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地勘單位橫向項目管理存在的問題及完善建議

2016-11-16 13:15:07胡思遠
財經界·學術版 2016年19期
關鍵詞:項目管理管理

胡思遠

摘要:本文針對地勘單位橫向項目增多的現(xiàn)實,探討了地勘單位橫向項目管理存在的問題,并提出了改善建議。文中認為:地勘單位橫向項目管理存在的主要問題包括:經費管理照搬縱向項目管理模式、項目管理“過緊”或“過松”、項目風險管理不到位、忽視項目成果收益分配等。針對地勘單位橫向項目管理中的不足,提出了要探索符合橫向項目特點的管理模式、堅持橫向項目管理的“松緊結合”、強化項目風險管理、合理分配各方利益等完善建議。

關鍵詞:地勘單位 橫向項目 管理 問題 完善建議

隨著我國科研項目經費投入渠道的不斷完善,橫向項目在現(xiàn)代科研體系中占有重要的位置。近年來,地勘單位面向社會實際需求,橫向科研項目增多,在促進本單位科研實力提升的同時,也出現(xiàn)了部分問題,影響了橫向項目經費的正規(guī)化與制度化管理。鑒于此,分析地勘單位橫向項目經費管理存在的問題,并提出完善建議具有重要的意義。

一、地勘單位橫向項目管理存在的主要問題

從現(xiàn)實來看,地勘單位橫向項目管理存在的主要問題包括:經費管理照搬縱向項目管理模式、項目管理“過緊”或“過松”、項目風險管理不到位、忽視項目成果收益分配等。

(一)照搬縱向項目管理模式

長期以來,以各級財政投入為主的縱向項目是我國科研的主要資金來源。該類資金投入模式在一定時期內適應了當時的國家實際,有利于集中力量在短時期內攻克難關、重點,事實上體現(xiàn)了計劃經濟的烙印。隨著我國社會經濟的發(fā)展,橫向項目在科研中的地位不斷提升。近年來,地勘單位積極適應社會主義市場經濟發(fā)展要求,橫向項目增多。但是在橫向項目經費具體管理中,卻盲目照搬縱向項目管理模式,缺乏靈活性,不能很好的適應地勘單位橫向項目發(fā)展需要。甚至在個別單位,依然秉持縱向項目的科研考核評價標準,不重視橫向項目的爭取。

(二)橫向項目經費管理“過緊”或“過松”

在地勘單位橫向項目經費管理中,“過緊”或“過松”的情況較為突出。不重視橫向項目的單位,在科研人員按規(guī)定繳納管理費等費用后,經費往往由科研人員自由支配,項目經費支出混亂,甚至科研人員將項目經費用于個人日常生活開支,出現(xiàn)了橫向項目經費管理“過松”的情況。在另外一些地勘單位,則存在管理“過緊”現(xiàn)象。與縱向項目可以在實驗室完成不同,橫向項目需要科研人員大量的走訪、實地調研,在很多環(huán)節(jié)難以提供正規(guī)發(fā)票。但是管理過緊的地勘單位,則要求必須提供正規(guī)發(fā)票,并不符合橫向項目的實際。

(三)項目風險管理不到位

任何科研項目都有一定的風險。風險管理是現(xiàn)代科研的重要內容。但是在部分地勘單位以及科研人員,將橫向項目看成“搖錢樹”,只看到了橫向項目帶來的科研投入,并沒有認真分析該項目的可行性以及風險性。在實際研發(fā)中,可能會出現(xiàn)項目結果難以達到投資人(出資人)要求的情況,容易引起地勘單位與合作方的糾紛,并損害地勘單位的社會聲譽。

(四)忽視項目成果收益分配管理

項目成果收益分配也是項目管理的重要內容。在橫向項目實施中,項目人員貢獻了智力資源,地勘單位則貢獻了相應的物質設備(比如實驗設備、實驗場地等)。因此,地勘單位有權利要求參與項目成果收益分配。但是,在具體實施中,地勘單位對項目成果收益分配的重視程度不夠,沒有明確橫向項目收益分配方案,在形成成果后不能有效的參與收益分配,在某種程度上造成了國有資產的流失。

二、地勘單位橫向項目管理的完善建議

針對地勘單位橫向項目管理中的不足,為了更好的推動地勘單位橫向項目管理,需要從如下幾個方面加以完善。

(一)探索符合橫向項目特點的管理模式

橫向項目與縱向項目有不一樣的特點。因此,地勘單位在橫向項目管理中,不能盲目的照搬縱向項目管理模式,而是應該結合橫向項目的特點,確定符合橫向項目的管理模式。就地勘單位而言,橫向項目管理應考慮如下內容:一是要反映科研人員的智力投入,適當增加科研人員的人頭經費支出,調動科研人員的積極性;二是要考慮橫向項目實地走訪、調查的情況較多,在各類票據的要求方面,要適當靈活,滿足科研人員走訪、調研的需要。

(二)堅持橫向項目管理的“松緊結合”

橫向項目管理“過緊”或“過松”都不符合現(xiàn)代科研經費管理正規(guī)化和制度化的要求。在橫向項目管理中,必須要堅持“松緊結合”。一方面,要充分考慮到橫向科研項目的實際特點,賦予科研人員更多的自主權,以滿足科研需要;另一方面,則要堅持從嚴管理、制度管理,制定的各項制度必須執(zhí)行,各類賬目指出必須要有臺賬、有發(fā)票,無發(fā)票的支出則要有證明人等佐證材料。

(三)強化橫向項目的風險管理

項目風險管理要始終貫穿于橫向項目管理的全過程之中。在承接橫向項目時,要組織有關科室、人員做好風險評估和可行性報告,并與合作方就風險承擔達成一致協(xié)議,防止以后出現(xiàn)糾紛。在項目實施中,則、地勘單位則要充分發(fā)揮本企業(yè)乃至本行業(yè)的技術優(yōu)勢和智力優(yōu)勢,通過搭建跨學科科研平臺,滿足橫向項目研發(fā)需要,并降低研發(fā)風險。

(四)合理分配各方收益

合理分配各方收益是橫向項目管理的題中之義。在橫向項目落實前,地勘單位要與合作方就成果收益達成相關協(xié)議,維護本單位的合法權益。在項目落實好后,單位、科研人員(團隊)則要進一步明確內部的收益分配關系,既要保障單位的集體利益,同時也要考慮科研人員(團隊)的智力勞動。同時合理分配各方利益,調動整個單位橫向項目參與積極性,并提升橫向項目研發(fā)實力。

總之,隨著地勘單位橫向項目的增多,必須要結合新時期的新情況,不斷創(chuàng)新橫向項目管理模式和體制,以更好的適應橫向項目管理需要。

參考文獻:

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