淺談企業存貨管理存在的問題及對策

郭偉娜

摘要：企業要實現經營的順利開展，必然要有一定的存貨作為基礎，這也是企業生產和銷售的重要紐帶。針對存貨，企業必須做好計劃，不然就會給企業帶來一定的負擔，增加企業的運營成本，影響企業的經營效益。本文從闡述企業的存貨管理的目標和意義入手，分析了企業存貨管理中存在的一些突出問題，在此基礎上提出了完善企業存貨管理的相關措施。

關鍵詞：企業存貨；管理對策

中圖分類號：F273.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-01

存貨是企業實現順利生產和經營的關鍵性環節，在存貨流動資產中占比較大，因此企業必須重視對存貨的管理，均衡好存貨成本和效益之間的關系，才能確保企業盈利能力保持在一定水平上。以下就針對企業存貨管理進行探討，以期為企業發展提供參考。

一、企業存貨管理存在的問題

（一）存貨管理基礎工作不完善

從目前企業對生產成本的管理上分析，對企業材料開展的記錄人為因素占了很大比重，這點在工程項目核算上尤為突出。例如，有甲乙兩個工號，他們同時開工，但在月末核算時，乙工號的材料消耗接近為零，而甲工號遠遠高于乙工號；原輔材料在實現了領用并消耗后就應轉入成本中，原輔材料若沒有實現領用消耗，那就沒有必要結轉成本，如果出現了人為的錯誤結轉，那就會影響最終的核算；另外，購入的材料在發票未到賬前領用消耗，那很有可能就會導致入庫的錯誤，導致資產負債存貨的減少和紅字余額的出現。

（二）存貨管理內控制度不健全

存貨要實現良好的管理就必須做好內控，這是防止舞弊事件和記賬錯誤出現的重要措施。但很多的企業往往沒有重視和建立有效的內控制度，或因其他因素影響了內控制度的執行，導致內控無法正常發揮。甚至在有些企業內，由于人員有限，因此一人身兼數職，導致供產銷等關鍵性的環節沒有嚴格的預測和監控，很多情況下，材料的購入、付款、入庫、銷售、收款等環節都又一個人負責，使得企業經營無章可循，毫無流程和制度，這也給暗箱操作的實現創造了良好的條件，徇私舞弊情況的出現也毫無質疑了。

（三）存貨采購日常管理管理不嚴格

存貨采購是企業進行存貨管理的第一環節，起著極為關鍵的作用。存貨采購數量的多少，直接關系著企業經營活動的情況。如果企業沒有針對存貨制定周密的采購計劃，而僅憑借經驗和直覺來進行采購，不僅會導致存貨采購科學性的喪失，還可能給企業帶來意想不到的重大損失。存貨具有流動性差、變現弱的特點，存貨量大就會形成過多經營資金的積壓，導致企業資金短缺情況的出現，這樣企業就會陷入到融資困難的境況中。存貨的驗收是存貨入庫的關鍵性環節，很多企業對此沒有正確的認識，警惕性差，很可能導致特殊存貨質量出現監管不力的問題，會企業造成一定的經濟損失。企業存貨一般單位價值較小，但數量和規格較多。如果企業沒有對存貨進行針對性的分類，統一性管理就無法開展，那么企業對存貨就不能開展有效的重點控制。出現在生產現場的存貨，可能就會被忽視，沒有進行有效的管理給企業造成一定程度上的經濟損失。

二、完善企業存貨管理的相關措施

（一）完善企業存貨采購計劃管理

1.編制科學的采購計劃。負責采購的工作人員，應具有相關的專業知識，并熟悉生產工藝和流程，隨時掌握生產情況及設備的運行，并能夠對設備維修、備件損耗及材料損耗等有清楚的認識，才能根據實際生產情況做出合理的存貨采購計劃。

2.嚴格規范采購行為。存貨采購要始終將節約作為基本原則，采購員在采購前要對供貨單位相關信息進行調查和掌握，并對采購的價格、品質等做出正確的評價，以獲取最優質、最經濟的產品；對大宗的材料和備件等，采取招標方式進行采購，堅決避免暗箱操作、徇私舞弊的情況出現。

3.加強采購的內部控制。企業應從自身實際情況出發，根據流程和標準，制定符合自身發展的存貨業務流程及規章制度，強化對存貨采購的控制和監管。在制定制度時應注意：（1）不相關部門之間的相互監督；（2）貨采購授權批準控制。（3）存貨采購合同控制。（4）存貨檢查驗收控制。

4.強化并完善對存貨的驗收。對存貨的驗收要及時和快速，預留處理問題產品的時間，減少經濟損失。

（二）采用存貨儲存科學管理方法

已經驗收的存貨要采取獨立的保管權，相關人員不得兼任其他職務，這樣能夠增加采購的安全性。存放的商品應建立獨立的倉儲區，無關人員不得進入。要存貨實現賬實相符，就要加強對存貨的盤查，倉管員要訂立定期盤庫的時間，制定盤庫表格，定期對存貨進行盤點，并填寫相關處理意見；財會人員也要加大監管力度，抽查及年底盤查要按時進行。對于存貨中無價值的存貨，一定要按照主管部門的意見，及時對存貨進行調整，才能確保賬實的相符性。對存貨進行儲存可采取多種方法，但也一定要符合合理性和科學性，存貨的擺放要注意環境的變化，可采取一定的措施避免原材料出現變質。

（三）完善存貨領用及銷售的管理

要制定領取制度，對存貨領取予以規范。另外，針對存貨的用途及經濟責任，要做出明確的分類，針對這個問題，一定要對存貨發出實際成本進行準確的計算，并建立起出貨制度，對出貨及時填寫憑證，做好出貨記錄，避免出現賬實不符的情況。存貨的發出，要以銷售部門的計劃為基礎，填制退貨單，在經過了部門上層授權后，才可付諸實施，并確保存貨在發出時單據齊全。同時，企業銷售部門一定要與購貨商簽訂合同，以保障雙方的利益。

（四）建立健全存貨內控制度

企業應設置科學、合理的內審機構強化對內部的控制。企業的最高領導會直接負責內審機構，并具有獨立性。企業各部門發生的財務活動接受內審機構的監督和管理，其中包含了經營情況、會計信息、人員績效等多個環節。企業應從自身的實際情況出發，根據內部的規章制度，制定合理的成本費用結算程序和方法。財務部門應配備專門的審計人員，強化對存貨及成本的監督和控制，提升和健全整體的財務核算水平。另外，企業應組織專業化的財務培訓，對相關的財務人員及倉管員進行培訓，提升人員的技術水平和專業水平，生產成本的財務核算水平，提高企業資產損益的真實性，規范企業的存貨管理。

綜上所述，企業存貨管理是企業加強經營效果的重要手段，對于降低企業成本、保證企業經營順利開展具有重要作用，企業要在利用其效能的基礎上，不斷提升自身的競爭力，從而實現企業的健康、平穩發展。

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