展位功能區(qū)域的劃分與設計

沙克仲

參加專業(yè)貿(mào)易展會的一個重要工作環(huán)節(jié)就是確定搭建什么樣的展位。這項工作十分重要，因為展位是一家企業(yè)的形象。更重要的是，展位的功能如果能與參展目的很好地匹配，會有利于參展成效最大化，從而達到事半功倍的效果。

一般說來，展位按功能分類無外乎包含以下3個區(qū)域：展示區(qū)，即用于產(chǎn)品展示（擺放展品）和演示的區(qū)域；洽談區(qū)，即與客戶會談、簽約，以及向客戶提供產(chǎn)品和服務信息的區(qū)域；輔助功能區(qū)，包括儲物間、廚房、衣帽間和辦公設備間等。

合理規(guī)劃

根據(jù)企業(yè)參展目的調(diào)整展位的功能分區(qū)是參展準備工作的重要一環(huán)。對于以產(chǎn)品展示為主要目的的參展企業(yè)，展示區(qū)占整個展位面積的比例應該超過60%，甚至70%以上。同時，在設計上應該突出展示區(qū)的展示功能。

當然，企業(yè)參展目的往往呈現(xiàn)出多元化的特點。正因如此，如何確定各功能區(qū)之間的關(guān)系及比例才顯得更加重要。是展示區(qū)與洽談區(qū)（輔助功能區(qū)）各占一半，還是按照其他的比例安排？這些問題都需要企業(yè)在參展之前確定。

案例分析

南方某地區(qū)一家頗有實力的機械設備企業(yè)參加勵展某機械設備展會。該公司的展位為36平方米特裝展位，高度較高，企業(yè)形象突出。由于機械設備運輸比較困難，其展位上沒有實物機械，僅有少量展品目錄和宣傳冊。展位內(nèi)有4張圓桌和若干椅子，擺放于靠近通道的位置。

從整個展位的設置來看，該企業(yè)有一定實力，對自身產(chǎn)品比較有自信，認為客戶對企業(yè)所產(chǎn)機械的性能比較熟悉，參展目的明顯不在于展示產(chǎn)品，而是側(cè)重于與老客戶溝通交流。因此，其洽談區(qū)面積占總面積的比例很大，這是正確的。但是，展位的設計明顯私密性不足，洽談區(qū)過于開放且臨近通道，不利于與客戶在安靜的環(huán)境里溝通。另外，輔助功能區(qū)的設計也不細致，沒有用于制作飲料的廚房區(qū)。

除以上案例，中國出國參展企業(yè)在展位功能區(qū)設置方面還存在很多問題：有的企業(yè)將展品堆滿整個展位，這不僅使展品顯得十分廉價，還使洽談環(huán)境變得十分惡劣；有的企業(yè)不習慣設置輔助功能區(qū)，覺得太浪費，因而對展示和洽談工作支持不足等。

總之，企業(yè)參展相關(guān)負責人一定要了解展位功能區(qū)劃分和設計的常識，在出國參展前要對參展目的等情況進行反復確認，并評估展位功能區(qū)的設置是否與參展目的相符、是否充分考慮到展位設計為參展活動服務的宗旨，以及是否能夠達到最佳參展效果等，從而最大限度提高參展的“投資回報”。