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淺談企業(yè)內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計

2016-10-11 21:03:31王會萍
財稅月刊 2016年7期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制策略企業(yè)

王會萍

摘 要 企業(yè)在進(jìn)行自調(diào)的過程中,內(nèi)部審計是非常重要的內(nèi)容,它不僅能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制,還能極大的提高企業(yè)的經(jīng)營水平和管理水平。內(nèi)部審計能夠優(yōu)化內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制又能在一定程度上提升內(nèi)部審計,因此企業(yè)若想得到更大的發(fā)展,就必須采取有效的措施來協(xié)調(diào)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計之間的關(guān)系。本文對企業(yè)的內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計進(jìn)行了深入的研究,闡述了內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計的內(nèi)容,并分析了內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計之間的關(guān)系,從而提出了一些促進(jìn)兩者之間協(xié)調(diào)發(fā)展的意見和策略。

關(guān)鍵詞 企業(yè);內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;策略

一、企業(yè)內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計的內(nèi)容

在企業(yè)的內(nèi)部控制中,其包含的內(nèi)容主要有政策、措施以及制定的各種程序等,這些內(nèi)容能夠促進(jìn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利開展,能確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的舞弊行為以及存在的問題進(jìn)行糾正和改進(jìn),從而保障會計相關(guān)資料的合法性以及真實性。在企業(yè)的現(xiàn)代化管理體系中,內(nèi)部控制是最不可或缺的重要內(nèi)容,優(yōu)化內(nèi)部控制必須確保能夠按照正確的授權(quán)來展開企業(yè)的各項活動和業(yè)務(wù),并且要確保在會計期間將所有交易業(yè)務(wù)和事項的金額正確及時的記錄下來。而內(nèi)部審計則是企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員或者專門機(jī)構(gòu)實施的一項工作,它主要是用作對內(nèi)部控制效果的評價,以及評價財務(wù)等相關(guān)信息的真實性,從而確保將內(nèi)部控制實施到位。

二、企業(yè)內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計的關(guān)系

(一)內(nèi)審與內(nèi)控相互依存

內(nèi)部審計主要是對內(nèi)部控制的其他要素進(jìn)行一個再控制,在展開內(nèi)部審計的過程中,內(nèi)部控制就能持續(xù)得到完善和優(yōu)化。且在內(nèi)部審計中,內(nèi)部控制又是非常重要的基礎(chǔ),其所在的環(huán)境能夠?qū)?nèi)部審計產(chǎn)生直接影響。例如企業(yè)工作人員的道德水準(zhǔn)、審計的權(quán)利和方式等,這一系列的內(nèi)容都會給內(nèi)部審計的開展以及審計的效果和質(zhì)量造成極大的影響。在進(jìn)行實踐的過程中,企業(yè)的審計工作者先要對內(nèi)控的制度體系進(jìn)行綜合評價,然后根據(jù)評審結(jié)果,來合理確定內(nèi)部審查的范圍和方式等。另外在日常的審計工作中,還要重視對內(nèi)控制度的審計。

(二)內(nèi)審對內(nèi)控的作用

內(nèi)部審計能夠?qū)?nèi)控制度的實施情況起到一個良好的監(jiān)督作用,內(nèi)控制度包含了制度、程序以及政策等內(nèi)容,并還充分體現(xiàn)了企業(yè)的管理觀念和發(fā)展目標(biāo),因此只有依靠開展評價監(jiān)督工作,才能將這些政策全面執(zhí)行起來,從而確保其能夠在有關(guān)法律政策的嚴(yán)格約束下順利展開。同時內(nèi)部審計還能夠有效評價內(nèi)部控制,并將再控作用充分的發(fā)揮出來。另外在日常的審計工作中,還需要全面檢查和考核內(nèi)部控制工作,并對經(jīng)營的情況進(jìn)行全方位的分析和判斷,及時查找其中存在的不足,并對產(chǎn)生原因加以分析,然后采取有效的措施加以應(yīng)對,這樣才能保證內(nèi)部控制得到良好的優(yōu)化,從而順利的完成相應(yīng)的目標(biāo)。

(三)內(nèi)控對內(nèi)審的作用

內(nèi)控制度會對內(nèi)審的獨立性造成一定影響。在內(nèi)部控制時一個非常重要的原則就是職務(wù)的不相容分離,這一原則能夠有效的對不同的部門進(jìn)行督促和牽制,而自身的利益則會被開展的內(nèi)部審計所限制。因此利用完善的內(nèi)控制度,就能促使內(nèi)審的獨立性得到良好的保障,這樣就就能最大程度的發(fā)揮出內(nèi)審的監(jiān)督作用,從而使審計工作的質(zhì)量和效率都能得到提高。

三、企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的協(xié)調(diào)策略

本文以某公司2013年3月12日在銷售增塑劑產(chǎn)品的過程中,出現(xiàn)的銷售章、銷售調(diào)撥單、財務(wù)專用章以及增值稅發(fā)票等出現(xiàn)的偽造現(xiàn)象,造成公司損失貨物三十噸,價值二十四萬元的重大損失,特提出以下內(nèi)部控制與內(nèi)部審計協(xié)調(diào)的策略:

(一)強(qiáng)化戰(zhàn)略目標(biāo)

經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的目標(biāo)是相一致的,即都是為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。具體來說就是為了能將國家相關(guān)的規(guī)章制度以及法律規(guī)范等貫徹落實下去,使得企業(yè)在開展活動以及生產(chǎn)經(jīng)營的過程中能獲得較高的質(zhì)量和效率。,同時還要將防弊查錯的功能充分發(fā)揮出來,及時處理存在的不足和漏洞,這樣才能提高企業(yè)的審計報告以及相關(guān)信息的質(zhì)量。要對企業(yè)的活動和經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行實時的監(jiān)控,從而保證維護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。因此強(qiáng)化企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),把戰(zhàn)略目標(biāo)作為企業(yè)運營的核心,加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),統(tǒng)一企業(yè)的環(huán)境與目標(biāo),這樣才能充分發(fā)揮出內(nèi)控體系的作用。

(二)完善治理結(jié)構(gòu)

結(jié)合企業(yè)治理,將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計有機(jī)的結(jié)合起來,并在治理的過程中,將企業(yè)的各種生產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)以及權(quán)責(zé)利等進(jìn)行合理的分配,這樣才能將激勵機(jī)制、權(quán)力機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制有效的運行起來。同時利用相關(guān)的程序以及制度安排等,能夠幫助企業(yè)更好的劃分資金流、人流以及物流等。另外將三者有效的結(jié)合起來,不斷完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),包括關(guān)系框架、控制制度以及制度安排等,防止出現(xiàn)代理人或者委托人錯位的現(xiàn)象,從而引發(fā)道德風(fēng)險。

(三)發(fā)揮審計作用

企業(yè)內(nèi)控程序的設(shè)計主體是總部,而其他部門則是根據(jù)自身的情況,再設(shè)計適合自身的內(nèi)控制度,最后才交由總部進(jìn)行匯總。一般內(nèi)控具有一定動態(tài)性,因此在制定時相對較為復(fù)雜,主要就包括制定初稿,進(jìn)行匯總、修改以及加以實施等。但在這個過程中,內(nèi)部審計的作用也會充分的發(fā)揮出來。由于內(nèi)審主要是獨立展開工作,因此能夠有效的處理企業(yè)內(nèi)部存在的問題,并對相關(guān)信息加以協(xié)調(diào),從而使得整個內(nèi)控系統(tǒng)的工作效率都得到較大的提高。

(四)強(qiáng)化風(fēng)險管理

在內(nèi)部審計的過程中,還需要強(qiáng)化風(fēng)險管理。及要對風(fēng)險管理進(jìn)行監(jiān)督、評價和審核,并確定風(fēng)險的科學(xué)領(lǐng)域,要將防范作用充分發(fā)揮出來。同時在建設(shè)內(nèi)控制度的過程中,還需要構(gòu)建信息反饋體系以及風(fēng)險管理的制度,這樣才能對風(fēng)險進(jìn)行及時的預(yù)測和處理,確保將風(fēng)險帶來的損失降到最低。另外還要采取一系列的有效措施來對風(fēng)險進(jìn)行控制和預(yù)防,從而確保企業(yè)能夠獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

四、總結(jié)

綜上所述,在企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計具有非常重要的作用和意義。完善和健全內(nèi)控制度是一個持續(xù)動態(tài)的過程,只有制定出完善的內(nèi)控制度,才能充分發(fā)揮出企業(yè)其他管理制度的作用。而內(nèi)部審計則主要起到監(jiān)督的作用,它能極大的促進(jìn)內(nèi)控制度的完善和優(yōu)化。

參考文獻(xiàn):

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