合理設置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質

曾燕

摘要：科學的崗位設置在企業(yè)行政管理系統(tǒng)中是最基本的原則，也是必須堅持的重要原則。目前很多企業(yè)的行政管理組織中，通常存在行政工作崗位不穩(wěn)定的情況，而且也沒有比較明確的分工，通常都是比較隨意的狀態(tài)。這樣會直接導致人浮于事、沒有工作效率的后果。因此相關崗位的工作人員一定要重視對行政管理崗位的科學合理設置，這樣再能在最大程度上保證企業(yè)管理的工作效果。

關鍵詞：企業(yè)行政管理；合理設置；遵守原則

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-01

近年來我國社會經濟水平正在逐年提高著，伴隨這種形勢各個企業(yè)為了更好的謀求發(fā)展、讓企業(yè)管理水平更提高一個層次，都在企業(yè)內部設置了企業(yè)行政管理的相關崗位，以便更好的使行政管理崗位得到一定程度上的優(yōu)化，也能更好讓行政管理相關工作人員能各司其職，對自身的職能發(fā)揮得更加充分，從而更好的為企業(yè)添磚加瓦。

一、企業(yè)行政管理的含義和特征

1.企業(yè)行政管理的含義

要對企業(yè)行政管理崗位有合理的設置，首先要做的是對企業(yè)行政管理的含義和特征有透徹的了解。所謂企業(yè)行政管理是企業(yè)內部行政管理組織依據一定的行政方式制度化的管理企業(yè)，而企業(yè)行政組織則就是企業(yè)內部的行政機構，使用的行政方式就是企業(yè)內部行政機構各個級別之間的從屬關系。舉個例子，總經理和部門經理之間就是一種從屬的關系，他們之間是有等級上的差別的。而通常情況下企業(yè)在行政管理的過程中經常使用的管理方式有行政命令、行政知識以及行政規(guī)定和處罰等，在不同的情形下行政管理人員會使用相對應的管理方式，從而更公平的保證企業(yè)內部的和諧和穩(wěn)定。

2.企業(yè)行政管理的特征

（1）企業(yè)行政管理具備一定的權威性

企業(yè)行政管理工作都是有很強的權威性，這種性質主要體系在上級行政機構人員擁有下達指示、命令以及懲罰決定上，而下級部門也需要對相應的指示、命令以及懲罰進行認真有效的執(zhí)行。

（2）企業(yè)行政管理擁有及時性

企業(yè)行政管理人員在管理企業(yè)內部人員、各種設施、財務信息方面的時候需要使用多種管理的方式，并及時對各個生產經營環(huán)節(jié)進行調整，因此有很強的針對性。而且在整個過程中，管理人員能比較及時的對企業(yè)在生產和經營中存在的很多不利因素加以察覺，并在問題出現的最初階段進行解決，這是能對企業(yè)進行優(yōu)化的一種十分關鍵的方式，也能讓企業(yè)在進行生產經營的過程中對自身的功能進行最大程度上的發(fā)揮，這就是企業(yè)行政管理工作具備的及時性。

（3）企業(yè)行政管理的縱向性

企業(yè)行政管理工作是一種從上到下的管理方向，需要上級對下級的各項工作進行協(xié)調和智慧，而且在這個過程中，通常都是行政管理機構的上級對下級進行各種指令性的要求和命令，下級人員則是執(zhí)行的角色，這就是企業(yè)行政管理所謂的縱向性。

二、設置企業(yè)行政管理崗位的重要性

1.企業(yè)行政管理中的基礎重要性

在企業(yè)管理中，企業(yè)行政管理是一項十分重要的組成部分，能對企業(yè)的發(fā)展產生至關重要的影響。而企業(yè)的行政管理和通常的政府行政管理工作并不完全相同，也不等同于企業(yè)管理，而可以說是綜合了企業(yè)管理和行政管理的特性，這種管理系統(tǒng)主要是依照法律法規(guī)管理企業(yè)內部的組織，目的就是更好的使企業(yè)發(fā)展有所推進。也可以這樣說，企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的核心部分，擁有優(yōu)秀的企業(yè)行政管理崗位人才，才能最好企業(yè)行政管理工作。讓企業(yè)行政管理崗位都有最合理的設置和安排，企業(yè)中的員工才能更好的發(fā)揮個人所長，更好的為企業(yè)做出貢獻，企業(yè)行政管理崗位的作用才能更好的得到發(fā)揮。

2.讓企業(yè)戰(zhàn)略性目標的實現難度大大降低

每個企業(yè)都有屬于自己的戰(zhàn)略性目標，這些目標通常都會直接影響企業(yè)的長遠發(fā)展，所以通常情況下實現是十分困難的。而對企業(yè)行政管理崗位進行合理的設置，能讓這種戰(zhàn)略性的目標被劃分成為很多部分，這些不同的部門由各個行政管理崗位負責完成，由此一來就能使戰(zhàn)略性目標實現的難度大大降低，讓企業(yè)目標能更快速有效的完成，也能在很大程度上使企業(yè)的整體實力得到提升。

三、合理設置企業(yè)行政管理崗位的相關方式

1.按照情況對企業(yè)行政管理崗位進行設定

企業(yè)行政管理崗位的設置有一點需要明確，那就是并不是有多少個崗位就需要多少工作人員，崗位和工作人員并不是一個相等的數目，也不能混為一談。行政管理崗位要按照企業(yè)實際的需求進行工作人員的設置，可以一人身兼多職，也可以一個崗位有數個工作人員，這些都是不確定的。因此企業(yè)行政管理人員要對企業(yè)實際情況進行全面掌握，按照需要確定人員的配置。

2.對企業(yè)行政管理人員進行合理的安排

（1）合理安排行政管理人員的數量

相關調查顯示，通常企業(yè)中行政人員的數量會占據企業(yè)總人數的百分之十，因此企業(yè)性增管理崗位在對行政人員進行設置的時候要參考一下這個數據，結合企業(yè)實際對行政管理人員的需求，進行人員的設置，這樣才能更好的保證企業(yè)內部崗位的平衡和穩(wěn)定。

（2）考察行政管理人員的綜合素質

行政管理人員的綜合素質能直接反應行政管理崗位設置的合理性，要對行政管理人員的綜合素質進行考察，合格之后才能允許其上崗工作。對每個行政管理人員的性格特點和個人優(yōu)勢進行充分的了解和掌握，這樣才能讓每個人的長處得到充分的發(fā)揮。在上崗之前還要對其進行崗前培訓，這樣能使其更迅速的了解企業(yè)的生產經營狀況。

四、結束語

企業(yè)行政管理崗位是至關重要的，會直接對企業(yè)的長遠發(fā)展造成影響。相關工作人員要充分結合企業(yè)實際生產經營情況，合理的對各個崗位的工作人員進行設置，這樣才能讓每個人各司其職、發(fā)揮所長，共同推進企業(yè)更快更好發(fā)展。

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作者簡介：曾 燕（1963-），女，重慶工貿職業(yè)技術學院副教授，研究方向：法律、管理學等教學工作。