摘 要:隨著我國經濟實力的增長,民營企業作為我國重要的經濟組成部分在市場經濟中發揮著重要的作用。經濟的快速發展對企業會計信息質量的要求越來越高。目前,我國大多數民營企業中,特別是在一些中小企業中,普遍存在會計信息失真、信息質量不過關的問題。會計信息質量能否得到提高也成為企業能否長久健康發展的重要因素。為了進一步提高我國民營企業運營效率,促使我國市場經濟健康快速發展,提升企業會計信息質量成為首要任務。本文首先分析了提升會計信息質量的重要性,然后結合當前企業運營中存在問題提出了相應的解決思路。
關鍵詞:民營企業;會計信息;質量提升;方法研究
一、會計信息概述
1.會計信息含義
會計信息是一種數據化信息,它是會計人員通過專業的方式將原始會計數據進行加工和處理后形成的。會計信息必須符合相關的國家法律規定。所謂的會計信息質量,指的是會計信息在質量上必須符合國家會計制度和相關章程的規定標準,并且,會計信息的使用者必須按照相關規定使用會計信息,從而使會計信息具有準確性,可理解性和決策有用性。所以,會計信息質量無論是對企業的發展還是社會整體經濟的發展都有重要的意義,如果相關的信息使用者使用的是高質量的會計信息,不僅有利于企業高層做出科學決策,而且能夠使企業發展目標得以實現。隨著市場經濟的快速發展,這種影響會越來越明顯,企業會計信息的質量對于企業的發展在一定層次上起著決定性因素。
2.會計信息質量特征
評定會計信息質量需要依照相關的評價標準,而且這一標準必須具備客觀性,公正性與科學性的特征。所以,會計信息質量評價任務的核心就是會計信息質量特征。會計信息質量特征包含了基本特征、次要特征和約束條件三個方面,其中,發揮最為重要作用的是會計信息質量基本特征的相關性和可靠性。其相關性指的是信息使用者能夠根據相應信息來分析過去、把握現在和預測未來。它要求會計信息要具有預測價值,而且能夠幫助使用者改正現有決策,要求其必須具有反饋價值。其可靠性是指相關的會計工作人員必須從實際出發,依照實際發生的經濟業務事項制定相關的政策。次要特征中的可比性則要求同一企業在不同時期的縱向可比和不同企業在同一時期的橫向可比特性。對于約束條件中的效益性是指會計信息帶來的經濟效益要大于其預付成本。
3.提高民營企業會計信息質量的意義
(1)能夠幫助會計信息使用者得到正確的會計信息
優質的會計信息是信息使用者做出正確決策的重要保障,特別是在當今這個信息時代,信息的真實性對于相關決策者來說具有不可估量的價值。在企業運營過程中,會計信息往往反映了企業在一段時間內的運營情況,真實、可靠的會計信息能夠使決策者準確獲得企業運營情況,并且做出相對應的應對措施,同時也是決策者制定下期企業發展目標和策略的重要依據。鞏固和加強會計信息,提高會計信息使用率,是進一步滿足信息使用者需求的必然途徑。
(2)能夠提升民營企業經濟效益
為了適應市場變化,企業需要不斷的調整自己的運營模式,完善經濟體制,只有這樣才能夠切實的提高企業的經濟效益。而這需要準確、可靠的會計信息作為支撐。所以,高質量的會計信息能夠提高企業內部的管理效率,有利于企業的資源整合,整體提高企業的經濟效益。
(3)能夠幫助民營企業制定長期發展戰略
企業若想長期發展,必須制定相應的目標和策略。這就需要相應的決策者對企業發展現狀有足夠的了解。會計信息能夠真實反映企業運營狀況,是決策者了解企業發展現狀的重要依據,所以高質量的會計信息能夠幫助企業領導把握企業發展現狀,制定長期發展目標和策略。同時,通過不同時期的會計信息對比分析,從中挖掘企業發展空間,制定企業發展方向,從而合理分配企業的市場要素,保障企業更加適應市場變化。
(4)能夠促進企業管理水平和會計素質的提高
優質、高效的會計信息不僅是企業長遠發展的重要保障,而且能夠有效的杜絕腐敗現象和不正之風。我國民營企業相對于國家企業來說,國家監管力度相對薄弱,存在地方稅收不實的問題,這就要求民營企業要加強監管力度,提高企業管理水平和會計人員自身素質。提升會計信息質量,能夠促進企業管理水平的提高和企業會計人員素質的增強。
二、民營企業會計信息質量提升現存問題
1.民營企業缺乏準確的會計信息
自改革開放以來,我國市場經濟得到快速發展,與之相對應的民營企業也得到飛速發展,然而相應的法律改革步伐卻相對比較緩慢,無法滿足民營企業快速發展的需求,在加上民營企業自身存在的若干問題,導致企業會計人員自身專業素質不高。內部監管不嚴,會計信息出現嚴重的失真現象。這些現象主要表現在以下幾個方面:
(1)原始憑證缺乏真實性
目前,很多民營企業的原始憑證存在做假現象,導致這種現象的原因主要有相關的民營企業經營者法律意識淡薄,相關的政府部門監管不力,相應的法律條文存在漏洞等,使得有些民營企業存在打白條、虛開發票、將報廢發票入賬等現象。
(2)賬務處理混亂
“權責發生制”是當前我國大多數民營企業采取的經濟業務記錄制度。很多民營企業的會計記錄并不真實,不能準確反映企業實際產生的經濟業務狀況。比如:有些民營企業存在對已經完成產品銷售的漏記現象,在會計記錄中,缺少相應的“主營業務收入”和“應收賬款”的記錄。另外,一些民營企業私自進行的現金交易并沒有反應在會計記錄中,賬目記錄和實際交易不符。而且,在一些企業中,對于一些個人交易無法開具發票的情況,會計記錄中并沒有反應出來,使得會計記錄不全,而且缺乏真實性。
(3)存在假發票“沖賬”現象
在我國,政府對企業的管理依舊是以票據作為主要依據,財務的報銷、稅款的抵消以及企業財務人員做報表、企業報銷結算等都要用發票進行沖賬。這樣,有些企業為了逃避稅款,提高企業利潤,找些沒有真實交易的公司開虛假發票,導致會計記錄信息毫無真實可言。
2.落后的會計信息管理
對于我國大多數民營企業而言,由于對會計信息不夠重視,存在信息管理不到位的現象。很多企業內部缺乏必要的會計信息管理機構,或者相應的管理機制不夠完善,導致在會計核算和財務管理上出現一系列問題。這些問題主要表現在會計核算人員自身素質不夠,會計內部控制制度不夠健全,缺乏高素質的管理人才,監管力度不夠等。很多企業的會計制度只是一紙空文,缺乏執行力,造成企業抗風險能力差,整體管理水平低下的問題。
3.缺乏健全的監管機制
我國會計監管主體包括:財務部門、審計部門、稅務部門等,他們具有對違法的會計行為進行處罰的權利。在現行的監管模式中,各個監管部門職能分割,缺乏必要的聯系,各行其道,無法形成綜合的監管體系,各種監管標準不統一,存在一定的漏洞,使一些民營企業做虛假財務報告,從中謀求非法利益。同時,許多負責審查會計信息真實性的注冊會計師缺乏職業道德,與一些企業勾結,弄虛作假,導致企業的會計信息質量無法得到保障。
4.相應的會計法規存在漏洞
我國新制定的《公司法》《會計法》等是建立在以前的經濟環境和體制上的,存在一定的滯后性,不能滿足新市場下經濟發展的需求。這就使得會計人員在遇到新的經濟業務時,無法可依,無章可循,處理問題比較隨意。并且,相應的法律條文只是一些框架性的文件,沒有具體的實施細節,在實際工作中并不實用,可操作性較差,導致會計核算出現偏差,使會計信息出現失真現象。
三、民營企業會計信息質量提升路徑
1.加強法律體系建設
相關的政府部門應該加大會計相關的法律、法規改革力度,加強其法律體系的建設,制定出符合中國當下國情的會計準則和會計制度。同時,更改在法律條文中相對模糊的會計概念以及定義,通過對我國民營企業發展現狀的考察,建立健全的會計法律體系以適應我國民營企業的發展,從而,加強對民營企業會計信息質量的管理和規范。我國政府在制定相應的會計制度和法律時,必須以本國的市場特點和民營企業經營特點作為出發點,并結合世界各國在這方面成功的經驗,制定出符合本國民營企業實際情況的會計規范,突出會計法律體系的針對性和可操作性。以法律手段保障民營企業會計信息質量,從而提高民營企業經營水平。
2.加強政府監管力度
首先,要健全政府監管體系。政府各監管部門要加強信息交流,在各監管主體之間建立會計信息共享機制,建立民營企業會計信息數據庫,保障會計信息能夠在各部門之間迅速傳遞,從而規范各個會計主體的會計行為。利用現代化的信息管理技術,形成會計信息監管網絡,加強對會計信息的監督和管理。其次,加大懲罰力度。制定明確的提供虛假會計信息懲罰體制,加大懲罰力度,使企業提供虛假信息的成本大于其因提供虛假信息而獲得的收益,通過這種方法,促使民營企業自覺遵守會計制度,提供準確的會計信息。
3.完善企業內控制度
所謂的內控制度指的是企業為了保護資產安全,保障會計信息的真實、可靠、合法、完整而制定的一套完整的措施和程序。加強完善企業會計內部控制制度也是提高會計信息質量的重要方法。它主要是對會計信息系統進行規范和控制,其中包括對會計信息的錄入,調取和使用進行規范操作,保證會計信息的完整性和準確性,從而提高會計信息的整體質量。
4.提高會計人員專業素養
會計信息的質量保障離不開會計從業人員自身素養的提高,也只有會計人員嚴格要求自己,規范操作,按章從事會計工作,才能夠保障會計信息的真實性和準確性,才能夠進一步的提高會計信息的質量。首先,民營企業應該定時對會計從業人員進行培訓教育,貫徹落實公司會計工作的規章制度,提高會計從業人員的專業素質。其次,要設立對會計人員的定期審核制度,考察會計人員在工作中是否安規操作,并且對其專業技能進行考核,對不滿足要求的人員要進行培訓和教育。再次,引入高科技軟件,既提高了會計工作的效率,也能保證會計信息的準確性。會計人員是會計工作的主體,只有加強教育,規范其工作,才能夠保障會計信息的質量。
5.完善企業內部管理體制
良好的管理體制對于企業的健康發展是必不可少的。我國民營企業存在規模小,資源少等特點,這就導致企業的管理比較落后,從而極大的制約了企業的發展,使企業的抗風險能力不足,企業的市場競爭能力和市場適應能力不強。為了進一步完善企業內部管理體制,第一,企業應該將財務管理放在企業管理的主導地位上,結合企業運行實際情況,制定符合本企業發展目標的會計核算方法,提升企業的會計信息質量。第二,企業要設立專門的會計稽核崗位,嚴格復核企業的經濟業務事項。第三,建立內部牽引機制,監督企業的各個生產環節,在控制崗位上設立專門的會計計算方法和手段,從整體控制企業的生產經營。第五,實行崗位責任制,每個會計從業人員必須清楚自己的工作范圍和職責,并且要相互監督,減少會計工作的差錯,保障會計信息的準確性,從而提高會計信息質量。
6.保障會計數據儲存和傳輸的硬件和軟件設施
首先,要定期維護計算機以及數據處理器等硬件設施,保障其正常運行,防止因設備損壞而造成的會計信息丟失。其次,要建立安全有效的網絡運行環境,在網絡防火墻上設立一系列的安全措施,防止黑客攻擊網絡,保障會計信息數據安全與穩定。再次,要使用正規廠家的會計軟件,一方面是為了保障軟件的穩定性能,另一方面是保證軟件的安全性能,防止病毒侵襲。最后,將賬戶軟件與第三方的防病毒軟件進行捆綁,增強其防病毒能力,防止賬戶數據的丟失。各類會計軟件要實時更新,并且要按規定進行操作,確保會計數據的準確性與安全性。
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作者簡介:金芷慧(1995- ),女,遼寧遼陽人,漢族,遼寧理工學院,財務管理專業,本科生