試論檔案在大學文化傳承中的作用

摘 要：高等學校肩負著文化傳承創新的神圣使命，在推動社會主義文化大發展大繁榮，建設社會主義文化強國的偉大事業中有著不可替代的作用.檔案在大學文化傳承創新中扮演著文化傳播的載體和媒介、是大學文化傳承的橋梁和紐帶等重要作用。

關鍵詞：檔案；大學文化；傳承

黨的十八大報告提出了：“建設優秀傳統文化傳承體系，弘揚中華優秀傳統文化”的重大任務。胡錦濤同志在清華大學百年校慶的重要講話中，首次明確提出：“大學具有文化傳承與創新功能”，旗幟鮮明地要求把“文化傳承創新”作為大學的努力方向。文化是民族獨立和國家主權的精神支柱，文化是物質和意識的統一體。

檔案是文化的一部分，而且是很重要的一部分，相當于“根”或“核”那一部分，建設文化強國，必須建設與之相匹配的檔案強國。高校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，是一所大學在長期辦學過程中形成的物質文化和精神文化寶庫，高等學校肩負著文化傳承創新的神圣使命，在推動社會主義文化大發展大繁榮，建設社會主義文化強國的偉大事業中有著不可替代的作用，大力推進文化傳承創新是高校教育質量提高的任務和目標之一.

1 大學自身文明的傳承必須依靠檔案等重要載體

大學是較容易“基業常青”的，大學自身的文明因薪火相傳而得以延續，社會的文明也因大學的“基業常青”而被不斷傳承和創新?！按蜩F必須自身硬”，沒有大學自身文明的長存何來傳承和創新社會文明。大學方化主要包括大學的辦學理念、宗旨以及發展戰略和培養目標等，同時也包括維持學校各項組織工作能夠正常運行的行為規范、校容校貌、師生行為等。傳承和創新社會文明首先必須先做好大學自身文化的傳承，而對大學自身文化的傳承必須依靠有效的載體這些載體包括人（大學的師生和校友）、圖書、檔案等，檔案因其特有功能的發揮，使其成為大學文化傳承創新的重要載體之一。高校檔案作為一所高校發展歷史的積淀和原始記錄，具有與生俱來的文化內涵與品格，就是那一張張發黃的“故紙”、陳年的照片、不起眼的實物記載著學校的發展歷程、匯集著學校教學科研的成果，沉淀著學校特定的學術傳統和校園文化并發揮著不可替代的作用。如教學檔案保存了學生在校學習中各種教學環節的成果或者成績，還包括學校整個教學工作的計劃、規劃、規范等等，是學校教學運行最完整的歷史記錄；科研檔案是高校師生在科學技術研究活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖像、聲像等記錄形式的科研文件材料，是記錄和保存學?？蒲惺聵I成果的重要載體，是學?？蒲兴降恼鎸嵱涊d；基建檔案是高校在建校過程中形成的文件、記錄、圖紙、圖表等，客觀地記載著高?；窘ㄔO工作的基本情況，反映著校園的變遷等等。沒有完整、準確、系統的檔案記載，大學自身的歷史和文明就將會殘缺不全。如前文所述，高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，大學的文化和文明等各項重要工作都是由大學的基礎所決定的，樹能長多高，關鍵看根扎得有多深。“基礎不牢，地動山搖”，大學的文化傳承創新功能就無法實現好。

2 高校檔案是大學文化傳承的重要手段

通過檔案人們能夠了解人類文明進步和文化發展的歷史，了解人類創造的物質文明與精神文明成果；檔案所隱含的思想意識、價值觀念和知識信息等文化內涵，能夠影響思想行為、價值觀念的形成變化和文明素質的提高。因此，檔案不僅是記錄文化的載體，而且檔案能夠通過自身具有的特殊教育功能，實現文化的世代傳承。高校檔案在大學文化的傳承方面發揮著不可替代的作用。

2.1 高校檔案是實現大學文化傳承的橋梁和紐帶

高校檔案是大學文化形成和發展過程及成果的歷史記錄，是高校“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的重要遺產，通過高校檔案不僅能夠了解大學文化的發展歷史和大學文化的全部內容，而且能夠通過對大學文化的理解和把握，使過去的大學文化能夠得以傳承和延續。沒有文化的傳承和延續就沒有文化的未來。今天的大學文化是從昨天的大學文化傳承而來，未來的大學文化總是今天的大學文化的延續。任何一所高校的歷史都是一部大學文化不斷傳承和延續的歷史，高校檔案就是實現這種傳承和延續的橋梁和紐帶。

2.2 高校檔案對高校的管理者、教師和學生具有特殊的教育、激勵和示范作用

高校檔案是大學精神文化、制度文化、環境文化的物質載體。大學文化特別是大學精神文化對高?，F在和未來的領導者和管理者、青年教師和學生世界觀、人生觀、價值觀以及學業觀、事業觀等的形成具有強大的教育與激勵、借鑒與示范作用。高校檔案記錄了高校過去教育教學活動的情況，包括教育教學活動的法律依據，教育教學活動的方式、措施、過程及其結果等經驗教訓等，這些歷史記錄是任何一所高校持續發展必不可少的查考憑據，從事教育教學活動的參考依據。高校領導者和管理者可以從檔案中總結前人的辦學經驗和教訓，借鑒前人的辦學理念和辦學思想，汲取前人的辦學成果，規劃和統籌大學精神文化、制度文化和環境文化的發展，提升教育質量和辦學水平；青年教師可以從檔案中學習老一輩教師的優秀品質、嚴謹的教學和科研態度，更好地履行教書育人、科學研究、服務社會的大學人職責；青年學生不僅可以高校檔案中了解學校的歷史、增長知識，而且可以從檔案中受到理想和傳統教育，凈化心靈、陶冶情操，增強愛國愛校、創新自律意識，從而影響學生的思想品德、行為習慣及價值觀念的形成，促進學生的全面發展?？傊?。正是由于高校檔案具有這種特殊的教育、激勵和示范作用，才使得大學文化特別是大學精神文化能夠得以傳承下來，延續下去。因此，《高等學校檔案管理辦法》要求高校檔案機構要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能”。

2.3 高校檔案是傳播大學文化的重要媒介

文化傳承和延續要依靠文化傳播，文化傳播要借助于一定的傳播媒介，高校檔案就是傳播大學文化，服務社會的一個重要媒介。高校檔案機構按照國家有關規定公布檔案。凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后，均可以利用已公布的檔案。高校檔案館采取多種形式開展檔案的開放和利用工作，挖掘檔案資源， （如通過舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等），積極開展檔案宣傳工作與檔案的編研工作，為社會利用檔案創造便利條件。通過檔案的開放和利用，既豐富了大學文化和大學精神文明建設的內涵，開創了高校檔案工作服務新領域，拓寬了檔案工作服務的輻射面，又使大學文化突破高校有限空間的局限而在社會這個廣闊的領域得以廣為傳承和延續。

大學文化是一所大學的靈魂，是學校在長期辦學過程中形成并積淀成的文化特質，其獨特精神具有“教化、塑造、熏陶”人之作用。作為大學文化載體的檔案與大學文化的建設與傳承密切關聯。依據檔案回顧歷史，檔案與大學文化傳承之間的存在秘不可分的內在關系，對于大學文化的建設和傳承具有重要現實意義。

參考文獻

（1）張云霞。教育功能的社會學研究[M]武漢：武漢大學出版社，2011：6

（2）顧明遠：教育大辭典簡編本.上海：上海教育出版社，1999；261

作者簡介

龐軍（1967-），女，回族，河南商邱縣人，本科，寧夏醫科大學檔案館副研究館員，研究方向：檔案管理。