有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建的研究

王鋒

摘 要：物流采購平臺的興起為加快企業(yè)發(fā)展速度提供了便利，有效地增加了企業(yè)生產(chǎn)效益，使企業(yè)的市場占有率大大提高，所以加強各行業(yè)的物流采購平臺建設(shè)是商業(yè)發(fā)展邁向現(xiàn)代化進程的重要標(biāo)志，因此本文就現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建展開探究，并總結(jié)出相關(guān)的構(gòu)建措施及有效的構(gòu)建方案。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物流采購；管理平臺；研究

科技的進步引領(lǐng)時代的發(fā)展，煤炭企業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)的延續(xù)，應(yīng)在科技浪潮的沖擊下，不斷吸納新技術(shù)、新設(shè)備，使煤炭產(chǎn)業(yè)鏈條得到完善，雖然煤炭企業(yè)發(fā)展在生態(tài)環(huán)境保護中受到阻礙，但當(dāng)前煤炭依舊是支撐工業(yè)發(fā)展的核心力量，因此對于煤炭企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃要時刻關(guān)注科技市場動向，優(yōu)化煤炭基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，使其在科技發(fā)展進程中與時俱進。

一、構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的緣由及原則分析

經(jīng)過長時間的摸索與進步，煤炭企業(yè)發(fā)展不斷邁向現(xiàn)代化信息化，與時俱進成為煤炭企業(yè)發(fā)展的新標(biāo)準(zhǔn)。為進一步強化煤炭企業(yè)發(fā)展規(guī)劃能力，提升企業(yè)生產(chǎn)效率，加強企業(yè)管理，構(gòu)建現(xiàn)代化物流采購管理平臺至關(guān)重要，物流采購管理平臺可及時的將采購信息進行反饋與交換，使材料物資的采購方及供應(yīng)方能夠及時了解企業(yè)相關(guān)信息，尋找適合本企業(yè)發(fā)展的合作方，節(jié)約企業(yè)成本開支，從而提升企業(yè)整體發(fā)展水平。

煤炭企業(yè)為了更為深入地制定節(jié)省產(chǎn)品成本以及滿足客戶需求的方案，開始不僅僅對煤炭企業(yè)管理給予充分重視，而且還特別重視煤炭企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建。對于煤炭企業(yè)來說，其產(chǎn)品物資采購環(huán)節(jié)所需費用在整體成本中所占比重非常大，現(xiàn)狀下煤炭企業(yè)在原煤生產(chǎn)成本中，物資采購費超過30%，由此可以發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)鏈管理模式會對煤炭企業(yè)的發(fā)展造成一定程度的阻礙。

在這樣的現(xiàn)狀下，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺，并保證該平臺的合理性、科學(xué)性以及有效性便顯得極為重要。顯然，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的主要目的是使物流采購成本得到有效降低，同時使煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平得到有效提升。因此，為了使企業(yè)目標(biāo)得到有效實現(xiàn)，在該平臺構(gòu)建過程中便需要遵循一定原則：加強管理，梳理職能，對各部門職責(zé)加以明確，進一步將責(zé)任落實到個人；對流程加以規(guī)范，保持操作的正確性，以降低成本為依據(jù)，使管理效能得到有效提升。

二、現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建方案探究

現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購是基于企業(yè)生產(chǎn)需要而進行的交易手段，通過彌補生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設(shè)備的空缺，從而保障企業(yè)正常的營運方式，采購管理平臺是在物流采購的基礎(chǔ)上，構(gòu)建完整的采購交易體系，使物流采購更加方便快捷，有效降低物流采購所消耗的時間，同時煤炭企業(yè)可對采購產(chǎn)品物流進行跟蹤，并查看其倉儲、運輸?shù)惹闆r。將物流采購做到透明化、正規(guī)化。

1.構(gòu)建采購計劃子系統(tǒng)

采購計劃是指對企業(yè)需要進行購買的材料物資進行估算，由生產(chǎn)部門對采購計劃進行制定，最終由財務(wù)部門進行核準(zhǔn)，并由采購部門進行執(zhí)行的基本過程。構(gòu)建采購計劃子系統(tǒng)，完全打破傳統(tǒng)的材料的估算制度，使材料及物資的需求量更加準(zhǔn)確，避免購買數(shù)量不足或超額購買的情況，購買數(shù)量不足后期補貨與超額購買長期倉儲均會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，從而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，使利潤降低，因此構(gòu)建采購計劃子系統(tǒng)，完全解決以上問題，同時可對所需物流材料價格實時掌握，選擇在價格低迷時期購買，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)盈利額，提高企業(yè)市場占有率對企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

采購計劃子系統(tǒng)對企業(yè)需求量有良好的規(guī)劃，增加了財務(wù)部門與生產(chǎn)部門的合作，及時的將煤炭企業(yè)內(nèi)部材料物資的需求反饋到采購計劃子系統(tǒng)中，使管理層對煤炭企業(yè)生產(chǎn)狀況具有一定了解，為企業(yè)未來規(guī)劃及戰(zhàn)略布局提供有效的幫助，激勵企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下，能夠時刻保持警醒狀態(tài)。利用采購計劃子系統(tǒng)的優(yōu)勢使其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

2.構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)

材料物資對煤炭企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量具有重要影響，所以對于供應(yīng)商的擇優(yōu)選取至關(guān)重要，傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇，首先要采取面談的方式，由供應(yīng)商介紹生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)材料的基本信息，并對企業(yè)文化進行宣傳，引導(dǎo)采購商進一步對供應(yīng)商進行了解，其次采購商需對供應(yīng)商生產(chǎn)車間、生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量進行考察，由供應(yīng)商出具相關(guān)的生產(chǎn)資質(zhì)證明及在生產(chǎn)過程中所獲得評優(yōu)獎勵，最后通過考察合格的供應(yīng)商要簽署相關(guān)的供應(yīng)協(xié)議，整體采購流程需要五至八天的過程，極大的浪費了時間并降低了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效益，對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展速度造成影響。

構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)，可對供應(yīng)商的基本狀況進行快速的詳細了解，同時能對供應(yīng)商生產(chǎn)材料物資質(zhì)量進行基本的檢驗，兩天內(nèi)即可完成對供應(yīng)商的考察并對供應(yīng)合同進行簽署。極大提升了企業(yè)生產(chǎn)效率，使煤炭生產(chǎn)企業(yè)能夠快速適應(yīng)市場的快節(jié)奏發(fā)展。供應(yīng)商管理子系統(tǒng)的應(yīng)用不僅對煤炭企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃起到助推作用，也增加了材料物資供應(yīng)商的銷售渠道，使供應(yīng)商生產(chǎn)銷售范圍更加廣泛面，有利于與煤炭企業(yè)的合作與發(fā)展，從而達到互利共贏的目的。

3.構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)

煤炭企業(yè)生產(chǎn)是長期穩(wěn)定的過程，由于生產(chǎn)數(shù)量及供貨時間的不確定，難免遇到貨物積壓的情況，生產(chǎn)物資與材料無法及時使用，但由于物流采購的供應(yīng)商無法及時的煤炭企業(yè)的生產(chǎn)狀況進行了解，物流運輸系統(tǒng)正常運行，煤炭企業(yè)無法對材料及物資進行及時的保存，導(dǎo)致造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

采購物流子系統(tǒng)的建立使企業(yè)生產(chǎn)狀況能夠及時的被供應(yīng)商所了解，并及時制定相應(yīng)的物資倉儲措施，使材料物資及時的得到有效的保藏，減少煤炭企業(yè)的損失，同時可使煤炭企業(yè)對物流的運輸信息，及產(chǎn)品信息及時的了解，以便制定下一步的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃目標(biāo)，將煤炭企業(yè)生產(chǎn)與供應(yīng)商材料生產(chǎn)信息及時交換，使供求雙方能夠更好的利用信息共享的優(yōu)勢，進行長時間的合作，對提升產(chǎn)品的安全質(zhì)量及企業(yè)市場影響力，具有良好的輔助作用，使企業(yè)在市場環(huán)境中占有一席之地，并長期在市場中處于盈利的高峰。

4.構(gòu)建采購績效評估子系統(tǒng)

績效考核是提升采購效率的基本措施，采購績效的考核主要分為對煤炭企業(yè)采購部門的整體考核，其次是對采購人員基本素質(zhì)及能力的考核，最后是對供應(yīng)商供應(yīng)能力及產(chǎn)品質(zhì)量的考核，績效考核從多方面同時入手，做到有效提升考核質(zhì)量，建立完善的考核制度，使績效考核推廣成為企業(yè)采購的基本體系。

采購績效評估子系統(tǒng)的建立，使績效考核制度得到進一步的升華，通過不同的途徑，對不同的項目進行分類，使績效評估子系統(tǒng)的評估效率更加準(zhǔn)確，并及時提示相關(guān)的采購人員提升采購水平，有效提升采購部門的工作效益，優(yōu)化供應(yīng)商生產(chǎn)的材料物資質(zhì)量，利用采購消極評估子系統(tǒng)，對供應(yīng)商的基本水平進行有效的評估，最終選擇最適宜煤炭企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商進行長久有效的合作，將企業(yè)發(fā)展與績效考核制度緊密相連。

三、結(jié)語

物流采購平臺的建立需要在發(fā)展中謀求進步，通過不斷的完善現(xiàn)有體制機制，將其有效與物流采購平臺相結(jié)合，形成具有影響力的采購系統(tǒng)，使煤炭企業(yè)的物流采購進入規(guī)范化與正規(guī)化管理，物流采購平臺的發(fā)展應(yīng)使用分流式管理，采用不同的管理機制，對各系統(tǒng)進行仔細評估，制定出適宜不同采購系統(tǒng)的管理機制以辦法，使其能夠有效的運行，發(fā)揮出最大的效果，為煤炭企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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