電子表格中關于“引用”的使用研究

原立濤

（黑龍江科技大學，黑龍江 哈爾濱 150090）

電子表格中關于“引用”的使用研究

原立濤

（黑龍江科技大學，黑龍江 哈爾濱 150090）

我們在使用電子表格時，經常遇到引用單元格的問題，無論是數據引用，還是公式引用，熟練掌握和使用各種引用技巧，往往能達到事半功倍的效果。

Excel；單元格；引用；使用；研究

常用的辦公套裝軟件Microsoft Office中電子表格Excel是大家比較喜歡使用的一種文檔工具。它是用字母表示的列和數字表示的行所組成的單元格來描述數據或者文本。其工作面好似一張二維表格。在使用過程中，我們既可以在單元格中輸入內容，亦可在編輯欄中進行輸入，同時名稱框中會顯示出我們輸入內容所在的位置，即稱之為Cell的單元格。在進行較為復雜的工作，比如用到公式，或者引用其他單元格的內容，創建圖表、透視表，關聯日期等。就需要我們非常熟悉并且熟練使用“引用”這一功能，從而發揮軟件的巨大功能，來完成各種工作，提高效率。

1　單元格的引用方式

在使用Excel的過程中，有喜歡使用A1方式的，即字母數字形式；還有喜歡使用R1C1方式的。但無論何種方式，我們都可以在軟件中進行更改互換。比如在單子表格Excel 2003中，我們通過單擊菜單“工具—選項—常規”中進行單元格引用方式切換。

對于喜歡使用Excel 2007的用戶，可以通過單擊主窗體左上角的Office圖標，其中有“Excel選項”，打開之后選擇“公式”選項卡，可以看到里面有關單元格引用方式的切換，可以進行選擇。

2　單元格中引用的含義

日常工作，用得最多的就是復制，如文字的復制、公式的復制。前者僅是簡單地拷貝過來，而復制公式，卻因不同的引用產生不同的影響，從而對計算結果產生較大偏差。所以，在創建公式之前，一定要弄清楚不同引用類型的含義及區別。

由于大多數用戶喜歡使用辦公軟件中默認的方式，也就是A1（列標+行標）方式，因此下面就具體談一談有關絕對引用、相對引用和混合引用的概念及使用方法。

（1）相對引用：從C1單元格復制公式= e1+f1到d2單元格或其他單元格中時，行或列的引用會改變。即將公式復制到d2時變為：= f2+g2。所謂行或列的引用會改變，即指代表行的數字和代表列的字母會根據實際的偏移量相應改變。

即：相對引用在公式往下填充時行號會變，同時往右填充時列標也會變。

（2）絕對引用：我們需要使用該公式，而令其行和列的引用不發生改變。

例如：C1單元格里的公式：=$e$1+$f$1。

如果將公式復制到d2單元格時仍希望公式不發生改變，就采用絕對引用，當將公式復制到d2單元格時仍為：=$e$1+$f$1。

即：使用這個公式，無論是向下還是向右拉填充公式，永遠都是不會改。

（3）混合引用：行或列中既存在相對引用，同時也存在絕對引用。

例如：C1單元格有公式：=$e1+f$1。

當將公式復制到d2單元格時變為：=$e2+g$1；當將公式復制到C2單元格時變為：=$e2+f$1 。

通過上面的說明可以發現不用引用的使用規律：絕對地址是在行號和列號上加了絕對地址符“$”，在公式復制時不會發生變化，相對地址是沒有加上絕對地址符號的列標和行號，它會隨著公式復制到其他單元格時發生相對變化。如圖1所示，混合引用時部分地址發生變化。具體情況要視具體的引用來實際分析。

圖1　混合公式引用部分地址變化

（4）相對與絕對引用的切換：使用轉換鍵Shift與上檔鍵4可以得到絕對用符號“$”，一般用戶常常采用這種方式，但是使用的過程中會出現各種各樣的錯誤，修改起來也比較麻煩，我們可以使用快速轉換的方式來完成二者的切換。

將帶有公式的單元格進行選中，切換到編輯欄中，把相應的公式中的引用部分用鼠標選中，反復按F4功能鍵，即可進行絕對引用與相對引用的快速切換。

3　單元格引用的具體應用

3.1Excel圖表標題引用

如果單元格中已經有標題文字內容。我們在制作圖表時，就沒有必要再重復打字，Excel圖表標題可以引用單元格內容。

Excel圖表標題引用方法是：單擊圖表標題，然后在編輯欄中輸入：=含有標題內容的單元格引用地址，按Enter鍵，即可生成與單元格鏈接相同內容的圖表標題。

如果我們修改標題所在單元格的內容，圖表標題內容也會隨之相應改變，如圖2所示。

圖2　修改單元格圖表標題更改示意

3.2在電子表格中引用其他位置數據

如果我們在進行單元格操作時要引用其他表格中的數據?？蓺w納為3種情況。一是引用同一個工作簿中其他工作表中的數據；二是引用同一文件夾中不同工作簿中的數據；第三就是引用其他文件夾中不同工作簿中的數據。

（1）第一種情況：同一個工作簿中其他工作表中數據的引用。

在單元格中輸入公式：=sheet3!S4，確認后，該結果會隨著要引用數據的改變而改變

（2）第二種情況：同一文件夾中不同工作簿中的數據引用。

在單元格中輸入公式：=’［文件名稱.xls］sheet3!S4，確認回車鍵。

（3）第三種情況：引用其他文件夾中不同工作簿中的數據。

比方說在文件夾“D:音樂文檔”中有需要引用的數據，數據所在文件名稱是“歌曲大全.xls”，數據存在于“現代音樂”工作簿中，數據所在單元格是“A5”。在要引用的單元格中輸入公式：=’ D:音樂文檔［歌曲大全.xls］’!現代音樂就可以了。

4　引用結合公式，完成復雜工作

4.1隔行引用另一表格中的連續數據

例如：A1,A5,A9,A13中引用E1:E4的數據?？衫肙FFSET偏移函數，選中A1：A4，在公式欄輸入中輸入=OFFSET（E$1, ROW()/4,）。下拉至A13單元格，就會得到相應的結果。

4.2不同工作表中數據匹配問題

在制作工作表時，用戶經常需要在不同的工作表間引用數據。在引用數據時，有時需要引用相匹配的數據，如在新工作表中按照編號來引用另一個工作表中的姓名，如圖3—4所示?？梢允褂肰LOOKUP函數，用來搜索電子表所選區域中滿足條件的內容，然后確定區域中的行序號，最后返回單元格的值。這樣的結合會省去操作者很多時間以便完成工作。

圖3　按編號引用工作表姓名

圖4　使用VLOOKUP函數搜索示意

5　結語

總之，電子表格中關于“引用”的應用還有很多，這些需要我們在實際工作中去發現、去解決。隨著使用的增多，用戶將體會到使用“引用”給工作帶來的各種便利和樂趣。

[1]宋正強.Excel 2010在會計與財務管理日常工作中的應用[M]北京：人民郵電出版社，2014.

[2]張琦.電子表格（Excel）中單元格引用的分析[J].工程技術（文摘版），2015（6）：259-260.

[3]孔洋.Excel使用公式引用不連續多區域[J].電腦編程技巧與維護，2015（18）：16-17 .

[4]施國宏.Excel的相對引用、絕對引用和混合引用[J].辦公自動化（綜合月刊），2011（7）：49.

[5]李巧俠.解析Excel中的單元格地址引用[J].計算機光盤軟件與應用，2014（15）：305-306.

Research on the use of spreadsheets about“reference”

Yuan Litao
（Harbin University of Science and Technology, Harbin 150090, China）

When we use a spreadsheet, we often encounter the problem of reference cells. Whether it is a data reference, or the formula reference, being skilled at mastering and using of various reference skills often can achieve a multiplier effect with half effort.

Excel; cell; reference; use; research

原立濤（1968— ），男，山東掖縣。