網絡環境下企業檔案信息化建設策略探討

杜悠

摘 要：企業檔案管理工作的信息化建設是參與企業建設的重要工作內容，在檔案的優化管理中有利于實現企業工作的效率提升。隨著以信息化技術為代表的互聯網的迅速發展，實現企業檔案管理的信息化建設符合時代潮流的發展趨勢，也促進了企業檔案管理操作系統的科學化，專業化。本文主要立足于網絡環境下企業檔案信息化建設現狀，為操作系統的優化升級提出分析與建議。

關鍵詞：信息化建設；企業檔案管理；策略分析

互聯網信息操作技術與企業檔案管理系統的融合是時代發展的產物，立足于科技發展的檔案管理是實現辦公自動化的主要特征，企業的檔案管理是優化企業信息系統工作的重要內容，在信息化技術的幫扶下能夠實現企業檔案管理工作有條不紊的推進。

1 企業檔案信息化建設現狀分析

互聯網技術在企業檔案管理中的應用決定企業的檔案管理制度建設需要發生相應的改變，為此我國政府已經發布了《電子文件歸檔及電子檔案管理規范》，為實現企業檔案管理的方式有章可循。但是在具體的企業檔案管理的過程中，企業工作人員對檔案管理缺乏明確的定位，難以深入的認識到企業檔案信息系統的檔案管理工作對于提升企業的經濟效益，，實現企業工作效率的提升具有潛移默化的影響。

與此同時，企業的檔案管理建設缺乏相應的配套措施，技術設備的落后難以滿足企業檔案管理的實際需求，在檔案管理的日常操作中還存在人工操作的情況，對于提升企業的工作效率沒有直接幫助。在信息化社會，實現企業檔案信息化管理能夠實現企業效率的提升與組織結構的優化管理。

2 完善企業檔案信息化建設建議

（一）強化企業檔案信息化管理工作

重視企業檔案管理的信息化建設，建立檔案管理系統的網絡化建設。需要企業檔案管理人員采用先進的多媒體操作技術，對企業檔案的管理建設進行優化升級，實現數據的及時更新，實現企業檔案資源的有效化保障。與此同時，實現企業檔案管理管理的集中處理與標準化的運行規范，保障檔案管理工作有條不紊的推進與開展。避免企業的檔案資源出現過于分散，甚至資源遺失等負面狀況的發生，保障企業檔案管理工作的有序性與工作效率的整體提升。

企業檔案管理工作的信息化建設能夠在最大限度內實現企業資源的優化處理，在檔案管理的人工智能化實現中，減少不必要的人力浪費，實現電子檔案管理系統的科學化搭建，為企業的生產運行提供及時的數據支撐與信息資源。電子化的檔案建設也能夠減少檔案的風險性，實現有效的檔案資源管理與分類處理，大大減少了企業對檔案管理建設的資金支出，實現企業資源的優化配置。

（二）建立檔案信息化管理的制度建設

規范科學的檔案管理制度能夠保障企業檔案管理工作的有序推廣。科學的制度建設需要對企業檔案的日常管理工作提出明確的要求與規范，重視每到工序的順利開展，對檔案管理工作必須做到及時登記在冊，并且具備雙方移交人員的簽字證明，避免不必要的工作漏洞。

檔案管理的制度建設需要加強企業檔案管理人員的責任意識，在職人員需要深刻認識到企業的檔案管理工作對整個企業的生產與發展所具有的促進作用，在正確的工作定位中實現檔案管理人員責任意識的提升。制度化的檔案建設能夠保障檔案管理工作的穩步推進，依據檔案管理人員的工作質量需要建立必要的獎懲制度，在賞罰分明的制度建設中激發工作人員的上進心，督促工作人員及時調整個人的工作狀態，實現檔案管理工作的效率提升。

（三）培養專業性的檔案管理人員

檔案的信息化建設不僅需要建立完善的制度，更需要培養專業性的檔案管理人才，需要具備專業的檔案管理知識并且熟練掌握信息化技能，幫助企業實現全面的信息化檔案管理建設。由于傳統的人工檔案管理方式已經不能適應企業的生產發展，需要采用新型的技術手段實現企業的檔案優化管理，實現企業檔案管理的無紙化與信息化建設。

管理模式與方式的改變對企業檔案管理人才的操作能力提出了更多的要求與挑戰，由于企業的檔案管理缺乏高素質的專業性人才，導致檔案管理工作在一定程度的依賴于傳統的管理形式，由于互聯網信息化技術的融合應用，導致檔案的遠程操控與信息共享成為可能，對企業的檔案管理建設實現了優化處理。

3 結束語

為了與國家政策相適應，企業檔案信息化建設也是企業檔案發展的必然趨勢，在這個網絡的時代中，企業應該不斷創新和改善企業檔案信息化建設的方法，使得企業檔案能在網絡這個大環境中給企業的經營創造出更多的價值，使得企業檔案信息化建設工作順利展開。在具體的操作應用中，越來越多的企業在檔案信息管理中運用互聯網技術，尤其是在企業辦公自動化的普及的今天。企業檔案管理也有著它特有的系統，它是組成企業管理系統的一部分，讓企業檔案進人了一個新的平臺，也使得企業檔案信息化建設能夠更好的融人網絡環境中。檔案的信息化建設需要正確認識檔案管理工作對企業發展的重要性，在規范科學化的制度建設與專業性的檔案管理人才的培養中實現企業檔案管理工作的優化升級，實現企業信息化資源的及時共享，在規范化的電子檔案應用過程中為企業領導人的決策與資源的優化配置提供輔導性的建議，在網絡環境下的檔案信息化建設中實現企業生產效率的提升與發展。

參考文獻

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