庫，為了體現(xiàn)其特色性，在建設(shè)過程中，應(yīng)該注重境外資源的搜集，這樣既能體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫收藏資源的特色性，同時也能保證專題數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的完整性和實用性，從而方便科研人員在本領(lǐng)域開展相關(guān)的研究工作。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃如花，楊雨霖.WorldCat信息組織創(chuàng)新的策略[J].圖書與情報，2012（05）：1-6.

[2]周晨，梁蕙瑋.WorldCat數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)上檢索[J].現(xiàn)代情報，2007（02）：53-55.

[責(zé)任編輯：朱麗娜]