圖書CIP數據使用現狀調查與研究

郭紅建　孔慶勇　譚玲燕

圖書CIP數據使用現狀調查與研究

郭紅建孔慶勇譚玲燕

對近些年出版或重印的100本工具書和編輯出版類圖書進行調查，結果發現大部分圖書在版編目（CIP）數據或多或少地存在問題。系統歸納不同類型的錯誤，分析CIP數據出現的問題及產生的原因，并討論《圖書在版編目數據》（GB/T 12451—2001）的個別規定。最后針對提出的問題，給出相應的對策和建議。

圖書；CIP數據；標準化；規范化

［作者］郭紅建、孔慶勇，中國科學技術大學出版社；

譚玲燕，合肥學院數學與物理系。

2001年，《圖書在版編目數據》（GB/T 12451—2001）頒布并代替GB 12451—1990，于2002年8月1日實施，至今已經十多年了。國家出版管理部門歷來重視圖書在版編目（CIP）數據的實施執行情況。1999年，新聞出版總署特地下文［《新聞出版總署關于在全國出版社實施在版編目（CIP）有關問題的通知》，以下簡稱《通知》］，第四條規定：國家標準《圖書在版編目數據》（GB 12451—1990）系強制性標準，全國出版社均應認真貫徹實施，定期自查，勿得缺漏。足見圖書在版編目數據的重要性。雖然新標準改為推薦標準，但各出版社也應該嚴格按照新標準執行，包括圖書在版編目數據的內容和選取規則以及印刷格式。新聞出版總署更是在2005年下發了《關于進一步加強圖書在版編目工作的通知》，以及在2006年下發了《關于繼續加強CIP工作，進一步提高數據質量的函》。但是，我們在翻看圖書版權頁時發現，幾乎很難碰到嚴格按新標準執行的CIP數據，在內容、印刷格式或編輯規范上總或多或少地存在一些問題。為了了解《圖書在版編目數據》（GB/T 12451—2001）的執行情況，以及更直觀地反映圖書CIP數據著錄情況，我們調查了近些年出版或重印的有代表性的100本圖書，認真分析CIP數據使用過程中出現的問題，并提出問題產生的可能原因及解決問題的辦法，以期引起編輯人員及其他相關人員的重視，以便更好地貫徹實施《圖書在版編目數據》（GB/T 12451—2001）中的相關規定。

一、調查對象與內容

作為圖書編輯，調查時我們特地選擇了工具書和編輯出版類圖書，其中包括20本工具書、80本編輯出版類圖書，基本涵蓋了編輯人員經常使用的各類參考書。同時，我們也在當地書店隨機查看了一些圖書的CIP數據以做參考。通過核對圖書封面和版權頁上的信息，認真檢查了圖書在版編目數據的內容，包括著錄數據（書名與作者項、版本項、出版項、叢書項、附注項、標準書號項）和檢索數據（圖書識別特征的檢索點和內容主題的檢索點），以及印刷格式。

表1

二、調查結果與分析

經過認真、細致的調查與研究我們發現，對于CIP數據的著錄，只有少量的圖書能夠做到編排無誤，而其他圖書要么不符合新標準，要么在編輯規范上存在問題。表1列出了100本圖書的印刷格式、著錄項目和檢索數據的主要問題統計。下面按錯誤圖書本數由多到少對所列的主要問題進行分析。

（一）檢索數據問題

我們先看一個示例：“I.①現…II.①中…III.①現代漢語—詞典IV.①H164”［《現代漢語詞典》（6版）］。這是在調查過程中常見到的一種形式。顯然應該刪去序號①。雖然中國版本圖書館出版物標識部返回的CIP數據帶有序號①，但從編輯規范的角度看，只涉及一個事物時，不宜用序號①，這并不關乎CIP數據的實質內容，所以需要出版社進一步處理。我們判斷是由于軟件原因導致的，而在2005年以前返回的CIP數據中就沒有單獨的①，除非后面還有②，因為當時是人工編制的。這也提醒了出版社要認真核對返回的CIP數據，如果有錯誤或疏漏，需及時和中國版本圖書館溝通并做修改。

關于一字線問題，只涉及多個主題詞。在所調查的圖書中，多個主題詞之間有用半字線的，也有用一字線的，基本各占一半。新標準6.2.2.1條規定，主題詞的標引依據GB/T 3860的規定執行?？疾霨B/T 3860—2009，特別是其中的7.9條，可知主題詞是按一定次序排列的，無論是上位詞、下位詞，或是相關詞，它們都表示一定的檢索次序。所以我們認為應該用一字線。

除了以上兩個普遍問題，還有一個問題稍微多些，即書名、作者檢索點的簡略著錄。有一些圖書采用了居下的三點，這與新標準7.4條不符。這類圖書有《辭海：第六版普及本》《牛津高階英漢雙解詞典》（6版）、《當代漢語詞典》《出版專業基礎·初級：2011年版》《語病百講》《編輯主題論》等。

另外，一些圖書的檢索數據各類之間并不是空一字，空得很隨意；還有個別轉行問題，甚至有一本設計書缺少羅馬數字“Ⅳ”；等等。

（二）CIP字體

新標準7.2條詳細地對圖書在版編目標題給出了排法，強調使用“標準黑體字樣”，而且給出了示例。這原本是一個簡單的字體問題，沒想到過半數的圖書存在問題。這里主要有兩種錯誤類型：一種是采用了白體；另一種是采用了等線體，雖然是黑的，但不是標準黑體；尤其是“（CIP）”很多書用的是全角字符。其中，《詞誤百析》《字誤百解》《會診——攻克語用的難關》《文史百譚》整行用的都是宋體。

（三）出版/重印日期

新標準在4.1.3條只給出了“出版時間”，并沒有說具體到什么程度，也沒有說用什么格式，更沒涉及重印日期。在所調查的圖書中，標注出版日期時，大部分圖書標注為“YYYY.MM”，一些圖書只標注了“YYYY”，其中只有一本圖書采用了YYYY-MM表示法。似乎“YYYY. MM”這種形式已成了行業習慣用法，但根據GB/T 7408—2005的5.2.1.2條“降低精度表示法”，我們認為這是不規范的。另外，一些圖書只標出了年份，我們認為這也是不規范的。從編輯角度來看，這與版權信息上標注的版次（所有圖書均寫為X年X月第X版）不一致。綜上，我們認為出版時間應寫為YYYY-MM的形式，月份不能省。

除了這個問題，我們還發現有些圖書出版日期和版次日期不一致，有22本之多。在圖書出版過程中，編輯常常在三校之后申請CIP，但有時候難免會因為各種因素而推遲出版，這樣CIP申請單中填寫的出版時間難免與實際的出版時間不一致。改與不改，是擺在編輯人員面前的一道難題。我們認為兩者應該一致，因為這并不涉及CIP數據的實質。

關于重印日期，我們發現有9本圖書缺少這個信息。鑒于重印日期對于一本書的重要性以及調查的情況，我們認為需要添加重印日期。

最后還要注意，出版時間前面須用逗號，而不是句點。

（四）印刷格式

新標準在7.6條中給出了印刷格式示例，并且7.1條規定：“圖書在版編目數據由4個部分組成，依次為：圖書在版編目數據標題、著錄數據、檢索數據、其他注記。各部分之間空一行。”調查結果顯示，有41本圖書在這方面存在問題。由此可見，目前我們對CIP數據的印刷格式基本不重視。這里主要有兩種錯誤：一種是各部分之間的空行問題，有的4部分都不空，有的只第一、二行空，等等，4部分空行組合基本都有了，甚至也有些圖書用橫線分隔；另一種是關于換行的，轉行需頂格排，有13本圖書存在這種問題，一般發生在第三、六行。

（五）位置

《圖書書名頁》（GB/T 12450—2001）的3.2條規定，主書名頁包括“扉頁和版本記錄頁”；4.2條規定，版本記錄頁“提供圖書的版權說明、圖書在版編目數據和版本記錄”“位于主書名頁的背面，即雙數頁碼面”。而且，《通知》第二條規定，出版社按照CIP數據印刷格式印在該種圖書的主書名頁背面的中部位置。因此，CIP數據不應該隨意放置，要按照相關標準放在主書名頁的背面。在調查過程中，我們發現有28本圖書存在位置錯誤，有的把主書名頁背面空著，有的把主書名頁背面印上編委會等，而把CIP數據放到書末，甚至有放到封三的。雖然這是個小問題，但出版無小事，編輯人員要嚴格按照國家標準做好工作。這樣也有利于相關人員查找，否則要翻查半天，耽誤采集信息。

（六）“.—”問題

新標準5.1.3規定，“.—”占兩格（不應移行）。調查顯示，有26本圖書在這個項目標識符上栽了跟頭。大概有以下幾種錯誤：①“.”和“—”分行；②“—”用一個或兩個短橫線，或用破折號代替；③缺少“.”；④缺少“—”，把“.”當作句點用；⑤“.—”放在了行末。

（七）作者項、版次

相對于以上幾種錯誤，作者項和版次錯誤較少。但是作為一本書最重要的信息，作者項和版次是不應該出錯的。在調查過程中，我們發現有幾本書封面上作者是某組織，但在CIP數據中卻用了某人名。還有的圖書同一著作方式作者之間用了頓號或空格（應用逗號），不同著作方式作者間用了逗號（應用分號）；還有一本書作者用了“本社”。這些都是不規范的。甚至有一本書居然沒有作者。關于版次問題，基本上都是漏寫版次，但也有把版次當作副書名的，也不符合新標準的規定。

（八）其他

書號問題：主要是數字間用了一字線，應該用短橫線，其中有一本書把一字線和短橫線混用了，不符合最基本的編輯規范。

叢書項問題：主要是叢書名沒加小括號，缺少叢書主編、ISSN、叢書編號等。

三、改進ClP數據著錄問題的對策和建議

2011年第三屆韜奮杯全國出版社青年編校大賽編輯卷最后一題專門考查了版權頁，其中有一多半問題涉及CIP數據著錄，如“圖書在版編目（CIP）數據”字體、空行、作者間的標點、書名檢索點等。由此可見出版行業對CIP數據著錄的重視及其本身的重要性。針對上述出現的問題，可以從以下三個方面改善CIP數據著錄的情況。

（一）出版社要重視

我們在調查研究中發現了一個有趣的現象，出版社一般都用統一的CIP數據著錄格式，所以一榮俱榮，但如果有錯，則都有錯。因此，首先出版社要按照標準做好CIP數據著錄的基本版式。然后責任編輯根據圖書信息填寫準確的圖書信息，以提交給CIP制作中心。接著，責任編輯根據返回的CIP數據，認真仔細地謄寫數據，改正其中不合適的著錄符號等；如果有需要修改的圖書信息，如書名、作者、出版時間等，要及時反饋給CIP制作中心修改。最后，還需要復審、終審人員嚴格把關，盡量消滅差錯。

這里，我們也要強調出版社對編輯的培訓和編輯自身深入的學習。編寫CIP數據是一項系統工程，單靠某一部門或某一類人員是不能精確完成的。只有編輯進行了良好的學習，掌握了CIP數據編寫的規范，才能在工作當中游刃有余。只有責任編輯提供了精確的圖書信息，CIP數據中心編目人員才能根據圖書信息編制準確的CIP信息。

（二）新標準中的細則要進一步明確

從我們的調查來看，編輯人員對標準中的一些細節還有不一致的理解。如主題詞之間的標點符號問題，一字線和短橫線都有；又如出版日期問題，有的有月份，有的沒有……由于《圖書在版編目數據》（GB/ T 12451—2001）已經施行了十多年，隨著出版行業的發展，各種問題也頻繁出現，所以針對施行過程出現的問題，有必要對該標準進行修訂，使相關細則更完善，也便于編輯人員學習、使用。國家標準是我們編輯人員工作的指南，標準明確、清楚，執行起來才能有效、精確。

（三）返回的CIP數據要規范

我們在調查中發現，有個別圖書直接粘貼返回的CIP數據，或者按照返回的CIP數據格式著錄，所以出現了“.--”“.-”，以及單個序號①的情況。特別是序號問題，在以前發表過的文章中并沒有提及。

現在填寫CIP數據信息都采用電子稿，便捷迅速，返回數據時直接下載即可。不可否認，計算機技術的迅速發展給編輯和編目人員帶來了便利，但我們也要認識到隨之而來的問題。我們建議返回CIP數據返回時，修改現在所用程序，生成標準格式。

四、結語

綜合100本圖書的調查結果，并結合隨機抽查的情況，我們可以看到，圖書CIP數據著錄存在較多的問題，《圖書在版編目數據》標準并沒有得到很好的執行，可以說問題比想象中的要嚴重。其中有一本圖書（《科技編輯工作手冊》）竟然沒有CIP數據?；蛟S有些編輯人員認為CIP數據著錄不重要，只要填寫的內容正確就行，但我們認為一本書的質量包括方方面面。既然圖書在版編目數據是一本書必不可少的組成部分，而且已經存在相關國家標準，那么，CIP數據格式和內容就是圖書質量的一部分，應該嚴格按照《圖書質量管理規定》中的條款計錯。嚴格遵守、貫徹執行國家標準，是編輯人員最基本的素質。通過這次圖書CIP數據調查，我們希望CIP數據問題能夠引起編輯人員的高度重視，更希望出版社能夠嚴格執行《圖書在版編目數據》，以進一步提高圖書質量。

［1］高峰.圖書在版編目數據常見差錯、成因及消除辦法［J］.中國編輯，2014（69）：92-94.

［2］楊海燕.圖書在版編目數據中圖書分類錯誤探析［J］.科技與出版，2012（8）：56-58.

［3］中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會.數據元和交換格式、信息交換、日期和時間表示法：GB/T 7408—2005［S］.北京：中國標準出版社，2005.

問題：這不是本次調查的重點，但在隨機抽查過程中發現也有把分類號大寫英文O（數理科學和化學）寫成數字“0”的，這可能是因為返回的CIP數據中的“O”在字體選擇上有點像“0”而編輯又沒有這方面的知識導致的，可以看出很多出錯的圖書都是合作出版的。