信息化條件下醫院會計管理的風險與防范

吳宏

摘要：隨著科技的飛速發展，信息技術給人們的生活與工作帶來了重大的影響。本文就信息化條件下醫院會計管理的風險與防范做了分析，闡述了醫院會計管理中存在的風險，針對醫院內部控制薄弱、會計人員綜合素質較差等問題進行深入研究，結合筆者本次研究，提出了醫院加強防范會計管理風險的策略。希望通過本文的分析研究，實現提高醫院會計管理水平的目標。

關鍵詞：信息化 醫院 會計管理 風險 防范

通常醫院所有的設備、藥品及其他物資的數據較為龐大，使得對這些數據進行管理和核算存在一定的難度且極易出錯。在信息化的背景之下，可以通過信息化的系統，把醫院所有的資源數據歸入到該系統中，能夠確保數據的真實性、準確性、完整性，為醫院實行全面成本核算打下堅實的基礎，使醫院的會計管理工作朝著更好的方向發展。當前，醫院在實際進行會計管理工作時，往往會受到多方面因素的影響，從而使得會計管理不僅存在很多問題還面臨著巨大的風險，如醫院會計數據和系統的安全性難以保障等，這些問題的出現不利于醫院會計信息化建設的深入發展。因此，醫院應采取相應的措施來防范自身會計管理中存在的風險。

一、信息化條件下醫院會計管理存在的風險

（一）醫院內部控制薄弱

在信息化條件下，醫院對其自身各項財務運用計算機信息技術進行統一的管理，為當前醫院的會計管理工作帶來了重大的影響，包括會計數據來源、會計核算方式、會計處理內容以及操作方式等。這一技術的應用導致會計管理工作的職責和分工等內部結構不同程度上發生了改變，不僅導致原有的職權分割失去作用，還讓會計管理更加自動化、程序化。然而，受到醫院體制編制的影響，醫院內部所編配的會計崗位并沒有隨之發生相應的變化。這一現狀，導致醫院內部的會計監督控制方面依然存在著很多問題。盡管，當前醫院所應用的會計軟件系統當中已經形成了比較完整的財務信息保護功能，有明確的審批功能、授權功能以及密碼保護功能等，但這一系統當中依然存在著很多漏洞。比如，其監管的環節比較薄弱，也會帶來一定的風險。

（二）會計信息管理的風險

目前，網絡環境較為復雜，風險較多，一旦出現計算機病毒、財務數據丟失以及黑客惡意破壞等現象，很容易導致醫院會計信息不安全。當前，醫院傳遞會計信息的主要方式是通過系統網絡來實現的。因此，醫院信息在進行傳輸的過程中很容易被黑客或不法分子進行攔截或泄露。另外，若會計信息管理人員的綜合素質較差，不能及時的將計算機中的會計信息資料保存在儲存卡中，那么一旦發生意外就會帶來不可估量的風險，在此情況下會計信息資料數據丟失則就很難再找回。

（三）軟件使用的風險

信息化條件下，醫院的會計管理中越來越重視對計算機技術的應用，有一部分醫院為了能夠促進自身成本核算工作的順利開展，私自購置或者開發了相應的會計核算的軟件，但是這些軟件往往還不成熟且存在一定的風險，因此一旦軟件出現問題，就會直接對會計數據產生較大的影響。例如：在開發軟件的時候，可能會因為開發人員對問題考慮得不周到，使得軟件不能與實際情況很好地匹配，極易引發不良問題，從而給一些不法分子提供了機會。另外，一部分醫院在進行購置會計軟件時，其相關人員的專業知識較為薄弱，對軟件功能沒有深入地了解和學習，使得在購買軟件時比較盲目，從而導致軟件在運行時存在巨大的風險。

（四）會計人員綜合素質有待進一步提升

在信息化條件下，醫院進行會計管理的方式發生了較大的轉變，如會計管理人員為了擁有較多的時間，對數據進行充分的調查、分析以及研究，而逐漸摒棄了傳統抄寫、計算的事務性工作。然而，目前醫院的會計人員常常只重視學習會計業務和掌握辦公軟件，忽視了計算機在會計管理中應用的重要性，從而不能達到培養綜合型人才的目的。同時，也不能適應在信息化高速發展下醫院會計管理工作的真實需求。另外，一些醫院會計管理部門中的計算機管理人員較為缺乏。就算有專門的計算機管理人員，但如果他們對計算機技術的掌握還不到位，同志會計管理人員的管理意識還較為薄弱，對不法分子應用計算機犯罪的情況了解不夠，就不能制定相應的防范措施，最終導致醫院會計風險越來越大。

二、對信息化條件下醫院會計管理風險的防范

（一）加強醫院會計管理

在信息化條件下要對醫院會計管理風險進行防范，就必須加強醫院的會計管理工作，主要內容包括：一方面，醫院應該進一步強化其預算、資產等方面的會計核算管理。要加強醫院的預算管理，就必須從醫院收入預算的實際情況出發來對醫院的工作計劃、藥品價格、醫療收費標準進行綜合的分析研究，從而確保制定的預算收入計劃具有科學性、合理性。而要加強對醫院資產的管理，則應該采用統一管理的模式，重點核算醫院的庫存物資、固定資產、藥品管理等，最終促進醫院資產更具安全性、可靠性。另一方面，加強醫院會計內部審計管理，可以提高醫院會計工作水平，規避醫院會計風險。例如：醫院會計管理部門應該加強建設醫院會計審計制度，并對醫院各科室部門的情況進行分析，從而使制定出的會計審計工作執行計劃具有針對性。同時，還要重視審計與監督醫院的會計信息，對于會計管理工作中存在的問題應該及時的找出，并采取相應的措施予以解決，以確保醫院在會計管理的工作中，能對風險進行有效的規避。

（二）加大會計信息安全管理力度

會計信息資料在醫院會計管理中具有舉足輕重的作用，通常只要其信息泄露就會直接影響到醫院的利益。因此，醫院應該加大對會計信息安全管理力度。一方面，醫院必須加強防范病毒與黑客并確保電腦的安全，同時要對會計數據進行加密保護，特別是在進行網絡傳輸信息的過程中，更應重視對數據的保護，從而避免在信息傳遞過程中出現數據外泄的問題。另一方面，醫院在對內部重要的計算機系統進行管理時，可采用屏蔽維護的方法，從而有效避免因其他干擾而引發的數據丟失問題，同時對重要的會計信息資料多備份幾次。另外，醫院還應及時的檢查儲存卡中保存的會計信息資料，避免出現因儲存卡損壞而導致會計信息缺失的問題，以保障醫院會計信息資料和數據資料的完整。

（三）加強對會計軟件的開發

醫院會計管理信息化的首要任務和重要環節，是配備科學的醫院會計核算軟件和信息網絡軟件。加強規范會計軟件開發行為，是信息化條件下醫院會計管理的基礎工作，軟件開發工作的質量關系到醫院會計信息化工作的有效性問題。一方面，提高軟件開發的技術水平。在軟件開發設計的過程中，為達到嚴格的保密水準，研發人員可增加軟件在限制方面的功能，采取一些保密措施，例如：給硬件設備和軟件設備加密。另一方面，既要加強對軟件開發的審查，提高軟件開發的技術水平，規范軟件開發行為，還要做到加強對軟件開發的嚴格審查，尤其是對醫院自行研發的會計核算軟件。醫院在使用此項軟件之前必須預先進行一定時間的試用，來檢驗軟件的性能，合格之后方可投入使用。同時，醫院會計工作人員在設計開發軟件之前要自覺做好準備工作，多方收集相關資料，科學分析各種會計核算軟件的利弊，規范整個軟件研發過程，從而確保開發的軟件具有實用性。

（四）提高會計管理人員的綜合素質

一般情況下，醫院在核算全面成本的時候其涵蓋的范圍較廣，同時其信息平臺所包含的部門和人員較多，并且軟件操作較為復雜，如果會計管理人員的素質較低，則不利于促進會計管理工作的順利進行。因此，醫院的會計管理人員在平時，不僅應該加強基礎會計知識的鞏固，還應該學習計算機知識并提升計算機水平。目前，醫院比較缺乏既掌握會計基礎知識、又會操作網絡信息技術的綜合型人才，因此，醫院的領導應該重視醫院的會計管理工作，定期或不定期的對會計管理人員進行計算機網絡基礎知識培訓，以促進計算機管理人員知識的更新和自身綜合素質的提升。另外，也應該加強對醫院其他崗位的會計人員的培訓，讓他們能夠較好的對會計信息化知識進行掌握并運用，促使他們能夠成為水平較高的會計信息化操作人員，最終提升醫院會計管理的質量，以確保醫院安全、穩定的運營。

三、結束語

綜上所述，信息化條件下醫院會計管理還存在一定的不足之處，而這些不足之處嚴重制約著醫院順利開展會計管理工作，必須要解決這些問題，才能提高會計管理質量。筆者提出，首先應該加強醫院會計管理，以提高醫院會計工作水平，有效地防范醫院會計風險；其次，應該加大會計信息安全管理、會計軟件的開發管理的力度，并提高會計管理人員的綜合素質，最終促進醫院的健康發展。

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（作者單位：蕪湖市第二人民醫院）