五大關鍵詞談活動的策劃與執行

沈莉，中國福利會少年宮副主任、上海市少先隊工作學會理事。曾策劃上海國際少兒文化藝術節大聯歡、品味紅色經典、美德“童”行等十多項品牌活動，組織上海市級課題、局級課題若干項，執行主編《感悟紅色經典》《我給奧運寫封信》《童樂世博》《時光印記——就這樣長大》《上海市德育課程一體化——中小學儀式教育傳統文化教育實踐指南》等書籍。

“活動，是青少年發現自我的橋梁，是情感發育的實踐基地，是走進社會的模擬訓練場、是道德養成的搖籃，更是他們認識世界的工具。”結合近年來中國福利會少年宮豐富的活動案例，她用五大關鍵詞進行總結，為活動的策劃和執行提供可借鑒的經驗。

以活動為途徑，滲透國家意識、弘揚民族精神、樹立價值觀、提升人文精神和公民素養，從而培養有修養、有思想、有創新力的未來人，這是很多活動策劃者的目標。如何策劃一個好的活動并成功執行，不妨聚焦“核心”“聚焦”“創新”“ 規范”“執行”五大關鍵詞。

一、核心——活動靈魂所在

核心，活動的靈魂，是策劃者思想的體現。活動，不應該被看作一項簡單完成的工作任務，不應該只是一場看似圓滿的“秀”，不應該是一次次刻意操練后的“表演”。活動策劃者，應該是撥動活動對象心弦的人。

1.強調觸動心靈的感動

2010年，世博會在上海舉辦，我們決定策劃一次以“童樂世博”為主題的少兒攝影活動。按照常規思維模式，或許是選一個主題，組織一批孩子參賽，征集一些攝影作品，再進行評獎。但我們感到，如果這樣策劃，對于參與者而言，始終是站在活動的背后，而我們希望的是所有參與者能站在舞臺前沿，觸動更多人心靈的感動。于是，在活動策劃過程中，我們強調三個核心目標：其一，進行專業的指導，提升參與者的攝影技術。其二，把少年兒童推上舞臺，提供實現夢想的機會。其三，走進少年兒童的心靈，引發對人與自然、人與社會關系的思考。我們以“世界朋友大聯歡”“精彩無處不在”為主題組織了專題采風，并邀請了新華社攝影資深記者擔任全程指導，讓孩子們在捕捉鏡頭的同時寫下作品背后的故事。世博會參觀人數累計達7000萬人的那天，我們舉辦了《童樂世博攝影集》新書發布會，影集收錄了50多位小攝影師的百幅優秀作品，他們成為了真正的主角，現場為讀者簽名留念，世博會各館長、老師、家長們成為了他們的粉絲。與此同時，我們特意為一名為了拍攝世博會建設過程，連續三次登上盧浦大橋的智障孩子舉辦了個人攝影展，實現他多年的夢想。世博攝影活動只是一種形式，它帶給孩子們更多的是心靈的震撼。

2015年，我們重點策劃開展了青少年踐行社會主義核心價值觀的活動。面對如此宏觀的主題，如何才能從少年兒童的內心出發，達到感動自己、深化領悟的作用呢？我們想到了采用了微視頻征集的方式，讓孩子們從身邊小事入手，表達少年兒童心中的“愛國”“敬業”“誠信”“友善”。活動以“風尚童行”命名，發動全市少年兒童積極參與，孩子的視角非常獨特，也很感人。例如以“友善”為主題的一個微視頻講述的是一群孩子幫助清潔工阿姨實現夢想的故事。我們通過網絡將獲獎視頻在校園中進行推廣，身邊的真實故事特別能打動人，鼓舞人。

2.強調激發內心的體驗

現今的少年兒童閑暇時間較少，能自由支配的時間更少。當前，越來越多的家長在假期中會選擇讓孩子出國游學，我們認為，學習西方文化固然重要，但中國的文化之根更需要這一代的孩子來傳承。基于此，“發現不一樣的世界”中華文化尋訪活動應運而生。例如，我們帶領上海兒童走進貴州西江苗寨，力求通過不一樣的實地體驗激發少年兒童對于社會生活的反思。這種體驗是前所未有的，當孩子們背著行李爬上山頂，住宿于條件非常艱苦的寨王家，當看到飽經風霜的奶奶仍然腳步輕快地挑著扁擔走在山間，當苗家的孩子用最嘹亮的歌聲熱情地前來迎接，當孩子們拿起鋤頭在陡峭的山坡上挖起土豆，他們的成長是讓人驚喜的。有個孩子說：“經過這幾天，我深刻感覺到，苗族人民的生活是用雙腳‘走出來的。”確實，不邁開雙腳，怎知天地廣大，不出咫尺方圓，怎了解乾坤朗朗？只有通過這樣深度的活動設計，才能讓孩子們體會到這個世界還有更多別樣的精彩。

“暑假去上班”職業體驗活動也是一個非常典型的案例。三年來，每逢暑假期間，少年宮就會為廣大青少年搭建平臺，推出公交司售員、郵遞員、環境監測員等十幾種真實社會職業崗位。看，公交售票工作體驗者們早晨5點起床，6點之前清洗車廂，跟著司售員開始了一天的工作。活動之后的分享會上，大家紛紛感慨從未有過這樣的經歷，而這種經歷讓他們深深感到做好一件事不易，一輩子做好一件事需要的是付出與堅持，還有的孩子談到在地鐵站安檢包裹時，許多人不理不睬，今后自己要多支持，工作人員太不容易。

關注“核心”，深化“核心”，活動背后凝聚的是活動策劃者的真心與用心。活動中多提供真實體驗與實踐，青少年的社會責任感和公民意識便會自然激發而生成。

二、聚焦——活動脈動所在

力量的集中，是人類一切事物成功的奧秘所在，活動策劃亦是如此。紛繁復雜的現代社會，信息多元，知識爆炸，每天都有不同的關注點，從哪些點切入對少年兒童進行引導最有效，最深刻？我們需要學會聚焦與整合，把一個問題講明、講透。

1.回應熱點

從2009年開展至今的“紅色文學經典導讀”活動就是回應社會熱點、找準教育有效時機的具體表現。2009年是建國60年，2011年是建黨90年，2012年是文化發展年。在這些歷史時刻，我們通過推薦紅色書目、組織專家講師團、建立紅色網絡平臺、舉辦體驗活動等七大途徑，始終將“推廣紅色文學經典”作為活動命題，挖掘深刻內涵，尋找創新方法，通過三年多的課題研究，出版了《感悟紅色經典》一書，同時配套活動光盤，讓教育的輻射效應充分擴大。 又如汶川地震一周后，我們主動與《新民晚報》聯系，及時組織“捐個愛心書包 交個災區伙伴”上海少年與四川地震災區少年手拉手助學活動。活動得到了社會各界的關注與認可，在報社的支持下，連續三天跟蹤報道此項活動，咨詢電話應接不暇。最終來自全市1400名少年兒童踴躍爭當了“愛心小伙伴”，紛紛認捐愛心書包，一個月后少年宮老師前往都江堰，將書包親手送到了當地孩子手中。這些活動正是積極聚焦社會熱點，從社會層面進行活動策劃的有效嘗試。

2.回味文化

國家歷史、民族文化、地區特色，這些內涵豐富、體現民族靈魂的優秀文化財富應當引起足夠的重視。我們2013年策劃開展的“歷史告訴我”系列活動，就從“物質文化”切入，深入“非物質文化”探究。我們邀請聯合國教科文組織世界遺產培訓中心的專家作為輔導員，通過“假如墻壁會說話”為主題，激發少年兒童對身邊的歷史進行追溯與考察。“上海老城墻”“黃浦公園與外白渡橋”“哥特式建筑”等一系列的尋訪活動，引起孩子的強烈反響。當下，我們正在策劃并實施以傳統文化探究為主線的系列實踐活動，編印了中小學傳統文化教育實踐指南等指導用書。

3.回歸生活

生活是本源，怎樣讓少年兒童在生活中更快樂，更陽光，更自信，怎樣使他們擺脫困惑、消除疑慮，這是活動設計最主要的聚焦點。親子活動是少年兒童課外活動的重要組成部分，親子教育能促進社會的和諧。基于以上認識，少年宮小伙伴俱樂部于2007年成立，目前會員2萬，核心會員2000多名。我們秉持“把玩的權利還給孩子”的理念策劃和組織了一系列俱樂部親子活動。春暖花開，走進生態園，變身小果農玩轉開心農場；炎炎夏日，踏海拾趣，體驗盛夏的清涼之旅；秋風撲面，走進田間，趕鴨子、抓螃蟹，五谷豐登鬧金秋；冬日暖陽，在運動會中歡享新禧，爭做烘焙達人，玩轉歡樂假日。2015年少年宮重新裝修俱樂部基地，全透明的教學環境讓家長可以360度觀察孩子的活動。除常設六大主體功能外，特設“DIY創意百變課堂”，同時還開設親子沙龍，邀請知名專家、專業人士分享優質課程或特色活動。“兒童禮儀”“急救拓展”“親子閱讀”“性別教育”等項目走進親子家庭，為家庭教育提供了更多的校外輔助。

聚焦、深化、豐富活動內涵，不為一時效果，不圖表面花哨，但求緊緊抓住教育契機，抓住少年兒童的心。

三、創新——活動亮點所在

創新的本質是突破，即突破舊的思維定勢，舊的常規戒律。創新活動的核心是“新”，前提是符合發展規律，符合體驗對象的實際需求。

1.引發社會共鳴

“天空下的歡笑”全國青少年游戲節系列活動，是我們2015年初重點打造的活動之一。2015年11月，全國青少年游戲高峰論壇在中國福利會少年宮舉行，一時間，占據了上海主流報紙的頭版。活動的創新點就在于“引起社會共鳴”。該項目先后聯動了上海、北京、浙江、江蘇、香港等五地的校外青少年活動中心或少年宮，就破冰游戲、戶外游戲、課間游戲進行設計策劃，匯編成冊。年底召開“回歸 融合 發展”首屆全國青少年游戲高峰論壇，邀請澳大利亞、新加坡、香港地區及全國同行共同學習研討，在業界引起廣泛關注和好評。

2.引發家庭共鳴

活動要創新，可以在“家庭”上做文章，體現在引發家庭共鳴。例如上海市十歲集體生日會中，我們通過媒體向社會招募了小壽星，邀請家庭共同參與，在社會上傳遞出“美好心靈，你我同在”的愛的宣言。再如“上海小囡話上海”這項活動。上海本地方言嚴重流失，近兩年我們在家庭中廣泛開展了“上海小囡話上海”網絡知識競賽、“上海話小達人”海選賽和家庭賽、“上海話大課堂”等系列活動，讓家庭成為活動的主體，邀請專家學者坐堂，聯動上海廣播和電視媒體，共同推進。“六一”游園會是少年宮的傳統品牌項目，在設計上，我們采取“主題放大，形式夸張”的方式，讓孩子們感受不一樣的樂趣，如從“學疊紅軍被”到“寫密碼信”，從“民族游戲場”到“現代禮儀城”，每一次設計都不斷融入時代主題，貼近兒童需求，豐富活動形式，年年有創新，處處是創意。

3.引發學生主體共鳴

隨著信息社會的快速發展，教育者通過怎樣的媒介進行思想傳遞，逐漸成為新的關注點。我們在活動中開始加入各種現代信息技術手段，以吸引少年兒童參與的興趣，例如2011年的紅色經典活動，我們依托網上少年宮這一網絡平臺，推出 “一堂隊課”網絡實踐互動板塊。我們設計開發了網絡游戲，以革命英雄人物為線索，結合歷史事件，讓青少年通過網絡角色扮演參與闖關知識競賽，在快樂的游戲過程中了解中國共產黨的發展歷史及不同時期的英雄人物，并獲得一份紅色紀念獎狀。我們挖掘網絡學習功能，設立功能強大的紅色經典網上學習資料庫，登陸網站的青少年可通過視頻點播，在線觀看歷年導讀專家開展的精彩導讀講座，推薦、閱讀紅色經典書籍等，為廣大青少年提供一站式紅色經典學習平臺。

能否引發社會、家庭和孩子的共鳴，活動的成敗，很重要的一點就在于此，需有所創新。

四、規范——活動保證所在

規范就是指因為無法精準定量而形成的標準，在教學上，教學大綱就是規范。活動的策劃和執行，亦有其操作流程，形成一定的規范。

大型活動的操作流程可以分為活動前、活動中、活動后三大部分。活動前的工作項目可以分為“整體策劃、文案策劃、節目編排、整體舞美設計、影像資料制作、宣傳工作、會務接待、組織發動、物業配合”等。活動中可依據活動類型分 “主題儀式類、實踐類、會務類”等。活動后也會產生方案、資料歸檔各項事務。每一項工作任務都有操作的要求和時間節點。例如“整體策劃”項目的工作內容為：撰寫策劃案、確定主協辦方、制定活動預算、制定活動時間推進表、人員分工表， 大型活動的時間節點一般在活動前三個月啟動。“文案策劃”包括活動議程、儀式臺本、實踐活動操作方案、各類講話稿、活動新聞稿、活動網絡宣傳稿、影像資料文案、安全預案等，在大型活動三周前需要基本確認。

活動是創造性的，但也是有規律可循的。活動成功的關鍵要素就在于規范其操作流程。

五、執行——活動基礎所在

“執行”可以理解為有效利用資源，保質保量達成目標的能力。對個人而言執行力就是辦事能力，對團隊而言執行力就是戰斗力，而衡量執行力的標準，對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務。

在工作中，一個人會“做事”是遠遠不夠的，還要有工作意愿，即要自動自發。在活動設計中，往往需要自動自發的團隊人員，看到一本好書、一句話、一個點子、一則消息、一個事件就主動與活動設計聯系，進行思維拓展、舉一反三。

戰略計劃在活動設計中尤為重要。活動強調整合，需要策劃者前期的設計和統籌。如我們在開展“尋找愛的微笑”活動前三個月就已與市殘聯等單位充分聯系，“六一”那天，孩子們用尋找到的2007個微笑畫面拼成長卷畫贈送給特奧組委會。活動的計劃一定是包含最終希望達到的效果以及實施的手段，并在這個過程不斷地完善。

目前，和活動相關的理論書籍相對缺乏。由于教育體制的各異，國外可借鑒的活動經驗也不多。所以更需要我們不斷地思考和探索，從理論研究中提升自我，從社會生活中豐富自我，從國內外優秀案例中獲取養分，打造符合地域特色的創新活動。

我們要具備挫折忍耐力、壓力忍受力、自我控制和意志力，能夠克服外部和自身的困難，堅持完成任務。出版書籍時坐在印刷廠一字一字校對的經歷，設計紅色網絡游戲時頂著不給經費的壓力以實際效果贏得經費的經歷，活動前一周突然接到調換場地的經歷……經歷之后，我們面對困難表現出了更多的冷靜與沉著。

“核心”“聚焦”“創新”“ 規范”“執行”，品讀這五大關鍵詞，共同努力，讓我們的活動更高效，讓我們的孩子多受益，讓我們的人生更美好！