崔彧
摘要:當今世界已經成為一個信息化的世界,各項科技飛速發展,為我們的各項工作提供了許多便利。為了適應社會的發展態勢,醫院的各項建設也逐步發展了起來。為了提高醫院財務管理的工作效率,降低醫院財務管理的工作難度,醫院財務管理工作應引進信息化工作模式,以適應時代的發展特征。在國家政策的大力幫扶之下,醫院的許多工作已經逐步實現了信息化發展。但在繁瑣的財務管理工作中,尚不夠成熟的信息化管理方式仍存在許多問題需要解決。只有加強信息化建設,才能使其在醫院財務管理之中發揮其應有的作用。
關鍵詞:信息化 醫院 財務管理
一、信息化財務管理存在的不足
(一)專業人員缺乏
網絡信息化發展需要具備一定的專業素養的工作人員進行操作,尤其是在信息化發展之初,更是需要專業人員的指導。而在我國信息化發展仍處于初級階段,擁有這方面能力的人才雖然在迅速增長,但是在能夠真正服務于醫院的人才較少。而專業的財務人員是醫院信息資源科學規劃的執行者,在醫院財務管理信息化當中充當著十分重要的角色,但現階段財務人員的缺乏使得我國醫院信息化發展缺乏科學規劃,工作效率難以得到提升。
(二)技術設施不完善
信息化的發展離不開一些高科技信息管理技術與工作設備。當前,在醫院的管理之中,由于資金的缺乏,信息化發展所需的技術設備尚不能得到完善。另外,由于部分醫院的管理者對于信息化發展的重要意義理解不到位,對于信息化發展的重要性更是缺乏認識,因而使得信息化發展得不到重視。
(三)財務數據庫建立不成熟
信息化管理的實現需要一個完整的數據庫做支撐。而如今醫院的數據庫的建立工作尚未完成,這就給醫院信息化管理帶來了一定的阻礙。一方面來說,缺乏一個成熟合理的數據庫使得醫院的信息運轉無法流暢進行,這就使得工作效率得不到提升。另一方面,不完善的財務數據庫使得數據在計算統計過程中有可能出現錯誤,對醫院實際的財務管理造成不利影響。
(四)財務數據利用率有待提升
醫院內部的財務信息流通不足是現在存在于醫院財務管理信息化當中的又一問題。當前各個部門之間運用的資料記錄服務器常常是單一的,沒有與各個部門進行及時的資料交換。事實上,醫院是一個由各個辦公部門相互聯系的一個整體,其工作之中也需要各個部門協調配合進行。由于缺乏對各部門間的數據統一管理與運用,醫院各部門之間信息傳遞效率自然得不到提高。由于沒有對相應的財務數據進行有效發展,對于醫院現有的財務狀況不能做出準確判斷并以此來指導醫院中各部門的工作。因此,醫院財務管理數據利用率不高也是當前醫院財務信息化發展中存在的一個重要問題所在。
三、醫院財務管理信息化建設
(一)培養專業的信息化財務人才
在現有的信息化的時代,醫院要想尋求進一步的發展,就必須利用信息化技術來對醫院進行有效地管理,而其中存在的信息化人才不足的問題需要及時解決。由于醫院的工作重心在醫療方面,所以對信息技術的了解不夠,因此可以通過對醫院中的財務人員進行系統的信息化培訓來實現,讓他們能夠及時地了解現有的信息化財務管理知識以及相關的管理方法,對醫院的財務進行更為科學的信息化管理。除了對醫院的財務人員進行信息化的培訓以外,還需要通過招聘或者醫院自己培養的方法來解決信息技術人員空缺的問題,并利用信息技術人員持續地為醫院引進最新的信息化管理方法,對于建立醫院的信息化財務管理模式的建立以及利用信息技術來對財務管理方法不斷完善來說有積極的影響。
(二)完善信息化財務管理設備及方法
傳統的醫院對于財務管理只是停留在較為簡單的階段,但是隨著信息化的推進,對于醫院數量大同時復雜的財務信息,以前的財務管理就顯現出不足,因此需要對醫院的信息化財務管理方法和設備進行完善。首先需要解決的是醫院的財務管理設備不足的問題,由于信息化財務管理對于計算機和信息網絡等設備的要求較高,所以需要向醫院管理層申報存在的問題并完善信息化設備的購置,推動新進的信息技術能夠應用到醫院的財務管理當中。隨著醫院的信息化設施的完善,財務管理的方法也需要進行相應的提高,增強醫院的財務信息收集、信息化財務會計工作以及財務信息分析處理等方面的能力,可以對現在日益復雜的醫院財務信息進行有效地管理和控制,并通過有效的利用來提高醫院的財務管理能力。
(三)建立財務管理平臺
過去的醫院的財務管理工作雖然可以在沒有財務信息數據庫的基礎上完成,但在信息爆炸式增長的新時期財務管理工作由于缺乏數據庫逐漸出現工作效果不佳的問題,而醫院缺乏財務數據庫的問題可以通過建立財務管理平臺來實現。建立財務管理平臺首先可以系統地將醫院各部門的財務信息直接上傳到財務管理平臺,并通過管理平臺審核財務信息來控制信息的真實性。經過審核的財務信息可以直接保存在財務管理平臺上,當進行財務管理時可以隨時進行信息的調用,推動醫院的財務管理工作更有效地完成。財務管理平臺可以系統地將醫院的各部門聯系起來,不僅可以有效地收集、管理醫院的財務信息,并可以更加合理地分析和應用財務信息,結合財務管理的結果來對醫院各個部門的各項工作,切實推動醫院的整體管理和運營能力。
(四)推進財務信息利用
醫院作為一個整體,將其中的各個部門整合在一起并實現相關的功能和作用,因此醫院的財務管理也需要以一個整體來進行而不是單獨的完成各自的財務管理工作。首先需要對醫院的財務管理模式進行改變,將以前的各部門單位統計財務信息并進行財務管理的方式轉變為由醫院建立專門的財務管理部門來對醫院進行完整系統地財務管理。為了保證醫院財務管理的有效,需要通過醫院各個部門來對財務信息進行收集,并參與到醫院的整體財務管理當中。通過對醫院財務信息的整理和分析,將各部門信息中反映的問題與各部門的具體工作聯系起來,通過各部門參與到醫院財務管理的人員帶動各部門的工作完善和發展,將醫院的信息化財務管理與醫院的整體管理以及未來的發展聯系起來。
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