文/劉嘉雯
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如何提高煙草行業財務精益管理,降本增效
文/劉嘉雯
隨著煙草行業不斷發展,財務管理需要適時調整以適應行業發展要求,精細化管理成為煙草企業內部財務管理的發展方向。精益化財務管理將精益管理與財務管理有效結合,它以合理利用資源,減少無價值作業,實現企業價值最大化為目標,成為新形勢下煙草企業財務管理創新方式。
精益管理;財務管理;煙草行業
煙草行業競爭不斷加大,財務管理成為企業經營管理的核心,在原有煙草行業財務管理基礎上,引入精益財務管理,發揮出其管理優勢,以克服財務管理弊端,從而促進煙草行業財務管理平穩發展。
當前經濟環境下,煙草行業面臨著嚴重峻的考驗,面對競爭壓力煙草企業推行精益財務管理,提高企業管理水平成為財務管理發展的必然;同時,精益財務管理可以更好的契合煙草業特點,它通過消除煙草行業中浪費及不增值作業,以實現市場價格型煙草企業利益最大化。煙草企業沒有買價議價空間,并且卷煙價格統一,在煙葉價格上漲、銷量趨穩、零售產品價格不變情況下,煙草企業利潤空間增長變窄,并且出現瓶頸。煙草行業想在這種狀態下挖掘利潤空間,精益財務管理顯示出無可比擬的必要性。
目前,煙草企業實行精益財務管理具有重要的意義:
首先,在煙草企業實行精益財務管理可以提升市場競爭力,保證企業圍繞戰略目標發展。完善煙草企業精益管理機制,加強煙草企業財務管理及核算體系建設,可以為煙草企業決策提供有效信息,使煙草企業做出科學戰略決策,此時,精益財務成本管理成為煙草企業發展內動力;精益財務管理可以有效整合資源,增強企業內部的監督與合作,及財務人員的專業技能,防范經營風險的發生;煙草企業實行精益財務管理是企業發展的必然,通過其建設進一步優化組織結構,發揮財務管理業務職能,有效控制與管理經營風險,為煙草企業節約成本,提升經濟效益及市場競爭力。
精益財務管理是一種方法,它對企業內在潛力不斷挖掘,對財務管理流程進行再造,釋放管理紅利,以降低成本。煙草企業提高精益管理的目標是為了消除無用活動,以實現企業成本最小化,效益最大化,即煙草企業在適當風險經營條件下,將企業財務管理目標做為戰略目標指導,根據企業所處不同的發展時期,對煙草企業進行合理規劃,優化資產管理,根據企業生產經營需求,保證合理庫存,優化收款管理,追求供應鏈成本最小化,在各經營環節消除不增值作業,杜絕浪費,最大限度的滿足企業多樣化發展需求,使煙草企業不斷增加核心競爭力。
(一)管理模式受傳統體制和觀念影響深遠
當前,煙草企業的財務管理正從粗放的管理向精細化管理轉變,從貨幣管理向價值管理轉變,然而,受傳統體制及觀念的影響較深,煙草企業在這一轉變過程中涌現出許多實質性的問題,如:預算管理不科學、管理過程不善于創新、企業不能形成有效的競爭力等,另外,許多煙草企業還停留在原有財管管理模式中,存在資源浪費的情況,影響企業經濟效益的提高,造成煙草企業現有經營成本管理及現有管理水平與市場發展存在一定的差距,當市場保護體制消失,那么煙草企業的發展將受到巨大的沖擊。
(二)財務人員精細管理水平存在缺陷
人才是企業發展過程中最為重要的資源,煙草企業具有高水平的財務人員隊伍才可以使財務管理水平不斷提升,然而,當前煙草行業積極推進職能轉型,正在向管理型會計轉變,即:貨幣管理向價值管理轉變,而這一轉變過程中,煙草企業缺乏戰略高度成本管理的專業化財務人員,現有精益財務管理人員與其所在崗位并不匹配,低水平、過于臃腫的財務隊伍造成了企業人力資源的浪費,而這正與精益成本原則相背離,影響煙草企業資源有效配置,不能與企業長期戰略規劃及決策相一致。
(三)精益財務要求和會計準則的落實不到位
精益財務管理在煙草企業的應用,要求管理過程動態化,并且在企業實現全面預算管理,煙草企業通過全面預算管理的有效實行,以加強各預算部門之間的有效銜接,增加各預算部門間的聯系,在煙草企業內部各部門做好預算協調與平衡,以達到精益財務管理的精細化、全面管理,從而減少煙草企業財務管理過程無效支出,而當前煙草企業精益財務管理的要求與會計準則的落實還存在不足、有待加強。
(一)提高組織領導能力,樹立精益管理理念
煙草企業提高精益管理水平,首先要提高領導的管理能力,使其充分認識精益財務管理的重要作用,在企業樹立先進的精益財務管理理念,使精益財務管理工作的開展受到領導的重視,為精益成本的實施創造良好的氛圍,調動員工的積極性并帶動員工探索,使他們為精益財務管理工作的順利開展出謀劃策。
(二)提升財務人員技能,建立建全財務精益管理制度
加強煙草企業財務人員精益管理技能,定期對財務人員進行專業技能培訓,使其可以對精益財務管理的工作流程及方式有足夠的把握,綜合提升財務人員技術能力,注重培養煙草企業財務人員精益管理工作態度,鼓勵財務人員將本職工作與企業實際經營相結合,群策群力,圍繞財務管理工作提出合理化建議,使他們有足夠的責任感參與到精益財務管理工作是去;探索財務創新,轉變觀念,拓展思路,強化信息應用,利用各種信息化系統功能,提高財務效率及財務工作質量,不斷創新精益財務管理,保證其可以順利開展。
煙草企業想提高精益財務管理效果,降本增效,就需要在煙草企業建立健全的精益財務管理制度,而精益財務管理制度的建設需要與時俱進,有效發揮制度的指導性與可操作性,與煙草企業的實際經營情況及未來發展相結合,積極吸取員工工作經驗,反復論證精益管理可操作性,圍繞企業的戰略目標開展財務管理工作;完善煙草企業財務管理制度,保證制度涵蓋各環節經濟活動,避免關鍵環節缺失,制定與之相對應的精益財務管理工作流程,有效的內部控制制度,明確實際操作過程及崗位責任制,在煙草企業實行崗位輪換制,完善相應的培訓考核機制,以健全的財務管理制度,細化財務崗位職責,實現煙草企業財務管理工作流程精益化管理,從而提升煙草企業財務管理水平。當煙草企業的經濟環境及政策環境發生變化時,可以及時進行制度修訂與更新,避免原有制度與更新制度出現條款沖突及矛盾的情況。
(三)加強企業財務成本控制,完善財務精益管理
一直以來,我國煙草企業過度追求發展速度,而對于經營過程中的成本管理關注度及低,經營過程中的成本費用控制缺少有效的監督,使企業成本支出居高不下。煙草企業進行精益成本管理的目的在于有效降低企業成本,從而提升企業經濟效益,而精益財務管理重點是通過強化企業成本的控制與管理,對企業的經營行為加以規范。
強化煙草企業成本費用管理,需要不斷完善精益成本管理,進一步完善相關體系的建設,健全成本費用管理責任制,將成本費用的管理與控制工作,從財務部門向全體員工管理轉變,減少煙草企業經營過程中存在不規范的情況,明確企業經營過程中可控費用,實行嚴格定額支出標準,深層次挖掘降低成本增加效益,杜絕各種不合理費用的支出。
在當前煙草企業不斷發展的大環境下,精益財務管理成為煙草企業減少成本、增加效益最有效的途徑之一,煙草企業只有通過強化精益財務管理,才能實現降低財務管理風險的目的,才可以保證企業經濟效益的提高,最終使企業實現發展戰略目標。
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(作者單位:廣西壯族自治區煙草公司河池市公司)