基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

楊敏茹

（陜西職業(yè)技術(shù)學院陜西西安710100）

基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

楊敏茹

（陜西職業(yè)技術(shù)學院陜西西安710100）

對基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)進行研究。在財務管理中，基于當前社會發(fā)展中Excel的應用較為廣泛，本文針對Excel 2007軟件，在進行財務系統(tǒng)設(shè)計中，分析系統(tǒng)需求及系統(tǒng)框架、數(shù)據(jù)流等各部分設(shè)計要點，優(yōu)化設(shè)計基于Excel 2007軟件財務系統(tǒng)，并驗證該財務系統(tǒng)的應用效益。結(jié)果證實，基于Excel 2007軟件，設(shè)計實現(xiàn)財務系統(tǒng)，不僅能夠為企業(yè)開展財務管理工作提供有力支撐，也可高效運用Excel財務軟件系統(tǒng)，提高企業(yè)財務工作效率，提升系統(tǒng)應用性能，提升20%，在實踐應用中發(fā)揮積極價值。結(jié)論表明，在設(shè)計財務系統(tǒng)中，基于Excel 2007軟件優(yōu)化設(shè)計實現(xiàn)企業(yè)的財務系統(tǒng)，發(fā)揮積極應用實現(xiàn)價值，產(chǎn)生積極影響。

軟件設(shè)計；財務系統(tǒng)；Excel 2007；優(yōu)化

在當前企業(yè)財務管理中，Excel的應用越來卻普遍，但傳統(tǒng)基于Excel的財務管理中，并不能集成、統(tǒng)一、智能化管理企業(yè)財務信息［1］，優(yōu)化設(shè)計實現(xiàn)基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)，已成為未來企業(yè)采取管理應用系統(tǒng)的關(guān)鍵。文中將介紹基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)問題，分析財務系統(tǒng)設(shè)計需求，并設(shè)計實現(xiàn)該軟件系統(tǒng)。

1Excel 2007軟件

1.1軟件來源

Microsoft Excel 2007軟件是微軟公司辦公軟件Microsoft office中的組件，是為Windows電腦操作系統(tǒng)編寫的試算表軟件［2］。同時，Excel 2007軟件，不僅是一款最流行的微機數(shù)據(jù)處理軟件，Excel2007也可以將數(shù)據(jù)從Excel Viewer中復制到其他程序，應用功能強大。

1.2應用優(yōu)勢

Excel 2007軟件，不僅徹底拋棄在電腦操作系統(tǒng)中傳統(tǒng)的下拉式菜單，將軟件的菜單做成直觀性更高的標簽式菜單，這樣就方便用戶使用操作該軟件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理［3］。針對Excel 2007軟件的新手用戶，也可“零”時間內(nèi)上手應用該軟件。在Office2007版本中，“任務窗格”的功能被取消了［4-7］。Excel 2007軟件折疊編輯人性化、合并居中更科學，在Excel 2007軟件中，可以選中需要進行合并單元格中的多行區(qū)域，然后再展開在軟件中“開始”標簽的菜單，單擊其中的“合并與居中”按鈕，可在下拉按鈕中選擇“跨越合并”選項，就可直接實現(xiàn)該項數(shù)據(jù)處理操作［8-12］。Excel 2007軟件中，該軟件在實際使用中自動化程度更好，還具備智能定位對話框，選中軟件中的某個區(qū)域，能夠在軟件的“開始”標簽菜單中，單擊Excel 2007軟件“字號”按鈕，可以自動的調(diào)整軟件內(nèi)數(shù)據(jù)的字號大小，發(fā)揮積極應用優(yōu)勢。

2　設(shè)計需求分析

基于Excel 2007財務系統(tǒng)設(shè)計中，Excel 2007軟件，不僅具備強大的數(shù)據(jù)處理功能，同時在進行數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)挖掘分析方面，也具被專門進行財務處理的應用優(yōu)勢［13］；Excel軟件易學易用，能對一個企業(yè)的財務處理狀況做出可視的分析說明。設(shè)計基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)，確保系統(tǒng)中，能夠利用EXCEL 2007軟件中的某些功能，錄入大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可利用EXCEL中的填充顏色標識功能標、列或單元格［14］，人機交互好，避免出錯，也可以利用EXCEL的排序功能篩選處特殊的數(shù)據(jù)；還能夠不需變動軟件中各數(shù)據(jù)項，直接應用排序功能就可以修改變動數(shù)據(jù)信息。根據(jù)Excel提供函數(shù)的功能，優(yōu)化設(shè)計本次財務系統(tǒng)，以便滿足用戶特殊的需要。

3　設(shè)計實現(xiàn)基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)

3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

設(shè)計基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)，確保該系統(tǒng)具備良好人機操作界面，在財務系統(tǒng)中，使Excel電子表格作為終端顯示，基于B/S構(gòu)架，分為4大模塊進行設(shè)計，優(yōu)化設(shè)計實現(xiàn)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，見圖1所示。

圖1　總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

在財務系統(tǒng)設(shè)計中，基于客戶端模塊、數(shù)據(jù)庫模塊、應用服務模塊以及網(wǎng)絡web模塊，在客戶端顯示Excel 2007表格，實現(xiàn)財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)與Excel 2007數(shù)據(jù)交互，借助Excel 2007軟件功能，完善財務系統(tǒng)整個數(shù)據(jù)處理過程，提升系統(tǒng)管理財務數(shù)據(jù)信息的效率。

3.2系統(tǒng)的功能設(shè)計

基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)設(shè)計中，對于系統(tǒng)的功能方面，主要包含初始化系統(tǒng)功能、財務核功能以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)測功能，功能結(jié)構(gòu)圖可見圖2所示。

圖2　系統(tǒng)的功能

初始化：初始化：初始新賬套啟用信息。在財務系統(tǒng)應用中，可初始化啟用系統(tǒng)。并生成新的會計賬套，建立新機構(gòu)，滿足系統(tǒng)應用需求［15］。

核算：在Excel 2007軟件財務系統(tǒng)中，該部門主要可以完成對日常會計業(yè)務的制作、復核、賬簿打印等功能，同時也可滿足用戶及時查詢會計數(shù)據(jù)的查詢功能需求。

監(jiān)測：用于監(jiān)測該系統(tǒng)是否正常運行。

3.3系統(tǒng)訪問Excel 2007軟件機制

在Excel 2007軟件技術(shù)支持下設(shè)計財務系統(tǒng)中，可以直接調(diào)用SQL［16-17］API方式訪問財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提升系統(tǒng)運行速度。應用系統(tǒng)的ODBC連接Excel 2007軟件數(shù)據(jù)源，新建連接對象，可通過SQL語句去遍歷執(zhí)行數(shù)據(jù)源，部分實現(xiàn)代碼如下：

3.4設(shè)計財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表

Excel 2007軟件下，為保存財務數(shù)據(jù)、以及系統(tǒng)中輸出賬簿等會計相關(guān)信息，優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)的財務表，不僅提升系統(tǒng)的實用性，也可滿足今后系統(tǒng)擴展需要，對于本次系統(tǒng)設(shè)計中，基于Excel 2007軟件，需建立數(shù)據(jù)表的具體情況如下所示：

1）科目代碼表（kmdmb）：Excel 2007軟件下，對于該表，主要就是用來存儲企業(yè)中的科目代碼信息，在通常的情況下不僅包括科目代碼，還包括具體的名稱、明細、類型等信息。

2）記賬憑證表：該表記載的就是會計信息本身，可為之設(shè)計一個表保存記賬憑證數(shù)據(jù)，需將其保持在系統(tǒng)硬件硬盤中。

3）賬簿表：應用Excel軟件，主要就是用來保存會計總賬與會計賬輸出明細；同時需要指出的，賬簿表這是一個臨時的文件，可在系統(tǒng)中直接生成表操作。

4）科目發(fā)生額與余額表：主要存儲會計科目發(fā)生額、余額等相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.5系統(tǒng)軟件代碼設(shè)計實現(xiàn)

應用Excel軟件加工、提煉系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，其具體設(shè)計實現(xiàn)Excel報表過程如下：

1）可以合并單元格設(shè)計，然可通過定義參數(shù)rangel，在一定范圍內(nèi)，應用Merge判斷報表合并是否已經(jīng)完成。

2）然后可以定義用rangel參數(shù)，應用Column Width設(shè)定Excel表格的寬度與行高。

3）設(shè)定work sheet，通過以下命令控制邊框和紙張大小：

4　基于Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)應用效益分析

在本次Excel 2007軟件的財務系統(tǒng)設(shè)計好之后，進行應用測試，基于Excel 2007軟件，通過先安裝IE8.0瀏覽器，然后可以使Excel 2007與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)有效的通信，同時建立可信任的通信站點；其次，Excel 2007軟件下，可初始化財務系統(tǒng)中的后臺設(shè)置，建立基于Excel 2007軟件的會計數(shù)據(jù)臺賬，并設(shè)置相關(guān)賬單參數(shù)，可以準確生成Excel報表數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮應用效益。基于Excel 2007軟件設(shè)計實現(xiàn)財務系統(tǒng)，有以下的優(yōu)點：

1）系統(tǒng)的開發(fā)周期短；

2）財務系統(tǒng)開發(fā)費用少，同時對系統(tǒng)開發(fā)者的技術(shù)要求不高，只需系統(tǒng)用戶具備基礎(chǔ)的會計知識與Excel知識，就可開發(fā)設(shè)計財務系統(tǒng)；

3）能夠為系統(tǒng)用戶良好的交互界面；

4）系統(tǒng)的日常維護簡單方便，節(jié)省系統(tǒng)維護費用。

基于Excel 2007軟件，設(shè)計實現(xiàn)財務系統(tǒng)，不僅能夠為企業(yè)開展財務管理工作提供有力支撐，也可高效運用Excel財務軟件系統(tǒng)，提高企業(yè)財務工作效率，提升系統(tǒng)應用性能，提升20%，在實踐應用中發(fā)揮積極的應用價值，可以在實際中推廣該系統(tǒng)設(shè)計方法。

5　結(jié)論

綜上所述，在設(shè)計財務系統(tǒng)中，基于Excel 2007軟件優(yōu)化設(shè)計實現(xiàn)財務系統(tǒng)，不僅可以提升該系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)核算的功能，還可以提高系統(tǒng)進程財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、財務數(shù)據(jù)計算的能力，提升財務系統(tǒng)在實際中進行財務計算的效率，提升系統(tǒng)設(shè)計性能，發(fā)揮積極影響，能夠為企業(yè)財務管理提供更好的財務系統(tǒng)平臺。

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Design and implementation of financial system based on Excel 2007 Software

YANG Min-ru
（Shaanxi Vocational and Technical College，Xi'an 710100，China）

The design and implementation of the financial system based on Excel 2007 software are studied.In financial management，based on the social development of Excel is widely used，this paper for Excel 2007 software，in the design of accounting systems.Analysis system demand and system framework，data flow and the main points of design，optimization design based on Excel 2007 financial software system，and verify the effectiveness of the application of the financial system.The results confirm that based on Excel 2007 software.The design and implementation of the financial system can not only for the enterprise to carry out financial management to provide strong support，efficient use of Excel and financial software system，improve the efficiency of the enterprise financial work，applications to enhance the system performance，increased by 20%，play a positive value in the practical application.Conclusion shows that in the design of financial system，based on the Excel 2007 software optimization design and implementation of enterprise's financial system，play a positive application to achieve value，have a positive impact.

software design；financial system；Excel 2007；optimization

TN0

A

1674－6236（2016）17-0055-03

2016-02-08稿件編號：201602027

陜西職業(yè)技術(shù)學院教育教學改革研究項目（2015JGYB016）

楊敏茹（1972—），女，陜西西安人，碩士，會計師，副教授。研究方向：財務、稅務、成本核算及管理的理論與實踐。