淺談科研院所無形資產管理

文/陳麗琴

?

淺談科研院所無形資產管理

文/陳麗琴

步入信息時代與知識經濟時代，無形資產對于生產力的貢獻程度逐步凸顯。作為科研單位主要的生產要素，其代表了科研院所的綜合實力。雖然我國逐步加強了對于科研單位中無形資產的管理，但是由于無形資產的非實體性和復雜性，當前科研院所無形資產的管理遭遇瓶頸。本文通過對科研院所無形資產管理情況進行探究，進而提出完善其管理方式的建議。

科研院所；無形資產；管理

一、科研院所無形資產概述

（一）科研院所無形資產簡介

我國科研院所的無形資產主要包括兩種：可識別的無形資產以及不可識別的無形資產。可識別的無形資產主要是指以實體形式存在的無形資產，包括科研院所的科學技術研究成果、專利技術、知識產權成果、著作以及為科研工作提供的各種網絡平臺基礎建設，例如：微信公眾平臺、微博等等。不可識別的無形資產主要是指科研院所的相關活動在社會上產生的信譽以及通過各種活動搭建的關系網絡等無形資產。

（二）科研院所無形資產特點

1.時效性

隨著信息時代與知識經濟時代的深入發展，新技術的更新速度非常快，許多無形資產隨著新技術的研發而逐步失去價值，因此無形資產的價值是具有時效性的，許多無形資產成果在還未面臨市場考驗時，就已經被淘汰。安徽萬燕公司當年研制出中國第一臺VCD，還沒來得及時申請專利，已被其他企業模仿剖析技術，搶先占領了市場，喪失了商機，造成不可挽回的巨大損失。

2.獨特性

科研院所無形資產最突出的特征就是獨特性。科研院所的無形資產主要是通過研發，逐步形成成果，最終轉換為知識產權。這就要求該成果必須獨一無二，市場上沒有相似成果可作為參考來確定其成本或公允價值。

3.潛在性

科研院所無形資產的開發需要長期的積累，無形資產的形成是一個漫長的過程，需要通過逐步提升、腳踏實地，有時候甚至是不受人為控制的，例如：品牌、信譽、經驗、形象等。這點正由二八法則所證實，20％的知名品牌占據了80％的世界市場。

4.不確定性

科研院所無形資產的管理受內外部因素的共同影響。無形資產的研發與管理本身就存在風險，并且受國家政策變化、市場中行業發展以及區域發展規劃等多種因素的限制，導致無形資產的創造的收益具有很大的不確定性。

二、科研院所無形資產管理現狀

我國近年來逐步加強了對于科研院所無形資產的管理，初見成效，但是由于無形資產本身的復雜特征，以及市場環境千變萬化，科研院所無形資產管理存在以下問題。

（一）重視程度不夠，管理制度不完善

許多科研院所對無形資產的管理沒有設立專門的管理機構，也沒有形成完善的管理制度，無形資產的管理基本是由其他部門代為管理，究其根本在于科研院所對于無形資產的重要程度認識不到位，專利維權意識過于薄弱，導致缺乏專業的無形資產管理人員，嚴重影響了無形資產的保護與利用。

其次，科研院所在科學研究過程中產生了非常豐富的科研成果，但是并沒有形成系統化的管理體系，來對于無形資產進行保護。科研院所對于無形資產管理的各個環節聯系不緊密，缺乏有效的分析、評價方法，導致無形資產管理碎片化，各個部門之間的銜接工作沒有做好，出現問題則相互推諉，沒有統一、有效的管理制度與政策進行引導，對于無形資產日常的管理與監督非常不利。

（二）無形資產流失問題嚴重

1.由于各部門對于無形資產的重要性程度認識有待加強，由此引起的另一個問題就是“不作為”，造成無形資產流失嚴重。多數科研院所雖然對產權、專利等有了一定的認識，但是欠缺長遠的考慮，忽略了不可識別無形資產的作用。部分科研工作者在科研工作取得成果之后，為了職稱、稱號等個人榮譽，忽略了專利申請與保護，對無形資產的保護埋下了深深的隱患。

2.科研院所的科研人員流失也造成了無形資產流失。無形資產并不是某一個人的成果，是科研群體共同努力、日積月累形成的，然而由于科研人員工作調動、退休等原因造成無形資產成果破碎，對于無形資產管理非常不利。

（三）科研院所無形資產財務核算普遍存在問題

1.無形資產會計核算范圍有局限性

由于無形資產自身特點較為復雜，管理難度大，更新速度快，科研院所對于無形資產的管理也缺乏統一的規定，相關會計制度也未能對不可識別無形資產的會計核算做出指導。一些屬于無形資產范疇的內容無法進行準確會計核算，其價值未能真實地反映在報表中。

2.無形資產研發階段核算不規范

我國財務會計準則規定在無形資產初始計量中，研究階段與開發階段的支出應當分開計量，研究階段的支出應當費用化，開發階段的支出在滿足條件的情況下予以資本化。科研院所執行事業單位會計制度，研發階段的核算存在一些不規范的現象。有部分科研院所將兩種支出混淆，或者是沒有形成明確的劃分原則，造成無形資產初始計量金額存在很大彈性。有的科研院所在關于無形資產研發核算會計科目的選用較為隨意，不分情況地對研發階段發生的開支全部直接費用化。這些情況都不利于對無形資產的價值在資產負債表真實反映。

3.無形資產的核銷處理不及時

中國銀行云南省分行自三季度起，對單戶授信1000萬元以下的普惠型小微企業貸款FTP定價，給予各期限-62BP的政策性點差優惠；開展小微企業貸款專項拓展競賽，對小微貸款新增給予專項獎勵，提高員工服務小微企業積極性等。

目前科研院所對于無形資產的態度都是重在研發，輕于管理，無形資產財務信息披露不完善，科研院所在總結匯報時，重點在于技術研發層面的匯報，卻忽視了對無形資產的財務管理。許多無形資產被淘汰出市場后，沒有及時對這類無形資產進行賬務處理，不能準確反映科研院所無形資產確切的情況和處置損益。

4.無形資產以成本計價，無法客觀體現其市場價值。

外購、開發的無形資產均以實際付出的成本作為其初始計價方法，在各期末也不根據市場價值進行賬面調整，直到資產被處置時，無形資產的價格變動這時才被計入當期損益。這樣必將造成無形資產的期末賬面價格與市場價格相背離。

三、科研院所無形資產管理的建議

（一）加強管理意識，增強無形資產管理制度體系建設

為了提升科研院所無形資產管理效率，首先是應當對無形資產管理的重要性進行普及，科研院所的綜合實力主要體現在其無形資產水平上，因此應當加大無形資產管理的宣傳力度，增強無形資產保護意識。

其次，科研院所應當形成系統化的無形資產管理體系，采用先進的電子化手段對于無形資產進行良好的后期管理，為更好地使用無形資產提供服務。

（二）聘請專業人才，完善現代化管理手段

科研院所應當利用現代化的管理技術，將無形資產管理變得具體、可計量，減少由于退休、工作調度等帶來的無形資產流失現象，同時應當積極引進專業化人才，設計開發無形資產管理信息系統，方便無形資產管理人員的工作，并且加強對于無形資產的有效管理。

不僅如此，科研院所應當建立一定的獎懲機制，針對貢獻突出的科技人員進行一定的獎勵，從而激發科技人員工作的熱情與動力，減少人才流失，不斷促進創新型無形資產的研發，一方面增強科技研究人員的歸屬感、榮譽感，另一方面也可以提升科研院所無形資產的研發水平。

（三）加強無形資產核算，如實反映資產價值

1.增加對無形資產的核算范圍。目前不論是會計準則還是相關的行業會計制度都未將不可識別的無形資產納入核算的范圍。隨著企業改制重組、并購活動頻繁發生，必然要求增加對不可識別的無形資產的確認。

2.隨著事業單位會計制度的改革，事業單位會計制度與企業會計準則的差異正在逐步減少。但是作為科研院所的主要生產資源的無形資產，研發階段的開支的費用化確認不利科研院所的發展。通過行業相關管理部門，將科研院所無形資產研發階段的核算科目不統一等相關問題進行規范，規范研發各階段的開支處理方法，最終形成科研院所統一的、具體化的無形資產核算方式。

3.及時對已淘汰的無形資產進行相關賬務處理，體現資產處置損益。這需要無形資產管理部門時時掌握資產狀態，做好報損核批手續，及時傳遞財務部門進行賬務處理。

4.無形資產在初始計量時采用歷史成本計價，建議在會計期末采取公允價值法評估各項無形資產的實際市場價值，進行賬面調整，如實反映無形資產的市場價值。

四、結束語

無形資產作為科研究院所寶貴的生產資源，為院所發展所產生的經濟效益和社會效益是不可計量的。建立無形資產的管理制度的體系，規范無形資產會計核算，增強科研院所的核心競爭力，保持強大的動力適應當今高速發展的信息知識時代。

［1］全棟梁.科研院所無形資產管理面面觀［J］.華東科技，2009（8）：43-45.

（作者單位：福建省建筑科學研究院）