醫院綜合檔案網絡化管理淺思

朱宏華

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）07-000-01

摘 要 隨著網絡的不斷發展，當今社會已經逐漸成為一個現代化網絡時代。網絡的發展簡化了傳統的紙質管理模式，轉而成為集數字化與一體的網絡管理模式，極大地減少了工作的繁瑣性，同時也能更好地管理信息，通過對醫院的檔案實行網絡化信息管理，能夠帶來極大的便利性。同時，在享受其便捷性的同時，也要注意在醫院綜合檔案實行網絡化管理中對可能存在的一些問題，真正做好醫院的檔案網絡化管理工作。本文就從醫院進行檔案管理網絡化中可能出現的問題進行探討，對醫院如何進行檔案網絡化管理進行簡要分析。

關鍵詞 醫院 綜合檔案 網絡化管理

隨著醫學的不斷發展，醫學技術有了很大的進步，同時醫院的業務越來越繁忙，這就使得醫院的檔案管理內容也越來越多且復雜，這使得檔案管理的難度逐漸增大。通過計算機網絡實行對綜合檔案的管理，將計算機的網絡化管理技術應用于醫院的檔案管理工作中，能夠使檔案管理工作方便快捷，提高其工作效率，為醫院的各項職能的發揮提供便利。不過也要注意醫院在進行檔案網絡化管理過程中存在的問題，加強醫院的檔案網絡化管理工作。

一、關于醫院檔案網絡化管理的介紹

醫院的檔案網絡化管理內容，主要涉及到三個部分，第一部分是醫院的工作人員的個人的人事資料，第二部分是文書、基建、影像等綜合檔案，第三部分是關于醫院在業務工作中建立的一些科技檔案。在對這幾部分檔案進行網絡化管理的含義，主要是通過計算機網絡，建立內部局域網或者是互聯網，通過計算機網絡或者硬件存儲設備對檔案信息進行登記，建立統一化管理。通過建立實行信息化處理，醫院能夠更好地進行檔案管理，能夠減少檔案工作的復雜程度和難度，減輕醫院相關工作人員的任務，同時能夠更好地服務醫院的各項業務，對于醫院的醫療和管理起到促進作用。通過實行檔案網絡信息化管理，能夠方便各種方檔案信息的查詢，給醫院的業務帶來了極大的便利。

二、現階段醫院檔案管理工作中存在的問題

目前醫院的檔案管理存在一些問題，首先在檔案內容收集上，醫院是一個有著各種職能部門的機構，不同的職能部門有著其各自的檔案，醫院在對各部門進行檔案管理中，缺乏一個明確的檔案管理組織框架結構，缺乏明確的分級范圍檔案管理，這就給檔案管理工作帶來了一定的困難；其次在檔案管理上，缺乏必備的硬件軟件設施，基礎設施沒達到檔案的網絡化管理中對計算機硬件軟件的要求，這就給進行網絡化管理帶來了一定的困難，也就難以到達檔案網絡化管理的成效；第三點，就是由于實行醫院檔案網絡化管理主要是通過對計算機的管理，目前在醫院中，對于相關管理人員缺乏相應的計算機專業技能，這就導致對檔案的網絡化管理工作帶來了一定的困難；最后，醫院的檔案信息類中有很多的內部信息，要進行一定的保密措施，在進行檔案網絡化管理中，需要注意對檔案資料安全性的控制。

三、對醫院綜合檔案管理中問題的解決措施思考

我國已經處在一個飛速發展的網絡時代，網絡的發展給信息的傳播和保持帶來極大的便利性，通過網絡硬盤等存儲設備對信息進行保存，能夠方便信息的查找和信息分類方式。傳統的檔案管理采用的是紙質媒介，有可能導致紙質檔案的丟失，給檔案的查找也帶來一定的不便。醫院對檔案開始采取網絡化管理模式，是適應時代發展的需要，同時更是一種必然的趨勢。因此對于醫院綜合檔案管理中存在的問題給予相應的解決措施是極為必要的。

（一）健全檔案管理制度，為網絡化管理提供制度保障

由于醫院中對檔案的管理，包括醫院工作人員的個人資料的管理，同時也包括醫院日常業務中的一些文件的管理，設計層面比較復雜，因此，醫院在對綜合檔案進行管理中，要注意建立一個健全的管理網狀結構，運用系統化的管理思想，通過網絡化的管理模式，建立健全醫院綜合檔案網絡化管理。

（二）加強基礎設施建設，為網絡化管理提供設施保障

在醫院綜合檔案的網絡化管理中，醫院要配備專業的計算機硬件軟件系統，保證對綜合檔案管理的硬件軟件需求，對此，醫院需要在該方面加大資金投入力度，同時配備基礎的網絡通信設備，為以后的網絡拓展管理奠定基礎。

（三）加強對人員的專業性培訓，為網絡化管理提供人力保障

醫院檔案綜合網絡化管理需要具有一定的計算機專業技能的工作人員，這就對相關工作人員的專業技能提出了一定的要求。對此，負責檔案網絡化管理的工作人員需要具備此類相關技能，可以通過定期的專業性培訓來提高人員的專業技能，讓檔案管理人員具備基本的計算機操作和網絡操作知識，培養出具備專業技能的檔案管理專業人員。

（四）加強檔案資料的安全管理，為網絡化管理提供安全保障

通過計算機進行檔案的管理工作，要注意避免信息的外泄，對此，需要加強對檔案管理工作中的保密性工作，相關人員要加強對檔案網絡管理的風險意識，通過采取各種措施確保醫院綜合檔案網絡化管理的安全，加強計算機安全防火墻的使用，避免信息被盜，同時相關工作人員要提高對信息安全的意識。

四、結語

綜上所述，隨著網絡化時代的逐漸發展，計算機信息化管理有了極大的優勢，對此，醫院可以利用網絡信息化管理的優勢，建立做好綜合檔案信息化管理工作。同時，醫院在進行檔案網絡化管理工作中，要注意避免可能出現的問題，不斷完善檔案網絡化管理工作，更好地為自身服務。

參考文獻：

[1] 王曉萍.醫院綜合檔案網絡化管理的思考[J].現代醫院，2011.11（4）.

[2] 黎艷.對醫院綜合檔案網絡化管理的探討[J].辦公室業務，2014（19）.

[3] 曾潔萍.醫院綜合檔案的網絡化管理研究[J].蘭臺世界，2013（z5）.