文/張 嶸
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施工企業加強工程項目成本預算控制管理的思考
文/張嶸
完成成本預算控制管理工作,是施工企業在經營過程中能夠更好地發展下去必須要做的事情,因為這不僅影響著企業的發展,更影響著當代人民的生活。所以,施工企業提升項目成本預算水準,對工程項目進行有效的控制管理,在施工企業發展中顯得非常重要。
施工企業;工程項目;成本;預算;控制
施工企業對我國國民經濟的發展起著十分重要的作用,而且我國當代經濟的發展水平以及居民生活質量的提高很大程度上取決于施工企業發展的水平,所以,本文主要從施工企業工程項目成本預算控制的意義、目的及應該要采取的有效措施進行探討研究。
施工企業的經營發展狀況很大程度上取決于企業對成本的預算控制,要想企業蓬勃發展就必須得對施工過程中所有可能發生的狀況進行事先預估,做好各種防御措施以確保工程項目順利完成。其實,預算施工企業的成本,也就監控施工企業的財務部門,因為企業經營發展的關鍵是要有相應的資金支持。因此,很有必要對施工企業工程項目的成本進行合理地預算和控制。
確保工程能夠順利進行是我們事先預算施工企業項目成本的主要目的,其次,對實施過程中可能遇到的情況、所產生的各種責任費用以及各種無法預測的費用等進行預算的費用也要歸在成本預算內,在合理的資金范圍類保障工程的質量。大部分施工企業在做預算時,成本預算是按照企業自身能力而量身制定的,比如,建筑土地的價格、人工費用等等,這些費用都會直接或間接地影響工程項目的順利進行。因此,施工企業在進行成本預算的時候,要綜合考慮各方面因素,制定較為理想的投資預算運營方式。
(一)成立預算管理團隊同時建立健全的管理體制
在進行項目預算之前,企業首先要成立一個項目預算管理團隊,挑選各方面的專業人員。在選人時尤其要慎重,特別是負責預算核心工作的財務人員,一定要職業道德良好、對企業數據有保密意識,能夠對市場數據進行分析,并依此做出相應的財務決策。另外,完善的責任管理制度也要在及時建立,監管人員要存在于施工項目中的各個環節,方便監管人員能隨時監控各個項目中的工程進度同時靈活應對各工地上發生的種種意外情況。最后,在審核工程項目預算的時候,務必要一絲不茍,慎重處理一些重大項目的決策,不能夠有任何利益關系存在于工作人員的當中,比如施工人員與監管人員,以免帶給企業不必要的經濟損失。
(二)選擇最優的供應商及原材料
首先,要充分調查周邊市場,對各大市場行情了如指掌,在保質保量前提下選擇最合適的供應商;其次,要合理選擇最經濟的運輸方式,最大程度地降低運輸成本;再次,要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨數量,盡可能降低材料庫存數量。
(三)嚴格控制返工所造成的浪費
施工企業一定要把工程質量擺在第一位,在施工過程中嚴把工程質量關,加強對工程質量自檢人員“三定(定點、定崗、定責)”的監管,在整個施工過程中始終貫徹對施工項目工程的質量自檢和管理工作的檢查,采取適當的防范措施,提升工程質量,爭取做到工程一次合格,避免不必要的返工浪費現象發生,造成工程成本的浪費。
(四)合理利用合同管理來控制工程成本
施工企業管理的重要內容之一就是合同管理,并且充分利用合同管理也常常被企業用來降低工程成本,有時還可以用來提高經濟效益。對于施工企業來說,對上在合理的工期范圍內,要注重對合同中權力與義務的研究,充分利用合同條款中雙方權利義務中的利益規定條款來維護企業利益。對下應嚴格控制材料采購、設備購置、勞務人員管理等合同的簽定管理,避免出現由于合同漏洞而給企業造成不必要的損失。
(五)合理規劃施工人員的薪資待遇
工人的薪資在一個工程的施工成本中也占有很大的比例,對于施工人員的薪酬,施工企業應該嚴格按照勞動市場規定的標準以及施工人員為工程項目所創造的價值進行評估,同時要將合適的人放在合適的崗位上,在合理的成本范圍內讓其為施工企業創造最大的價值。
(六)進行事后成本預算
事后成本預算也是預算施工企業工程項目成本的內容之一,因為工期長、涉及內容多、人員復雜等特點都是工程項目所具有的,因此,前期對施工工程項目進行預算時并不能夠預測所有事件的發生概率,難免有一定的誤差,某些因素,比如偶然因素、不可抗因素都不是我們所能左右的。所以,對項目進行事后成本預算并與前期的預算進行對比,找出差距所在,可以對以后的項目起到引導與借鑒的作用。
施工企業能否正常發展工程預算成本起到決定性的作用,在事前對工程成本進行合理有效地預算,事中嚴格按照預算成本執行,事后對工程成本預算進行評估,對超預算的部分進行細致分析與研究,確保能在最大限度內減少工程成本,當然,建立高效率的管理團隊也至關重要。但是一些人為因素、某些不可控因素,會導致預算存在一定的不確定性與偏差,所以,施工企業在進行預算時,要綜合考慮各方面因素,尤其是收支平衡問題,在企業可控范圍內,強化成本預算控制管理,為企業的發展提供可參考性價值。
[1]李改蓮.施工企業項目成本預算實施與控制[J].會計之友,2011(35):39-40.
[2]王偉.如何加強建筑工程項目成本預算[J].商品與質量·理論·理論研究,2014(5):169.
(作者單位:南京鵬程道路排水工程有限責任公司)