淺談財務會計基礎工作

谷連忠

一、什么是財會基礎工作

（一）從范圍上講財務會計基礎工作包括狹義和廣義兩部分：

1.從狹義上講：就是財務日常做的收款、付款、審核原始憑證，填制記賬憑證，登記會計賬簿，納稅申報，開發票，認證發票，出口退稅，存貨核算，成本核算，會計報表，統計報表，打印憑證，裝訂憑證，裝訂賬簿，檔案管理等等，可謂財務核算基礎。

2.從廣義上講：就是除了狹義的核算基礎之外，還包括財務基礎工作的管理輸出，對各部門管理監督的基礎工作，可謂是財會的管理監督基礎。

（二）再從我們財務會計基礎工作的在表現形式上講包括體現在硬件上或硬實力的財務會計基礎工作和體現在軟實力或軟件上的財務會計基礎工作；

1.硬件上的會計基礎工作資源配置情況，體現在核算手法上，是手工還是財務軟件或是ERP系統下的會計基礎工作，操作介質，平臺的不同，你的基礎工作效率、效果不盡相同；

2.軟件上的會計基礎工作，那就是體現在每個人身上的，工作能力，包括你的會計知識理論基礎，業務能力，職業操守，軟件熟練程度，也包括財務管理思想意識形態和管理行為能力；

二、該公司的財會基礎的現狀是，較突出的現象有

（一）原始憑證的粘貼不規范：憑證的裝訂眉飛色舞，嬉皮笑臉，裝訂的像個魚兒可以游泳，像個燕子會飛翔。

（二）憑證的附件不完整，付款憑證，付款審批單都沒有，收承兌沒有收據放在附件里，支付承兌沒有對方的收據放在附件里，支付的費用沒有費用清單，沒有委外協議，支付的運費缺少必要的附件，購買設備資產沒有合同，到貨沒有驗收入庫報告，旗下子公司間調撥設備資產等沒有記錄，工程項目管理沒有項目立項書，沒有預算報告，工程完工沒有驗收決算報告等。

（三）會計科目設置的五花八門，不是一個年度都不一樣，就是一個年度的科目也是亂，會計科目編制重復；雖然說集團公司應該與母公司會計政策一致，會計期間，可實際上是各領風騷。

（四）會計賬簿設置的多姿多彩，沒有建賬能力的人亂建賬，建的什么帳只有自己能看懂，也不符合《會計制度》。

（五）會計檔案東堆西放，東倒西歪，沒有標識，或標識不清。

（六）賬實不符現象嚴重，存貨、資產等與入賬名稱不統一，數量不一致，在產品數量、成本財務無法反應及時、準確。

（七）會計系統不存在內控或內控缺失。

三、究其以上財會基礎薄弱的根源

（一）公司領導的重視不夠

首先公司缺乏對財務的監督、審計，對財務的運行有效性進行評估，據我了解，該公司重來沒有對財務進行內部運行狀況進行評價、評估和考核過。

其次，是領導對財務人員的配置沒有精心策劃，財務人員的素質應具備什么樣的標準，財務人員應具備什么樣的能力沒有定論。

（二）集團財務總監對用人的失職

1.沒有按崗位要求設定合適的人員標準，致使能做與不能做都在做，做好與做不好也在做，據我了解該公司財務崗位標準從來都沒有明文規定。

2.引進財務人員沒有把好業務考核關，招聘財務人員的時候，應該根據崗位需求標準對其進行相應的測試和評價，合格后錄用，據我的了解該公司基本沒有這個過程或不嚴肅，聊一下，問一下了之。

（三）作為財務主管缺乏對財務人員的繼續教育培訓

對財務人員的后期培訓、在崗培訓、基礎性培訓等的缺失致使現職財務人員不能與時俱進，不能及時發現屬下的長處和短處，也就不能揚長避短，沒有培訓也不能使財務人員本地化、職業化、專業化，跟接地氣，更能很好的介入和實施具體的財務管理。

（四）財務的基礎工作的管理控制水平與財務領袖的能力是否適當是至關重要的因素之一

根據企業自身的發展狀況，選擇一個合適的財務領頭人，是決定了財務管理成與敗的關鍵，財務領袖要具備較強的業務能力、管理能力，有利于創新團隊管理水平，需要有財務管理整體策劃、指導、預防、完善和提高的能力。

（五）基礎設施不完善、不給力也是影響財會基礎工作效能的重要因素之一

這里我只說一個方面，譬如說財務系統軟件，該公司對財務乃至信息化系統缺乏冷靜思維，不到十年頻繁的更換了三個軟件，帶給財務的不是輕松而是災難，無端耗費人力、財力和物力，太長的熟練、熟悉過程，新舊軟件的更替并行的過程，都在做重復的工作，效率低下，疲于應付，舊的、新的軟件中的數據都不甚準確，倉存賬實不符、產品成本核算一直處于規范之中，這就是財務基礎設施——軟件帶給公司財務基礎管理的困擾。

（六）制度不完善，不健全也是財務基礎工作薄弱的重要影響因素

該公司作為集團公司，沒有集團化規范的財務管理制度，規范的財務核算體系，所以才無法實施監督管理，具體講：

1.會計科目耦合度不高，給集團化財務信息管理帶來極大不利；

2.報銷審批流程缺失統一規范，至少操作上不完全合規合法；

3.存貨賬實不符現象嚴重，資產管理失效；

4.產品成本核算沒有明確的核算管理方案，致使產品成本失真；

總之，沒有健全的財務及相關管理制度的基礎，財務管理就缺失了執行的法則。

四、如何加強財務基礎工作，提升財務管理水平

（一）領導重視，從機構設置、人員配備上給予足夠的重視，從業務、職業特性上給予足夠的尊重和合理的支持，謹慎選擇財務領頭人；

（二）建立、健全、完善各方面的管理制度，包括財務制度在內的制度管理體系，推行財務操作規范和標準，做到有法可依！

（三）與時俱進，加強對財務人員基本業務素質和能力教育、培訓促進其全面提升；

（四）建立長效審計機制，加強對財務人員的監督和績效考核；

（五）加強財務基礎建設，合理和理性選擇和推行系統軟件；

（六）合理的財務崗位的輪換制度；

從發展的角度講，該公司要實現上市的夢想，必須經過權威部門的審核，不從財會的基礎規范做起，IPO始終就是個夢！

從企業的管理講，規范基礎工作，真實的反應企業的資產、盈虧狀況，是財務會計的基礎規范工作必須達到的目標，所以，重視和加強財務會計的基礎工作具有戰略和現實意義！