信息化條件下如何創新圖書管理

常麗萍

摘要：近些年來我國經濟發展迅速，信息化步伐加快，這帶給人們生活帶來便利的同時，也使得許多產業都需要進行革新以適應時代的發展，就如同圖書管理工作。如今傳統的圖書管理模式已經遠遠滿足不了人們的需求，只有緊跟時代步伐，發展信息化管理才能夠為其帶來發展的契機。本文將結合我國近年來的信息化條件，從圖書管理的現狀，如資源匱乏、安全問題突出、跨區域共享等問題入手，旨在解決面對如今人們越來越高的需求，如何對圖書管理工作進行加強與創新，望對大家有所幫助。

關鍵詞：信息化；圖書管理；創新；對策

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2016）09-0293-01

如今高速發展的科技使得人們對文化信息的要求越來越高。而圖書作為人類與文化信息的中間媒介，對人們的影響是相當大的，而圖書館作為圖書的載體自然也就成為了社會當中人們了解信息一個非常重要的活動場所。在當今信息化的條件下，圖書管理工作面臨著一系列的要求與挑戰，其內涵、發展目標、工作方法都要順應新形勢做出新的改動，改良出新的管理體制與方法。

一、信息化形勢下圖書管理面臨的問題

（一）資源的重復建設，平臺建設不完善。雖然國家近些年來一直在大力提倡圖書館建設，但是就目前情況而言，我國圖書館的數據庫建設還存在著一些漏洞，例如相當一部分圖書館經常會在引進資料以及開發數據庫資源的過程中忽視了網絡建設，從而引起各個圖書館之間沒有建立起一個合適的資源交流共享平臺事件的發生。這暴露出了一個問題，就是當信息化資源建設到一定程度之后，信息化管理工作所存在的問題就會顯示出來，如信息數據庫的建立不夠系統化、資源共享系統不夠完善等，這些都會給信息資源的優化配置帶來不好的影響。

（二）圖書館管理人才匱乏，急需更新血液。專業的圖書館管理人才對于圖書館的建設發展工作來說具有重要意義。但我國目前的圖書館建設人才隊伍還不夠完善，相關管理者一定要加大對圖書館管理人才的培養力度，這對于圖書館的整體型發展是相當有好處的。

（三）信息化帶來的安全問題現象嚴重。雖然從表面來講信息化的引入優化了圖書館的管理制度，但是相應的信息化的管理制度也會為圖書館的管理帶來一定的隱患。如我國現如今有大量的圖書館存在數據丟失或被盜現象的發生，為此相關督查機構一定要加大對信息安全的檢查力度，嚴查系統漏洞，避免安全問題的出現。

二、信息化條件下創新圖書管理的對策

（一）避免數據資源的統一化，挖掘個性化和獨特化。各個圖書館一定要注重審核自身，以找到一條最適合自身的發展道路，另外在加大資源采購力度的同時也要對數據庫資源的開發進行同步，即增強對信息數據的深層次挖掘共享工作，建立起具有特色的圖書館數據庫，并以此來增強整個圖書館的競爭力與整體實力。

（二）管理理念的創新。圖書管理理念的創新是新形勢下深化改革、增強活力的源泉，是應對挑戰，增強圖書管理滿足信息化要求的需要。創新圖書管理理念，為圖書管理工作的創新奠定堅實的基礎。管理思想的創新可以從以下方面入手。第一，加強特色化建設。信息化時代的圖書館應該從宏觀角度來思考資源建設的問題，強調資源的合作和共享。因此，圖書館要在分工的基礎上，加大特色化建設力度。第二，圖書館的發展模式要有所創新。圖書館要放棄傳統的獨立、封閉的經營模式，大膽嘗試跨區域協作，以開放的心態與其他圖書館加強合作，謀求共同發展。第三，要創新對圖書館職能和功能的認，面對新形勢新問題時以創造性的思路來解決問題，主動探索和創新的管理模式。

（三）制度體系的創新。制度體系創新是信息化條件下圖書管理創新的基礎，可以從下幾方面進行。第一，綜合制度的創新，包括在業務部門的設置、工作內容、職責制定、管理權限、人員編制、崗位職責等方面的創新。第二，行政制度的創新，包括對人員考核、晉升、獎懲的辦法的創新等。第三，業務制度的創新，即為各部門和人員就具體的工作制定的操作規范，包括文獻工作的采、編、藏等制度的創新。第四，與讀者服務有關的規范的創新，即明確讀者的權利和義務，做到服務至上的同時實現共同發展。圖書管理制度的創新對于激發圖書管理的活力、充分滿足讀者需求、增強圖書管理應對挑戰的能力有積極意義。

（四）人員管理的創新。人員管理的創新可以從以下兩方面入手。第一，樹立競爭化、開放化、信息化、市場化和全方位服務的人員管理理念，優化人力資源開發管理系統，為工作者建立發展計劃，不斷更新管理者的知識和技能，形成并完善人才培養機制，走終身培訓的道路，為圖書館培養更多專業型人才。第二，完善選拔和培訓制度，形成良好的競爭體制。要根據本館的學科設置，劃分工作范圍，圈定管理人員；并根據要求進行考核，結合業績選拔人才開展其它培訓，從而提高人員的業務水平和工作技能，以保持人才隊伍的代繼性和穩定性。同時，要鼓勵中青年人才結合專業知識，利用業余時間，繼續學習和研究相關專業，成為這一領域的優秀人才。

（五）技術應用的創新。創新圖書管理工作，必須要在信息化條件下，加強對網絡和信息技術的應用和探索。目前，信息化發展已使產品的生產和知識傳遞發展到電子信息時代，為適應這一變化，圖書管理人員要在分析、研究電子圖書相關信息的基礎上，創新新的管理模式，以使電子圖書為快捷傳播知識發揮最大的效用。此外，圖書館要不斷完善基礎設施和相關設備，將網絡信息技術的作用發揮出來。在服務上，要以讀者為根本，利用自身的信息和資源，以及科學技術為讀者提供更加優質的服務，不斷滿足需要。在服務方式上也要加強創新，在做好傳統的收藏工作的同時，更好地發揮采集、檢索、分類等多方面功能，使服務方式由單一化向多樣化發展。

綜上所述，信息化條件下的圖書管理創新任重道遠，需要在各方的共同努力下，順應新時代的發展要求，努力建立和完善科學、高效的管理機制，提升圖書管理的信息化水平。圖書館只有順應時代發展的潮流才能與時俱進，才能更好地實現其基本職能，為社會提供更多更好的服務。

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