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論大數據時代對會計和審計的影響

2016-10-21 02:10:47王瑞
成長·讀寫月刊 2016年6期
關鍵詞:會計大數據

王瑞

【摘 要】在大數據來臨之際,傳統會計行業和審計行業,無論從會計信息化、管理會計職能,還是從審計目標及審計方法上,都受到了前所未有的沖擊,也給予會計行業和審計行業帶來了一次全新的“工業革命”。

【關鍵詞】大數據;會計;審計

前 言

由于大數據時代的來臨,給了會計、審計機關一次全新的、徹底的“工業革命”,其海量的數據、冗長的數據結構、看似毫無規律可循的內部數據關聯性,給經營決策帶來了一定的困難。同時,由于非結構性數據與結構性數據的結合,也使得經營決策的深度和廣度上上升到了一個水平。同時,也為會計、審計的理論完善、技術創新,提供了條件,也在研究方法上提出了更多、更高的要求。因此引入大數據、數據資產和數據挖掘概念,就變得勢在必行了。

一、大數據時代對會計的影響及應對措施

(一)大數據對于財務會計的影響

在大數據時代,由于數據的繁多與復雜,因此人們不再過于擔心某一數據出現的偏差會給會計信息質量帶來致命的影響,也不需要在通過耗費眾多的成本來消除這些數據的不確定性。因此大數據時代所帶來的效果,往往比傳統會計信息的準確性更重要。

(二)大數據對于管理會計的影響

作為企業的經營管理人員,控制和評價其管理,是管理的基本職能,也是作為經濟責任審計的一個基礎。在企業內部,經營管理活動,涉及到不同部門、不同崗位,其職能也不盡相同。一般說來,經營管理人員首先要確定管理的基本原則,也就是哪些屬于管理要求,哪些屬于管理原則,而后才會對下屬單位/下屬部門或人員的工作進行指導、監督和管理。

(三)會計機構在面臨大數據時代的應對策略

在我國,已經有很多行業開始著手建立大數據資產,如電力、財險公司、航空、電信等行業。通過建立大數據資產,分析用戶使用行為及用戶使用效果,分門別類的制定特定人群的銷售政策,加強交叉銷售和追加銷售;同時,通過大數據資產,可以有效的預測用戶的行為習慣和趨勢,為用戶提供更加人性化、有針對性的產品和銷售政策。通過數據的分析,可以準確的判斷出企業在行業中的競爭地位、提煉出適合自身發展的有價值的信息,更有針對性的找準市場定位,了解客戶的基礎信息、個性化需求,以便更好的預測現有用戶的發展趨勢和未來用戶的銷售習慣,幫助企業更高效、準確的決策未來市場。

二、大數據時代對審計的影響及應對措施

(一)大數據對于審計的影響

要為企業經營決策提供準確、全方位的數據支撐,僅僅依靠會計數據是遠遠不夠的。無論是財務會計還是管理會計,其所提供的預測職能并不能完全滿足于經營決策需求,還需要從內、外部的監管角度,提供數據支撐。這就需要發揮大數據時代的審計職能。

(二)審計機構在面臨大數據時代的應對策略

我國的大數據研發還處于萌芽階段,如何投入人力物力、投入多少人力物力、研發方向和研發成果的應用等方面,還有待探索。對于內部審計部門而言,立足大數據審計分析長遠發展,加快大數據審計分析的投入力度是當務之急。大數據的其中一個特點,就是保密性較差,在任何公開場合均能查找到相應的資料。因此在大數據的生成、使用、報送等環節,均應關注其保密性。

三、研究創新與展望

(一)大數據的復雜程度遠超于人們想象

大數據時代給人們的工作帶來了前所未有的龐大數據,以及呈規模的大量樣本,但同時大數據空前復雜的特征,使得會計和審計人員,不得不去面對更加復雜的數據樣本和數據對象,其具有典型性的特征,諸如:復雜、數據所提供的價值良莠不齊、相關性及關聯性多樣等,導致會計人員和審計人員,在從事會計工作和審計工作的時候,其對象維度增加,很多傳統的會計方法和審計方法使用起來變得異常困難。然而,由于目前仍舊缺乏綜合型人才,對大數據的復雜性和大數據與會計、審計之間關系的復雜性理解程度較低,內部規律認識不足,加上缺少業務數據方面的知識,極大的制約了人們對大數據使用能力。

(二)數據的安全與隱私

由于數據廣泛存在于互聯網上,也由于互聯網的特性,因此數據的安全性就成為了一個研究課題。數據越有價值,那么就會越成為被盜取、惡意侵害的對象。同時隨著大數據的激增,數據面臨著巨大的威脅和風險。然而傳統數據的保護方式,以遠遠不能滿足大數據時代的要求,也無法對網絡大數據進行保護。因此,面對這些大數據,有很多問題需要去解決,諸如:如何保護商業隱私,如何設定訪問程序并保證訪問程序不得惡意侵害等。

(三)數據系統與財務系統、審計系統需更好融合

大數據系統,是基于業務系統的,也是由業務人員進行維護的。因此如何能保證大數據系統與財務系統、審計系統相融合,其數據接口如何維護、數據對接方式、以及當數據系統進行更新維護時,如何能保證財務數據與審計數據的穩定性,不受數據維護更新的影響,也是將來研究的課題之一。

在制定審計具體方案的時候,可以通過大數據、云計算和云平臺,可以通過數據平臺和數據分析,了解被審計單位的收入、成本、經濟往來情況以及費用控制情況。同時通過對往來款項的檢查,可以了解與被審計單位有經濟業務往來的客戶、供應商聯系方式、資信情況、銀行賬戶信息和稅務信息等,為制定具體審計方案提供了信息支撐。

結 語

大數據的崛起與發展,為企業會計、審計工作帶來了前所未有的挑戰與機遇,面對這些新的契機,如何利用大數據為人們所用,如何拓寬眼界將大數據與會計、審計工作相結合,真正為企業提供實時的經營決策參考,是任何一個企業都面臨的問題。同時,在管理工作中,企業也應將大數據作為資產,納入到內部資產中,進行統一管理,為推動會計、審計工作的轉型,提供數據支撐。

參考文獻:

[1]許金葉,許琳,構建會計大數據分析性企業[J],會計之友,2013年第24期,第97-100頁.

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[3]毛華揚,楊潔,讓管理會計信息化插上大數據翅膀[N],中國會計報,2014年第4,第11頁.

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