做好企業文化基礎工作 助力企業轉型升級發展

曾淑華

摘 要：志鑒是文化建設的重要組成部分，是企業文化建設中的重要實踐項目，志鑒事業的發展也是企業文化的發展。文章結合企業轉型發展的關鍵時期，探討做好志鑒編修工作，發揮和拓展志鑒功能，提升企業文化軟實力，推動企業實現可持續發展目標的作用和途徑

關鍵詞：企業文化 志鑒 助力 企業發展

中圖分類號：F270

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）04-261-02

筆者所在的中國石油化工股份有限公司廣州分公司（以下簡稱：廣州石化）始建于1973年，至今走過了40多年的歷史，期間生產規模實現了跨越式的發展，為國家和地方經濟發展做出了卓越的貢獻，并積累了豐富的文化底蘊。近年來，替代能源和新能源飛速發展，石油化工產能過剩、產品市場持續低迷。在新形勢下，我公司通過走內涵發展之路，在產品技術含量、質量、性價比和成本競爭力上著力，努力培育發展增量；與此同時，隨著城市的發展、國際化進程加快，處在城市中心、被周邊社區和眾多樓盤包圍的廣州石化，面臨巨大的安全環保壓力，民眾和政府對生態環境要求零容忍、資源環境制約、生產結構不完善等矛盾和問題，倒逼企業進行轉型升級發展。2015年，公司明確轉型升級發展目標：建設綠色低碳城市型煉化標桿企業，努力實現企業與城市和諧發展。如何在此關鍵的轉折點上突破挑戰，找到可推動企業長遠發展的動力和支撐，形成新優勢、再創新輝煌，是企業發展中急需要解決和面對的課題。本文試圖以《廣州石化志》、《廣州石化年鑒》（以下簡稱：志鑒）的編修，做好企業文化基礎工作，發揮并進一步拓展志鑒功能，助力企業實現可持續發展服務方面進行探討。

一、準確把握志鑒定位，為提升企業文化軟實力服務

企業文化決定一個企業的走向，而編修志鑒是一種文化積累，志鑒具有記載、傳承、發掘、創造文化的功能，是企業文化重要的組成部分和企業文化內涵的重要載體，人們可以從志鑒中全面系統地了解企業的歷史和現狀及其發展過程，了解創業者和幾代職工在企業發展壯大過程中進行的艱苦卓越的奮斗歷程，可以綜觀一個企業的歷史與變遷，從而使企業文化資源及其精神財富得以代代相傳，為增強企業綜合競爭力提供強有力的精神動力和文化支撐。對廣州石化而言，經過40多年的發展，企業站到了新的起跑線上，在這個轉折時期，文化的引領作用無可替代，編修志鑒是企業文化建設和企業發展的需要，是文化繼承與創新的中樞和紐帶，對于提升企業文化內涵、豐富企業文化底蘊，具有極其重要的作用。因此，準確把握志鑒的定位，對提升企業文化軟實力，實現“神形兼備，內外兼修，軟硬實力兼具”的廣州石化有著深遠的意義。

1.企業志鑒是企業文化建設的重要組成部分。企業文化是企業軟實力的體現，其包含了企業管理、經營理念、產品銷售、職工素質、宣傳及思想政治工作等方面，這也是志鑒重點載錄的內容。可以在志鑒資料的積淀中提煉企業文化，通過志鑒中記載的企業在實踐中創造的新經驗，在經驗中總結、挖掘，并整合創新，凝練出既有石化行業特色又吻合時代特征的核心價值理念，成為激勵職工的精神動力。同時，年鑒作為企業大型公報性資料，在信息功能、服務功能、宣傳功能、展示功能等方面具有不可替代的作用，要充分依托其特殊功能，為企業拓展生存和發展空間，成為企業與社會連接、溝通的橋梁。

2.志鑒是企業管理不可缺少的重要文獻。作為管理者，要管理好企業，首先必須認真研讀企業志鑒，了解企業從無到有、從小到大的發展史，從歷史的成功與失敗中獲得經驗教訓，掌握企業發展的內在規律，只有對企業的發展做出長遠的戰略思考，才能引領企業在瞬息萬變的激烈競爭中贏得主動，不斷地發展壯大。因此，企業要實現科學發展，必須重視企業文化建設，做好志鑒編纂這一企業文化基礎性工作。

3.企業志鑒是反映企業發展的權威性歷史資料。志鑒內容以文字、圖片、表格等多形式的版式，全面、客觀、真實地記載了企業發展全貌，撰稿人所提供的稿件均經過各單位主管領導、編輯、總編、公司領導共“四關”審查程序，全方位對稿件質量進行把關，有效地保證了志鑒資料的準確性、系統性、權威性；這也是互聯網信息難于取代志鑒資料的重要因素。

4.企業志鑒是可讀、好用的工具書。企業志鑒記載的企業基本情況和基本數據，包含企業全方位的有價值的信息資料，實在是一卷好用的工具書，給企業管理者、社會各界提供了研究企業、了解企業的窗口。隨著志鑒資料的網絡化、信息化及檢索服務的便捷，能最大程度滿足讀者多方面的閱讀檢索需要；企業志、鑒能回答本企業甚至是行業的一切基本問題，包括專業術語、產品標準、行業年度宏觀的發展態勢等等。

二、發揮并拓展志鑒功能，為企業轉型升級發展服務

發揮志鑒在企業兩個文明建設和經濟發展中的助力作用，是續修志鑒的重要課題和使命，編纂人員要保持科學嚴謹的態度和前瞻性，樹立“志鑒發展要寓于企業發展”的理念，緊密結合企業發展實際與時具進、注重創新，廣泛吸納好的經驗和成果，充分發揮、拓展志鑒功能，使企業志鑒為企業轉型升級實現可持續發展發揮應有的作用。

1.拓展為企業決策服務的功能。隨著企業的發展，志鑒記載了企業各項工作的成功經驗和失誤、教訓，企業各級領導的決策，離不開歷史實踐積累，需要在分析、研究、總結過去的基礎上，才能更好地拓展出新的思路，制定出符合科學發展的新措施。志鑒真實、準確的資料記載，為決策者提供了橫向可比、縱向可鑒的豐富資料，從而優化決策。為此，志鑒需要進一步拓展這個功能，細化落實各項數據、增加各種調研報告和專題研究文章等與企業發展息息相關的內容；其次，隨著時代的發展，志鑒傳統的“資政、存史、教化”的功能發生了變化，其職能逐漸有了發展延伸。續修志鑒要根據企業的發展變化的實際和要求，相應的拓展功能，在著重記載企業主體業務、發展狀況的同時應該兼具對企業未來發展有價值的經驗、企業熱點問題的變化、特色內容、發展趨勢進行記載。建立一個可以隨時備查的企業資源信息庫，為企業決策提供全方位準確及時的咨詢資料，并對事情全過程進行準確的資料記述，從而更好地把握現在，規劃未來。

2.強化為企業文化發展服務的功能。首先，要明確志鑒工作與企業文化建設之間的關系及其在企業文化建設中的地位和作用，企業志鑒的編修是企業文化建設的內在需要，其擔負著傳承和深化企業文化的重要使命。其次，明確編修志鑒的意義在于傳承企業精神，借鑒歷史，揚長避短，其意義是在為企業實現可持續發展服務。志鑒作為企業文化的重要載體，以其鮮活豐富的內容充實了企業文化的內涵，為企業“三個文明”建設提供了生動典型的活教材；同時也是企業情況的重要載體，是全面、系統地研究企業的全貌、變化、企業特色及其成因不可或缺的依據，是建設企業、發展企業文化的重要資源，是宣傳企業形象的重要媒介，讓社會各界了解和認識企業，擴大企業影響，為企業發展服務。

3.志鑒可以成為對廣大職工特別是年青職工進行廠情、廠史、愛廠敬業教育良好的教材，發揮其在企業文化建設中的教化作用。企業越是困難，越要凝聚員工的力量，激發員工的潛能，公司上下凝心聚力才能戰勝各種困難，這需要依靠企業文化的支撐和保障。廣州石化先后出版的四卷《廣州石化志》和6卷《廣州石化年鑒》，如實記載了企業建設、企業發展和壯大歷程中各個時期廣大職工建設工廠、創造歷史的過程；記載了企業的艱苦創業史、開拓創新史、改革振興史、企業發展的輝煌史；記載了企業由小到大、由弱到強的軌跡；記載了企業幾十年歷程中廣石化人所創造的可歌可泣的不朽業績；記載了在企業發展進程中的一個個創業豐碑和在平凡的崗位中做出不平凡貢獻的各類先進模范人物。這些發生在員工身邊的人和事，成為對職工進行理想信念教育、優良傳統教育、愛崗敬業教育，尤其是對年輕職工的教育提供了鮮活的史料和典型，是增強企業凝聚力和戰斗力最生動、最具體、最親近的活的教材，為廣大員工努力奉獻、積極進取用之不盡的精神食糧。

三、探索企業文化服務企業轉型升級發展的途徑

1.圍繞企業發展大局，融入文化建設。經濟和社會的發展及科技的進步，必將逐步實現對傳統產業的改造，在這樣的社會條件下，志鑒編修首先要適應社會發展的需要，承擔傳承文明的責任，融入先進文化建設，成為文化創新的源泉，志鑒事業與企業發展緊密相關，建設綠色低碳城市型標桿煉化企業，需借力文化的引領，企業文化對外是一面旗幟，對內是一種向心力，唯有文化才能實現舊有觀念的更新、變革管理、提升員工素質，推動目標的實現。

2.抓住發展主題，突出文化特色。文化決定一個企業的走向，建設先進的企業文化理念，是增強企業核心競爭力的有力保障，用先進的企業文化來推動企業不斷發展壯大。續編志鑒應圍繞企業發展主題和方向，突出現階段企業的發展理念。例如廣州石化主動適應社會發展要求進行轉型升級發展，加大技術創新和環保投入，優化結構，積極推行全面清潔生產和生產清潔產品來提升節能減排工作水平，增強企業競爭力，實現了節約資源、保護環境與提高經濟效益的“雙贏”，2015年實現盈利突破歷史紀錄；各項外排污染物總量大幅削減達70%以上。

3.營造企業與職工相攜發展共贏的企業文化。職工絕大多數是為了自己的利益投奔企業的，企業發展好了，職工價值在這里就能得到更好的體現。一家真正以人為本的企業，需要塑造一種能夠促使企業全體職工衷心認同、促進職工奮發向上、確保企業經營業績不斷提高、推動企業變革和不斷發展的企業文化。企業文化的推動者、受益者最終是企業的全體職工。一旦職工對企業有了真正的歸屬感和認同感，職工的特質、才華和能力就會轉換成企業發展的豐富資源，員工的思想、個性、創新能力就能有效激發出來。企業應該把職工個人目標納入企業發展規劃中，把“生產產品的同時就是生產人才”的觀念融入到管理實踐中，努力營造尊重人才、重用人才的氛圍，激勵職工不斷提高自身素質；形成一個團結、競爭的工作氛圍，實現公平競爭、人力資源優化配置，使貢獻、責任、技能和報酬相統一；建立健全吸納人才、適應人才流動的新的約束機制；鼓勵成功，輔導成功，把職工的成功看作是企業的成功，使職工與企業同步發展，在促進企業發展的同時實現職工的價值。

四、結束語

綜上所述，志鑒是文化建設的重要組成部分，是企業文化建設中的重要實踐項目，志鑒事業的發展也是企業文化的發展，做好志鑒編修工作，必將有力地推動企業文化的建設和企業可持續發展，豐富企業文化內涵，加深企業文化底蘊，而企業文化的興盛又促進志鑒事業的發展。可以預見，在企業轉型升級發展中，離不開企業文化的助力，續修志鑒在企業新的發展史上必將有更大的貢獻。

參考文獻：

[1] 張瑩.地方志與地方文化建設.中國地方志，2004（2）

[2] 張春冬.對年鑒工作貫徹落實科學發展觀的幾點思考.新疆地方志，2009（6）

（作者單位：中國石油化工股份有限公司廣州分公司 廣東廣州 510726）

（責編：若佳）