頭顱
我是企業的一把手、創始人,而且八年來我始終在管理一線。我用八年時間做了一家經營性現金流不差,每年有穩定凈利潤的企業。我說說自己的一些管理經驗。
首先,一定要做好財務。
很多小企業的財務都實行外包,雖然我們公司小,但一開始就比較重視財務,我始終用凈利潤和經營性現金流的數字,來逆向要求全流程。很多小公司的老板并不知道自己的公司賺不賺錢,賺了多少錢。因為他連“確定營業收入”都沒做好,不知道是簽了合同算營業額,還是按項目進度算營業額,抑或是按開票算。
所以,企業一定要做好財務報表。在定下來凈利潤和經營性現金流兩個指標之后,就可以開始往下分解,進一步定銷售任務和收款任務,全公司人人頭上有指標。一把手不要太有做事能力,關鍵是能管好指標。
在現金流方面,大公司的出賬日非常值得學習。我們擺脫了那種拖欠上游供應商錢款的思路,沒錢不給,有錢一口氣付清。與之相反,假如我們欠上游貨款50萬元,會拆解為一年內還清,每個月支付5萬元,而且在每個月30號支付。這樣公司每個月的支出量都可以預測。
隨著我們公司逐漸好起來,我開始思考公司的資產價值。一個公司值多少錢不是衡量它擁有的辦公家具、鍋碗瓢盆值多少,而是可投資價值。作為傳統行業,你能賺多少錢代表了一定的企業價值。企業可以用閑余資金等進行創新、技術研究提高公司的價值。
第二,小企業想生存,市場或銷售最重要。
銷售管理其實很難做,多年來我們也形成了一支比較狼性的隊伍,但這只是精神層面的。想要一個真正大的團隊發揮實質作用,還是要數量管理。
我們數量管理的辦法就是統計。每天拜訪了多少客戶,產生了多少需求信息,有多少A級客戶(1個月內可簽約)。每個人每天都要填報CRM(客戶管理系統)系統,錄入信息。這樣銷售結果就帶有了一定的規律性和必然性,而不是依賴機遇。
第三,管理好自己的信譽資產。
與很多創業者不同,我身邊的親戚朋友大多是工薪階層,基本沒有商人,家里的資產都是一點一滴存起來的。當企業周轉不靈,我要向他們借錢時,有一個原則:絕不拖欠延期,而且絕對要支付利息。寧可企業倒閉,也不能讓信譽資產遭到破壞。