高校信息資源建設與知識傳播服務研究

楊冰瑤

[摘要]圖書館是高校重要的信息資源，也是知識傳播的重要平臺和陣地，圖書館的數據庫建設在知識傳播具有的重要作用。本文在全面調查湖北省高職院校圖書館數據庫建設與知識傳播服務的基礎上，對湖北省高職院校圖書館自建數據庫與數據庫服務進行了探討，分析了其中存在的問題并有針對性地提出了改進的意見和建議。

[關鍵詞]數據庫建設 知識傳播

圖書館是高校重要的信息資源，也是知識傳播的重要平臺和陣地，圖書館的數據庫建設在知識傳播具有的重要作用。由于數字圖書館中數據信息資源具有不受時間地域限制、快速便利獲取等諸多特點，數字信息資源比傳統的紙質媒介信息更受廣大圖書館用戶的喜愛而實現知識傳播。

一、湖北省高職院校圖書館數據庫建設與知識傳播服務情況調查

湖北省作為國家的教育大省也是教育強省，2016年5月20日湖北省教育廳公布了湖北省高校名單，[2]經教育部、省政府審批備案的普通高等學校共有129所，本科68所，高職（高專）61所。筆者于2016年7月30日至8月對這61所高職院校網站以及圖書館網站進行了訪問調查，重點了解圖書館自建數據庫以及數據庫服務的現狀。

（一）湖北省高職院校圖書館網站的調查

湖北省目前實際共有高職院校59所，全都建有學院自己的網站。通過這次較全面的調查訪問，湖北省目前59所高職院校中利用圖書館網站進行數據庫鏈接和服務的共有38所，占64.4%，而且不同院校之間也有差異。如武漢信息傳播職業技術學院的圖書館網站只提供內網服務，恩施職業技術學院、武昌職業學院等“圖書信息中心”的鏈接無法打開，甚至武漢航海職業技術學院、武漢電力職業技術學院、襄陽汽車職業技術學院、長江職業學院、武漢海事職業學院、湖北鐵道運輸職業學院、荊門職業學院、武漢工貿職業學院、湖北開放職業學院、武漢科技職業學院無圖書館部門以及相關信息資源的鏈接。

（二）湖北省高職院校圖書館的自建數據庫

在湖北省38所提供數據庫鏈接和服務的高職院校圖書館中，自建特色數據庫的高職院校圖書館有8所，占21%。湖北省8所高職院校圖書館共自建數據庫22個。如，湖北職業技術學院圖書館自建了“湖職醫學咨詢平臺”以及“湖北職業技術學院精品課程資源匯總”，武漢鐵路職業技術學院圖書館建有特色資源“高職高專教育教學改革專欄”、“中國鐵路專欄”，襄陽職業技術學院圖書館自建了“歷史名人與襄樊”、“隨書光盤管理系統”、“鄂西圈旅游文化資源庫”、“《特教天地》雜志專題特色數據庫”、“館藏期刊查詢系統”等特色資源，武漢商貿職業學院自建有“商院教師文庫”、“館內光盤資源”、“館內音頻資源”、“館內視頻資源”等特色數據庫。

（三） 湖北省高職院校圖書館數據庫的服務

目前湖北省雖然只有8所高職院校圖書館自建數據庫，但38所利用圖書館網站均能提供數據庫鏈接和服務，各個院校能夠提供數據庫包括試用數據庫的數量、服務的也參差不齊，存在較多的差異。從所提供數據庫的內容看，絕大多數的高職院校圖書館都提供“CNKI知識發現平臺”、“萬方數據知識服務平臺”、“維普期刊資源整合系統”、“超星數字圖書”、“中國數字圖書館‘中數書屋”、“讀秀學術搜索”等國內常用的文獻信息資源數據庫，部分學院圖書館還提供了一些免費的外文數據庫。從提供數據庫服務的方式看，絕大多數高職院校圖書館都提供了校外資源遠程訪問，但仍有一部分圖書館僅提供館內或校園網服務。只有湖北職業技術學院圖書館提供移動數字圖書館服務，僅有武漢船舶職業技術學院圖書館提供微信關注，只有武漢船舶職業技術學院圖書館和湖北工業職業技術學院圖書館提供微博服務。

二、湖北省高職院校圖書館數據庫建設與知識傳播服務中存在的問題

經過不懈的努力和辛勤的工作，湖北省高職院校圖書館在自建數據庫以及數據庫服務方面都取得了較大的進步和成績。但我們也清醒地看到，無論是與省內的一些本科院校圖書館相比，還是與兄弟省份的高職院校圖書館相比，[3]我們省的高職院校圖書館在數據庫建設與服務方面還存在一些問題。

（一）湖北省高職院校圖書館自建數據庫存在的問題

（1）數量較少，內容匱乏。

從湖北省高職院校圖書館自建數據庫的調查情況看，目前自建特色數據庫的高職院校圖書館僅有8所，占提供數據庫服務的圖書館總數的21%，這說明我省高職院校圖書館對自建數據庫還不夠重視，還沒有將它作為圖書館信息資源建設與服務的重要工作加以開展。就是自建數據庫數量最多的襄陽職業技術學院圖書館，也只自建了5個數據庫。如黃岡職業技術學院圖書館的“教師科研成果庫”、“教師課件數據庫”，武漢商貿職業學院的“商院教師文庫”等，從自建數據庫的內容看，信息資源還不夠豐富。

（2）各自建設，局部使用。

從調查中我們可以看到，目前湖北省高職院校圖書館自建的22個數據庫，都是由一所院校的圖書館獨立建設，“自立一家”，沒有多所學院共同建設數據庫，缺乏合作協同。此外，這些自建數據庫的高職院校圖書館大多對自己花費大量人力物力建設的數據庫，使用時采用校園IP訪問限制，原則上只供本學院的教師和學生使用，這都與建設數據庫的初衷相背離。數據庫建設追求的共建共享，擴大信息資源的利用范圍，而各自建設還會帶來重復建設等許多弊端，不僅會耗費大量的人力和資金，而且還會在信息資源的整合過程中，影響到信息資源檢索的查準率和檢索時間。

（3）功能簡陋，標準不一。

目前湖北省高職院校圖書館已完成的22個自建數據庫，大多結構簡單，只是一些文獻的羅列，如襄陽職業技術學院圖書館的“歷史名人與襄樊”、咸寧職業技術學院的“地方特色資源”數據庫（包括桂花之鄉、楠竹之鄉、溫泉之鄉 、苧麻之鄉、茶葉之鄉等內容），就只有若干篇文獻的排列，功能簡單，更談不上檢索查詢等數據庫功能。此外，友好的用戶界面能吸引讀者經常使用數據庫，提高信息資源的利用率。通過這次調查，我們發現，湖北省高職院校圖書館自建的數據庫大多用戶界面單調，多以文字堆砌的簡單方式進行信息展示。目前我省高職院校圖書館已完成的22個自建數據庫，均為各自獨立建設，并沒有采用統一的數據庫標準。

（二）湖北省高職院校圖書館數據庫知識傳播服務中存在的問題

從這次調查中我們發現，在利用圖書館網站進行數據庫服務的38所湖北省高職院校圖書館中，提供數據庫的數量多少不一，多的可提供40-50個各種數據庫，少的只有3、4個。應該說還有相當數量的圖書館，所提供的數據庫服務是無法滿足本學院教學科研和學生培訓、以及考級需要的。從服務方式來看，湖北省大多數高職院校圖書館可以提供校外資源遠程訪問，但還有一部分高職院校圖書館只能提供校園網甚至是館內的數據庫服務，這都會影響到圖書館的服務和質量。此外從圖書館移動服務、微博服務、微信服務等新服務方式的應用看，也僅有一兩所高職院校圖書館采用，利用率較低，還不夠普及，說明我省高職院校圖書館在數據庫服務方式上仍需努力。

三、改進湖北省高職院校圖書館數據庫建設與知識傳播服務的建議

（一）改進圖書館自建數據庫促進知識傳播的建議

（1）提高認識，加緊建設，豐富資源。

在自建數據庫的問題上，應該高度重視。自建數據庫等信息資源與圖書館紙質館藏一樣，都是需要長期收集、積累，不是一朝一夕就能建設完成的。目前數據庫技術已發展到一個很高的水平，已不存在技術上的“瓶頸”。普通的圖書館工作人員經過短時期的培訓，就能完成一些簡單數據庫的設計與建設。對于一些難度較大的自建數據庫，我們可以充分利用學院專業教師與學生這樣的有利的資源，進行開發建設。

（2）統籌規劃，區域協作，共建共享。

自建數據庫可以充分展示圖書館豐富的數字資源，不但需要中文資源、外文資源、在線講座、在線展覽、地方特色資源、館藏特色資源以及古籍特藏等，還要對數字資源進行無縫整合，將離散分布的、異構的、海量的信息整合起來。[3]如由國家圖書館牽頭的文化共享工程。在高職院校領域，“天津市職業教育特色資源——文獻庫”就是成功的案例，該項目由天津職業大學圖書館牽頭，以天津職業大學圖書館建設的專業特色數據庫為基礎，聯合天津醫學專科學校、天津現代職業技術學院、天津輕工職業技術學院等單位共同參與建設，目前以建成了12個具有專業特色的數據庫。[4]

（3）完善功能，提高質量，制定標準。

通過調查我們發現，目前我省高職院校圖書館所自建的22個數據庫，大多數只是按照文獻標題、作者、出版社等外部屬性進行簡單的組織，資源組織方式比較單一，對有效揭示資源內容特點的內容屬性沒有進行描述，這都會影響到數據庫的功能實現。應當完善全文檢索、布爾邏輯檢索等高級檢索功能。同時，在數據庫建設階段就應該采用規范的數據庫標準，CALIS在這方面做了有益的探索，高職院校圖書館在建設數據庫時，可以遵循《CALIS特色庫子項目描述元數據規范及相關規則》、《CALIS特色庫管理型元數據規范》執行。

（二）改進數據庫服務促進知識傳播的建議

改進圖書館的服務從根本上說就是改變服務理念，提高服務水平，促進知識傳播。從目前湖北省高職院校圖書館數據庫服務來看，要想徹底改變高職院校的圖書館服務，應該從多方面進行改進，綜合處理。首先從基礎設施上，應該依靠政府和學院加大信息基礎設施的建設，加快學院通信網絡的建設和改造，提高圖書館網絡基礎設施，這是數字圖書館服務的基礎。其次在圖書館資金不可能有突破性改變的前提下，可以采用自建部分數據庫，鏈接一些免費數據庫，也可以提供一些網上資源，黃岡科技職業學院圖書館提供的外文數據庫。還可以像武漢商貿職業學院圖書館一樣，將館隨書光盤資源、圖書館音視頻資源進行組織后提供服務。第三高職院校圖書館要關注新技術、新服務方式的應用，進一步加強圖書館的移動信息服務，微博、微信服務，提高服務水平和質量。

注釋：

[1]《省教育廳關于公布湖北省高校名單的公告》[EB/OL].[2016-05-30]. http：//www.hbe.gov.cn/content.php？id=14557.[2016-08-14].

[2]本刊編輯部：《國家示范性高職院校圖書館微信服務情況》，《當代圖書館》2016（2）：61-63.

[3]馮冰：《我國省市級公共圖書館自建數據庫研究》，武漢大學學位論文2015年

[4]周秀梅、朱兼白：《我國百所示范性高職院校圖書館特色數據庫建設研究》，《圖書館學研究》2013年第24期 <＼＼Y8＼本地磁盤 （F）＼2011-新聞前哨＼2016-2＼BBBB-.TIF>

（武漢大學信息管理學院電子政務專業碩士研究生，湖北水利水電職業技術學院圖書館）