中小企業存貨管理問題及對策研究

華宇哲

摘要：企業的發展與企業存貨管理的質量密切相關。目前，中小企業因規模小、資金低，庫存管理和控制薄弱等原因，在激烈的市場競爭中面臨著巨大的困難。為提高中小企業經濟效益、促進中小企業經營發展，本文對HY橡膠企業存貨管理與控制等方面內容進行分析和論述，探究強化和完善企業存貨管理的對策。

關鍵詞：存貨管理 中小企業 制造業

一、企業存貨管理的重要性

存貨管理就是對企業的各類存貨進行規劃和分析，并對在生產過程中所相關的各種成品、以及其他物料進行管理控制。企業采購存貨，不僅是為了滿足企業日常生產及銷售業務的需求，也是為了降低企業存貨購入成本，因為相比單購材料的偏高價格，成批購入存貨價格更加優惠。但是，采購大量的存貨，不僅大量資金被占用，儲存、保險等各種費用也會增加。管理存貨，就是通過采用科學合理的存貨管理辦法，盡可能地減少存貨資金占用，降低存貨存儲量，避免存貨供求不均，平衡存貨成本與效益之間的關系，保證經營活動順利，達成經營最佳的效果。

二、企業存貨管理存在的問題

HY橡膠企業，是江蘇省一家主營橡膠制品的普通合伙制企業，企業在職人員達50人左右，是一家典型的制造業中小企業。企業的存貨類型繁多，包括天然乳膠、丁腈膠、碳粉、硫化劑等多類原材料，以及O封圈、減震橡膠帶、船舶護欄等多種產成品。目前，HY橡膠企業的存貨管理和內部控制仍存在著很多問題，存貨管理水平仍需提高。

（一）內控制度不完善，職責劃分不清

HY橡膠企業存貨的內部控制存在缺陷，崗位職責分工不明確。由于企業存貨管理規則不明確，存貨盤點制度不規范，故企業并不能準確地對相應的存貨管理現狀進行評價，從而弱化了存貨的儲存管理、領用報廢登記管理等環節，降低了企業流動資金的周轉速度，導致企業蒙受巨大經濟損失。此外，企業庫存管理模式落后，目前沒有實現存貨的電算化管理，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質量。

（二）存貨儲量不合理，資金占用過大

采購計劃不合理、采購目標不明確，導致HY橡膠企業存貨大量積壓，一方面造成流動資金的呆滯，另一方面員工工資支付壓力變大。企業采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節，企業在操作過程中，沒有合理地計劃計算實際采購需求量，致使采購存貨數量過多，產生大量庫存。此外，由于采購計劃的不合理，以及采購目標的不明確，致使企業供應、生產、銷售各部門片面追求個人利益，彼此缺少信息溝通。

（三）計價方法不合理，影響企業發展

企業在對存貨進行賬務處理時，選擇了先進先出的存貨計價方法，這是依照以往經驗而選擇的企業常用的會計方法，但是該種方法并未考慮材料價格走勢、評估賦稅等問題，容易造成企業利潤虛增，增加企業的稅收負擔。實際操縱中，企業需要對原材料等存貨的價格走勢進行準確地判斷，選擇科學合理的計價方法，在確保企業獲得最大賦稅利益的原則下，盡可能地使存貨賬面計價結果反映存貨實際價值。

（四）定期盤點不落實，導致賬實不符

HY橡膠企業存貨管理人員素質普遍較低，對存貨的核算和盤點既沒有統一的標準，也沒有系統性和科學性，極易造成實際庫存與賬面數據不相符，財務報表失真。比如，雖然企業制作了盤點清單，車間工作人員按照清單進行存貨盤點，但是由于存貨存放地點的散落性，有一部分存貨盤點最后變成了盲盤，導致盤點不全面。

三、針對存貨管理中所存在問題的對策

（一）健全內部控制制度，明確職權保證效力

針對HY橡膠企業內部控制環節薄弱這一問題，首先，企業應建立存貨管理崗位責任制，對存貨采購、驗收、保管、銷售等各個過程的崗位嚴格做到職責分離，確保存貨相關各崗位相互制約和相互監督。其次，對存貨各相關部分的職則、權限進行嚴格管理和控制，對存貨的購入、計價、發出，及盤存方法進行嚴格規定，以避免徇私舞弊情況的發生，保證內部控制的效力。最后，嚴格遵循企業會計準則的相關規定，不得隨意變更存貨的計價方法。

（二）根據企業實際需求，采用合理訂貨方法

企業存貨采購部門在進行采購計劃編制時，要對企業生產經營計劃、使用部門申購單進行合理分析，確保存貨數量合理的同時降低存貨相關成本，增加企業收益。

在選擇供應商、制定價格時，企業應嚴格遵循內控制度管理制度，通過招投標、詢問比價等方式，科學合理地確定供應商和價格。正式與供貨單位達成合作時，為了加強雙方責任控制，確保供貨商按期保質保量地發貨，雙方應簽訂正規合法的書面合同，以防止違約或經營欺詐等情況的發生。

（三）合理存貨計價方法，減輕企業稅收支出

2015-2016年HY企業設計生產的橡膠密封件所需生膠、碳粉材料等物價波動較明顯。為了避免企業各期利潤上下波動，利潤總格忽高忽低，相關存貨管理人員應該選擇“加權平均”的方法，來對企業的存貨進行計價核算，該種方法的選擇也在一定程度上減少了企業稅負的壓力。

（四）健全存貨出庫制度，保證企業賬實相符

加強存貨相關核算，健全存貨出庫制度，是做好企業存貨管理工作的重要舉措。為確保企業存貨賬實相符，相關管理人員應遵循企業會計準則的各項具體要求，對企業存貨進行：科學精準的核算、正確無誤的賬面記錄、妥善合理的憑證保管，以及定期定點的存貨數量核對。例如，存貨的進出庫都需要進行準確的記錄，出庫必須填寫出庫單，確保存貨的完整性。

參考文獻：

[1]高華.中小企業存貨管理中存在的問題及對策[J].中小企業家，2014（04）

[2]張琳琳.加強企業存貨管理的思考[J].現代企業教育，2012（07）

[3]曹文麗.淺析嘉興市中小企業存貨管理問題的原因及其解決對策[J].時代金融，2014（03）