基于會計成本視角教育培訓機構成本管理研究

文/姚　凱

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基于會計成本視角教育培訓機構成本管理研究

文/姚凱

教育培訓機構的成本管理，屬于不同層次及類型的教育培訓活動，采取多種資源消耗的形式，創造出不同的培訓價值。這就需要針對教育培訓機構成本管理性態進行分析，由此來明確以學員為導向的成本管理原則。具體需通過內部業務職能部門、行政管理部門以及成本管理中心實施共同管理，不斷的強化控制其后勤服務運行成本，充分解決教育培訓機構實施成本管理中面臨的問題。

會計成本視角；教育培訓機構；成本管理

在當今知識經濟時代發展背景下，社會各行各業對于從業人員的要求不斷攀升，其中主要體現在對職業教育方面的要求上。由此教育培訓機構獲得了前所未有的發展機遇，所采用的培訓方式、內容、范圍及手段等，都開始隨著時代的發展而不斷創新，其行業間的競爭變得越來越激烈。在這種異常激烈的競爭背景下，怎樣有效強化教育培訓機構的成本管理，以此提升培訓的質量及水平，直接成為當下教育培訓機構所必須面對的問題。由此以下對教育培訓機構強化內部成本管理方面展開討論：

一、教育培訓機構成本管理概述

教育培訓機構成本管理工作的內容，主要包含以下幾個方面：

（一）教育培訓機構建設成本管理

教育培訓機構的建設成本具體體現在培訓機構建設初期的一次性產生的硬件設施支出方面。這一成本類型不會受到機構管理者增減培訓人員數量及改變成本的影響，直接屬于基本建設成本管理的范圍。而為了能夠有效強化教育培訓機構的核心競爭力，就必須充分結合培訓的功能及目標需求來展開階段性的變化調整工作，由此不斷的對教育培訓體系建設支出加以完善。因為這屬于戰略性長期支出，因此可以直接將其以不同階段、項目管理控制的形式加以分解，從而以一種作業成本管理的形式實施有效管理。

（二）運營成本管理

教育培訓機構的運營成本相對復雜，具體包含了多個方面內容，一是培訓學員的活動成本，具體是需為學員日常培訓活動消耗相應的資源支出。此項成本主要是以培訓學員和進行培訓的時間來為變動動因。二是培訓機構后勤服務及運行成本，此項成本具體是為了能夠切實保障教育培訓機構的正常運行，比如在運行當中所消耗的水電、車輛、燃油費、物業費以及設施維護費等多項支出。三是培訓機構行政及人力資源管理成本，該成本具體指教育培訓機構日常行政辦公的開支，及培訓組織管理者和師資隊伍所消耗的資源及薪酬。

二、教育培訓機構成本管理中的問題分析

（一）成本控制意識不足

通常培訓機構內部成員都會認為相應的成本及效益等，都必須直接由機構領導及財務人員直接負責，然而內部財務人員的責任大多數也只是停留下日常的成本核算方面，由此絕大多數管理人員都將成本控制的責任歸結于財務人員，這是一種極不合理的行為，其控制意識明顯不足。從認識的角度來分析，成本控制工作的開展，應當將其切實貫徹到全員當中，并且成本控制意識不足的情況還表現在對于成本控制的范圍及目的等多方面的認知偏差，其直接將成本控制的范圍局限在教育培訓機構內部，從而對外部環境所造成的影響直接忽略。而員工方面，多數員工均認為成本控制是為了能夠控制其成本支出，是為了降低絕對成本來實現利潤的獲取等等［1］。

（二）成本控制方法滯后

當前多數教育培訓機構內部成本控制，所采取的控制方法并不全面，其很容易直接對成本預算的準確性造成一定的影響，比如內部管理人員薪酬、行政費用等固定類成本并沒有將其充分納入到考慮當中，直接致使預算得出的利潤遠超實際獲得的利潤。再加上事后所采用的成本核算方式較為陳舊，促使整個培訓機構內的間接費用不斷增加，其缺乏先進的、有效的成本核算方式來對其中的間接費用進行有效的核算，最終將由此導致培訓機構在選擇項目方面產生明顯的決策失誤。

（三）成本控制過程混亂

部分教育培訓機構內，實施成本控制的過程表現的非常混亂，缺乏一股有效的約束力。也即是缺乏相應的、完善的內部控制體系。即便有一些培訓機構內部成立了相應的成本管理制度，但是其內部結構問題又極為突出，比如內部權責不明、崗位責任不清晰、行政費用缺乏預算、辦公物資隨意使用、教材資料采購價格折扣過高，對于物資的采購、管理以及驗收入庫等缺乏有效的制度規范等等。

三、會計成本視角下教育培訓機構成本管理的對策

為了在激烈的培訓市場中能夠穩定發展，教育培訓機構應對當前教育培訓機構成本管理中存在的問題采取相應的有效措施進行解決，刻不容緩的做好成本管理工作。

（一）轉變成本管理理念，提升成本控制意識

這就需要將以往所秉持的單一成本管理理念，有效的轉化為全成本管理理念，需對成本管理的質量水平加以重視。最好是要求教育培訓機構本身在辦學之初就應當充分重視對整個過程中資源消耗的管理工作，盡可能的對其辦學的成本加以節約，在控制資源消耗的同時，還應當有效預防對其培訓效果及質量造成影響的因素，由此真正將成本管理效果、教育培訓效果以及績效評價有效的結合在一起。并且還應當充分重視其支出和學員培訓的規模線性規劃，構建良好的學員數量培訓計劃，通過對培訓學員數量和成本支出的計算，來明確實際的培訓規模，從而達到最優的培訓水平。

（二）強化成本分析，實施技術控制

這就需要強化對影響成本控制的原因及成本管理的模式展開深入研究，從而由此來制定出相應的成本控制計劃。這就需要結合資源消耗的主體及方式來對其中不同類型的成本實施科學化的分類，并采用有效的成本管理技術方式，由此來找準引發成本費用變動的具體原因。需要在此基礎上構建出相應的成本控制標準，這樣然而，在實際的工作當中，通常學員和教育培訓所消耗的資源和其他層次高的學員所消耗的資源并沒有多大的差異性。所以就需要從直接成本管理的角度出發，盡可能的將高價值的資源分配給高層次學員，而從間接成本管理的角度來分析，則需要在成本管理的基礎上，盡可能的增加相應的高層次學員，針對一些高附加值的培訓活動，應當適當減少低層次學員和低附加價值的培訓活動。

就能在促使教育培訓功能實現的基礎上，對所需消耗的資源進行科學化的控制［2］。而在學員方面，需要結合不同層次的學員和具備不同附加值的教育培訓活動來進行間接成本的分配，由此盡可能的實現教育培訓的價值能夠和成本的支出相匹配。雖然學員在分享教育培訓機構培訓活動分攤了明顯較高的成本費用，但是針對一些較低層次的學員，則分攤了相對較低的成本費用。

（三）構建完善的成本控制體系

這就要求教育培訓機構必須結合成本管理的規律、原則，并需要結合教育培訓機構本身的發展實際來進行。由此直接從組織領導、管理措施以及監督考核等多個方面來構建出完善的成本控制體系。據此來激發內部成本控制工作開展的主動性，從而保證各項培訓項目都能夠直接成為有效可控成本的主體所在。此外，還需在此基礎上不斷強化其成本管理業務職能部門方面的技術培訓工作，促使成本管理職能部門能夠對以往不可控的成本實施有效的控制措施。同時還需構建出一套真正適合教育培訓機構組織層級預算管理的體制，由此來真正促使該機構的各個部門都能夠自覺的對其行政管理費用加以有效控制。最后需要制定一個成本控制標準，由此來對成本控制的目標進行分解，并對相應的成本控制責任加以落實，將成本控制的理念深刻貫徹到教育培訓機構的各個方面，從而真正由此構成覆蓋教育培訓活動全方位的成本管理控制體系。

四、結語

綜上所述，教育培訓機構的發展是時代發展的重要表現，但是當前多數教育培訓機構發展，普遍存在相應的內部成本管理問題以待解決。這些問題具體表現為成本控制過程混亂、成本控制方法滯后以及成本控制意識不足等，這就必須轉變成本管理理念，提升成本控制意識、強化成本分析，實施技術控制以及構建完善的成本控制體系，這樣才能切實做好培訓機構內部成本管理控制工作。

［1］黃俊亮.教育培訓機構內部控制體系創新研究——基于COSO理論［J］. 會計之友，2013，20：104-107.

［2］尹雪梅，王飛.規范社會教育培訓機構管理的思考［J］.吉林省教育學院學報（中旬），2014，11：124-127.

（作者單位：西安市雁塔區新東方培訓中心財務部）