檔案管理人員應具備的素質

董樹威

【摘要】素質就是人具備身心各方面的能力及品質特征的總和。檔案管理人員從事的雖然是一項業務性強而又極其平凡的服務性工作，在信息化時代，對檔案管理人員的素質要求提出了更高的標準。

【關鍵詞】檔案管理；具備；素質

一、檔案管理人員應具備的職業道德素質

職業道德是人們在職業實踐中形成的行為規范，是社會生產發展和社會分工的產物。不同的職業有不同的職業規范，職業行為要與行業和崗位的社會地位、職能、權利和義務相一致。作為檔案工作者，在新形勢下更應該大力倡導愛崗敬業、誠信守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會的職業道德。在市場經濟大潮的沖擊下，社會職業道德產生了很大滑坡。

1.檔案工作者必須有較高的政治思想素質。檔案是一個國家發展過程的歷史見證，其內容涉及各個歷史時期的政治、經濟、軍事、科技、文藝、宗教等諸多領域，有些檔案涉及國家機密，有很重要的歷史和現實的保存價值，這就要求檔案人員要有較高的政治思想素質，自覺遵守國家法律、制度和道德規范，遵守有關檔案的法律法規中的基本原則和工作制度。在工作中，要講政治、講法規、講道德，講作風，與黨的方針政策保持一致，樹立和發揚優良傳統，做事、做人要踏踏實實，保持高度的責任心。

2.檔案人員要樹立正確的理想和堅定的信念。改革開放三十多年來，我國的政治、經濟、軍事等各方面都發生了巨大的變化，人們的思想理念也發生了變化。作為檔案人員必須樹立正確的理想和信念，堅定走中國特色社會主義的現實理想，真誠信仰馬克思主義，不斷改造主觀世界，加強自身修養。“為民服務、勤政務實、敢于擔當、清正廉潔”這是新時期對干部的要求，也同樣適合檔案管理人員。要建立一支穩定的檔案管理隊伍，全面提高檔案人員素質，教育檔案工作人員不為名利、熱情服務，急檔案利用者之所急，千方百計為利用檔案者提供方便，開拓進取，求真務實、認真負責，全心全意為檔案的利用者提供高標準、高水平的服務。

3.檔案工作者必須具有一定的法律素質。隨著社會經濟的加速發展，我國已經進入了法制社會。依法治國、依法行政才是檔案事業發展的保障。我們要跟上時代的步伐，依法進行檔案管理工作，要認真學習《中華人民共和國檔案法》及其相關的法律法規，加強檔案的法規宣傳，讓檔案人員懂法、守法，讓檔案利用者也自覺遵守相關的法律法規，樹立“依法治檔”、“依法用檔”的法律秩序。堅決抵制擅自抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案和偽造、涂改檔案的行為。防止出現違反檔案工作紀律的情況發生。檔案人員的保密意識既是法律和紀律約束，也是道德要求。在鑒定和保管過程中注意區分不同密級，做到嚴格保密管理，及時解密。

二、檔案人員應具備的業務素質

1.檔案人員要掌握現代化管理手段。檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案工作信息來源廣泛，信息載體多樣性、信息使用的現實性與拓展性決定了檔案工作的責任重大，科學技術的發展日新月異，創新的科技成果在現代化管理中應用越來越普遍。能熟練運用計算機等現代化的管理手段進行檔案管理，已是對檔案管理人員的基本要求。這些手段的運用是檔案現代化的重要標志之一。

2.要有較高的專業知識和相關學科的知識。檔案管理是一門綜合性很強的學科，涉及檔案管理的實踐對象、實踐理論、實踐方法和實踐保證等諸多方面。將文書檔案、科技檔案、聲像檔案和電子檔案等檔案實體視為整體實踐對象，以檔案實踐工作作為主線，作為一名檔案管理人員需了解檔案從收集、整理、鑒定、保管、統計、利用的工作流程，還要掌握歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、立卷方法和電子文件歸檔等工作方法。檔案內容豐富，具有提供信息、解決矛盾、化解危機和協調關系等方面的功能，這要求檔案工作者不僅要掌握《檔案管理學》、《檔案保護技術學》等相關知識，更要隨著檔案的發展需求更新掌握現代科學技術知識，更新檔案管理工作方法和手段，這就要求檔案人員必須加強學習，才能更好地管理檔案信息資源，服務于社會。

三、信息化時代怎樣提高檔案人員的素質

1.熟悉運用現代化管理手段。計算機網絡與通訊技術、聲像技術、數據存取技術等，都進入了檔案管理的應用中。隨著社會各界對檔案工作的要求越來越高，在信息化時代檔案人員應具備更高素質，由于現代信息技術的迅猛發展，用計算機、互聯網儲存、備份、維護等現代管理手段進行檔案管理，已成為對廣大檔案管理人員的基本要求。這些手段的運用是檔案管理現代化的重要標志之一。在檔案管理中微機、網絡的應用極大提高了工作效率，給檔案管理工作者帶來了方便。實現檔案信息資源共享，降低檔案信息的利用成本，為廣大檔案利用者提供更好的信息資源服務，這是我們管理好檔案的主要目的。在信息化時代，不斷提高自身的素質，樹立檔案工作者的新像，才能跟上時代發展的腳步，才能在檔案工作崗位上，做出更大的貢獻。

2.不斷加強專業知識和相關專業知識的學習。做好檔案利用的服務工作，要有豐富的檔案專業知識，了解檔案科學的現狀和發展趨勢，例如，電子檔案是高科技的產物，檔案聯網利用時的保密安全與防病毒都是至關重要的，沒有過硬的專業知識，檔案的安全就會受到影響，必須重視對檔案管理人員的培訓，樹立“教育為本”、“終身學習”的理念，支持檔案人員外出進修學習，充分調動其積極性和創造性。