何妍
摘要:近年來,煤化工行業在發展上受到了來自經濟大環境的影響。尤其煤化工企業在項目建設投資上主要依靠銀行貸款,導致了煤化工企業生產經營陷入困難。改變企業的生存現狀,提升企業自身造血能力成為煤化工企業的當務之急。加強煤化工企業成本控制能夠幫助企業適應新的經濟環境,并找到新的發展方式和經營定位。本文結合煤化工企業的經營現狀,對企業成本控制方法和問題進行了初步的研究與探討。
關鍵詞:煤化工 企業 成本控制
自2008年全球經濟危機爆發以來,煤化工行業受到了前所未有的沖擊。煤化工行業投資規模大,建設周期長,大部分新建企業依靠銀行貸款,企業自身的投資資本較少,這就導致企業在生產時期要背負還本付息的巨大包袱。所以,煤化工企業整體都不景氣,抗風險能力強的企業還能勉強生存;一些自身造血能力弱的企業已經舉步維艱了。
連年來,主要產品價格持續下跌,產品成本高居不下。煤炭是煤化工行業的主要原料和燃料。雖然煤炭價格有所下降,但是煤炭的運輸成本下降空間很小。在新疆,甚至出現了煤炭的運輸成本高于煤炭本身價格的情況,到了冬天更是如此。新疆冬天天氣很冷,而且冬天漫長,大約有半年的時間,積雪不易融化,道路結冰現象嚴重,更是不利于大貨車的安全運行。煤炭的運輸成本在冬天更是要上漲不少,貨源還不穩定,有時候碰到道路封閉,車子很難過來,所以很容易出現斷煤的事情。煤化工企業是24小時連續生產,如果出現斷煤,將會給企業帶來巨大的損失,而且在冬天開停車本身就是一件很不安全的事情。為了避免斷煤的事情發生,企業在9、10月份都要安排專門資金進行煤炭的冬儲,在冬季來臨之際,盡量多的儲存一些煤炭,為了冬天的不時之需。冬儲也是一把雙刃劍,雖然可以避免冬天出現斷煤的事情,但是也會帶來冬儲場地不足、增加銀行貸款利息的風險,所以要合理的權衡風險和收益,合理的控制煤炭的庫存。
電費是煤化工行業一筆大的支出,一個中型的煤化工企業一個月的電費將會達到1000萬元左右。前期,電費都是預付,這樣就給企業很大的資金支付壓力,因為電費都是現匯支付,而企業本身的造血功能較弱,銷售過程中的現匯比率又少,要付職工工資、勞務費、銀行利息等,在企業手中的現匯少之又少。支付電費是企業每月面對的一大難題,有時甚至為了支付電費要到銀行去進行短期貸款。一方面企業手中有銀行承兌匯票沒法支付;另一方面為了支付現匯要貸款,同時支付利息和手續費,這樣就增加了企業的成本。企業也與國家電網經過多次溝通,說明企業的困難。現在國家電網新疆公司和企業簽訂了一個協議,電費可以用一定比例的銀行承兌匯票進行支付,而且不再預付,每月月底按照實際使用量來進行結算,這樣就大大緩解了企業的支付壓力,通過這樣一個安排,也體現了企業之間的互相理解和支持。成本控制是無處不在的,在各個細節處入手,總能找著企業降本增效的途徑和方法。
在當前的市場形式下,企業自身造血能力弱,銀行貸款在其中就起到至關重要的作用。建設期貸款比較多,在生產期因為產品價格不高,企業獲取現金凈流量的能力較弱,所以,企業一邊要償還建設期的貸款,又要維持正常生產經營,資金的周轉容易出現問題。生產期,銀行一般不愿意提供長期貸款,只能提供流貸,流貸資金時間短,手續費高,變相增加了企業負擔。為了緩解資金壓力,企業創新融資模式,通過與金融租賃公司簽訂合同,進行融資租賃業務,把短期借款置換為長期的融資租賃業務,企業每季度支付融資租賃費,大大緩解了短期資金還款壓力,也有利于企業更加合理的安排資金。
面對嚴峻的市場環境,企業提出了“價格降多少 成本就下降多少”的口號,全公司上下形成了一個節支降耗的共識,只有企業自己行動起來,才能在市場競爭中立于不敗之地。具體做法就是加強生產管理,減少計劃外停車,設立超產獎等,優化各項指標,整個管理向生產系統偏移。每天召開早會,協調處理生產過程中出現的問題,形成上下聯動機制,高效的解決問題。在物資采購方面,一方面可用可不用的就不采購,減少不必要的支出;另一方面生產急需的備品備件走特批程序,專人負責盡快付款和催貨。在工資績效分配方面也向生產一線傾斜,設立超產獎,生產一線職工績效能到后勤管理部室的兩倍,大大提高了生產一線職工的積極性和主動性,每天積極的排查生產中的問題,優化各項工藝指標,實現了穩產和高產。很多后勤和管理部室的同事主動要求到生產一線做技術工作,在企業中形成了一個生產的高潮,做到人人頭上有指標,人人身上有目標,生產產量節節高的一個良好生產局面。現在企業生產穩定,雖然主要產品價格仍然不高,市場回暖還有待時日,但是企業的理念已經形成。只有加強管理,穩產高產,杜絕生產和經營中的管理漏洞,才能使企業盡快走出困境,也才能保住我們的飯碗。生產效益是靠大家創造出來的,員工就是企業的財富,掌握了高新技術的員工就是企業生產的保障。企業的效益和員工的收入息息相關,員工已經摒棄了等、靠、要的觀點,積極主動的投入生產中,在企業上下形成了一個比技術、比操作的生產熱潮,這也是經濟危機給企業帶來的一次洗禮。
市場競爭是殘酷的,打鐵還需自身硬,節支降耗將是企業走出困境的自我救贖之路。這次的經濟危機也是一個洗牌的過程,只有自己的管理跟上了時代的腳步,順應潮流,才能在危機中立于不敗之地甚至是“彎道超車”。溫水煮青蛙,最后青蛙被燙死了;沸水煮青蛙,青蛙反而獲得新生!企業也是這樣,一帆風順固然是好,但是經歷磨難也是一種涅磐。在前進的道路上也許還有許許多多的困難在等待著,但是企業將會一如既往的前行!
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