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勘察設計企業項目成本核算的特點及實施策略

2016-10-21 14:56:02許紹斌
價值工程 2016年9期
關鍵詞:實施策略特點

許紹斌

摘要: 成本核算是企業成本管理的重要組成部分,也是會計核算的重要工作內容之一。而勘察設計企業具有其自身的特殊性,在當今經濟建設不斷發展的條件下,面臨著挑戰和機遇的市場環境,因此其經濟效益的提高是許多企業共同關注的話題,可見勘察設計企業的成本核算具有更加重要的地位和作用。本文總結了勘察設計企業項目成本核算的特點,并討論了其中存在的問題和實施策略。

Abstract: Cost accounting is an important part of enterprise cost management, and also one of the important accounting tasks. Due to their own particularity, exploration and design enterprise face challenges and opportunities in market environment under the condition of continuous development, so the improvement of the economic benefit is the common concern of many enterprises. Therefore, the cost accounting of exploration and design enterprises is very important. This paper summarizes the characteristics of exploration and design enterprise project cost accounting, and discusses the problems and implementation strategy.

關鍵詞: 勘察設計企業;項目成本核算;特點;實施策略

Key words: exploration and design enterprise;project cost accounting;characteristic;implementation strategy

中圖分類號:F406.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)09-0040-02

0 引言

勘察設計企業是當前生產性服務業的重要組成部分之一,在工程建設領域具有十分重要的作用,對新材料、新技術的推廣應用具有導向性的作用。在實際生產中,勘察設計企業為有關的客戶提供包括技術和管理層面的全過程的服務,在工程建設中扮演著重要的角色,對提高投資效益、保護生態環境、保障工程質量等都具有舉足輕重的作用。然而,在當前的條件下,勘察設計行業已經實現了完全對外開放,因此,來自于市場各方面的壓力和競爭日益增加,如何結合自身的企業特點和行業特性,在保障服務質量的同時,降低成本、增強服務效益,是許多勘察設計企業共同關注的話題。在勘察設計企業的諸多項目中,如何進行科學、高效的成本核算和管理,對實現利潤最大化、提升其綜合競爭力而言,有著至關重要的作用。

1 勘察設計企業項目成本核算存在的問題

1.1 對成本核算的重視程度不足

勘察設計企業的成本核算對企業的整體經濟效益具有十分重要的影響,因此也是企業內部財務工作的重點內容之一。但是,由于有些企業的領導缺乏對成本核算的認識,導致內部員工的多數成員對其重視程度嚴重不足,認為成本核算應由財務部門理應獨力承擔。但實際上,成本核算工作不僅僅是財務部門的工作內容,它更加需要不同部門與財務部門進行反復的協調、配合和溝通,而其他部門對此若重視不足,那么財務部門的工作人員就很難將成本核算工作準確地落到實處,或者在核算過程中出現各種問題和漏洞。

1.2 成本核算的編制方法落后

成本核算本身就是一項相對復雜和繁瑣的工作,加之勘察設計企業在生產經營方面的特殊性,就使得其成本核算的編制過程和編制方法更加冗雜,因此,所需要耗費的時間和人力都相對較多。目前,許多勘察設計企業較多采用的成本核算編制方法是增量預算編制,該方法具有其自身的優勢,但是,隨著時代的進步和科技的發展,這種方法的局限性則越來越突出。這就使得勘察設計企業的成本核算編制的過程相對復雜,并且耗時較長,同時,其科學性和合理性也會受到其影響而有所下降。

1.3 成本核算不具備相應的系統性

成本核算工作本身比較復雜,也涉及到勘察設計企業各個部門不同工作內容的方方面面,但是,針對成本核算采取的管理措施往往比較簡單和粗放,有關的管理制度也不具備必要的系統性,這就使得成本核算沒有明確的管理措施來支撐,其落實過程相對零碎,不具備科學性。同時,勘察設計企業具有自身的特殊性,而很多企業在進行成本核算時,往往不能根據自身的特點進行整合,導致諸多弊端的出現,最終使得成本核算的結果失真,對企業的效益也產生了不良影響。

2 勘察設計企業項目成本核算的改進措施

2.1 加強對項目成本核算的重視

一方面,向全體員工灌輸成本核算的重要性,并對有關財務的專業人員進行定期的考核和培訓,促使其嚴格按照有關的標準執行成本核算的編制工作。同時,對其他部門進行必要的講解,使其給予財務部門高度的配合。另一方面,制定相應的獎懲措施。針對不同類別的項目或者不同的工作階段,制定相應的獎懲措施,對項目的經營成果進行科學的評價和審核。

例如,定期請行業內部的資深會計師對有關的財務工作人員進行培訓,在提高其工作技能的同時,對其工作態度和敬業精神進行熏陶。

2.2 強化風險防范意識

一方面,有關的工作人員應當對企業內部的各種物資,諸如固定資產等等進行統計和管理,實現其有效利用和控制,保證內部資源的優化配置。另一方面,針對企業的無形資產,有關人員應當定期進行核實,并根據不同時期的需要進行專項管理,同時也應當注意安全備份,避免財務信息的泄露或者其他人員的破壞情況發生。

例如,針對固定資產列明清單,并將其責任人進行掛鉤,一旦出現問題,則由此人負責,以此提高其警惕性。

2.3 健全成本核算管理機制

一方面是在財務部門的工作人員方面,不但應當對現有的工作人員定期進行培訓和考核,提升其工作的積極性,還應當引進相應的復合型人才,在制定妥善的成本核算計劃和管理的同時,與其他部門進行良好的溝通,使成本核算工作順利有效進行。另一方面,應當完善有關的財務和成本核算監督和管理的制度。通過一定監督體制的制定和落實,財務人員的積極性才會被充分調動,并協調其他部門的人員,做好相應工作。

例如,根據企業發展的不同階段,對有關制度中不符合當前發展狀況的條例進行改進和糾正,并在員工中進行公告。

2.4 改進項目成本核算的方法

在核算內容方面,應對直接費用和間接費用進行核算。其中,直接成本包括材料費、差旅費、人工費、托運費等等,間接費用包括員工福利、折舊費、水電費等等,對每項費用進行清晰的歸類劃分,并按不同項目核算、不同難度等進行核算。在核算方法方面,引進先進的科學方法,保障有關的核算過程順利、有序、高效進行。

例如,傳統的綜合經濟效益計算方法是將不同部門的效益綜合在一起,這種方法不具備較高的科學性,因此,可以將有效期的工程效益總值和年值進行折算,以其作為綜合經濟效益更加合理的反映。根據不同方法,結合某水利工程的資料做成的表格如表1所示。

3 改進措施的效果評價

①員工在制度的要求下,對成本核算的參與度提高。根據有關數據顯示,在制定相關制度后,員工對相應的單據會進行更加妥善的保存,其真實性也大大提升。

②企業的資產在得到最大限度利用的同時,其安全風險得以降低。通過成本核算的改進,企業的有形資產和無形資產都能夠收到相應的嚴格把控,其利用率有較大的提升,同時,資金風險等也有一定程度的降低。

③成本核算工作更加細致高效。經過結果的比對,在改進之后,有關的成本核算工作在細節上更加嚴格,針對不同的項目制定出來的表格也能夠一目了然,同時,其中的問題也一覽無余,方便改進。另外,經過改進,成本核算的進行效率大大提高,時間成本上節約了近1/3。

4 總結

根據上述結果,本文提出的改進措施具有較強的實用性,對企業加強成本核算的管理,提高其工作效率和準確度具有十分重要的作用。在實踐中,有關企業的財務工作人員應當隨時關注行業動態,積極引進先進的方法,并不斷對自身的問題進行改進,才能使企業的成本核算取得更好的效果。

參考文獻:

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