淺析黨員檔案管理工作發展趨勢

方肖荷

淺析黨員檔案管理工作發展趨勢

方肖荷

黨員檔案管理工作是黨與國家干部工作中的重要組成部分，它的作用不言而喻。如果黨員檔案工作做得好，將有助于研究黨建新方向，黨的建設與團隊管理，黨史研究等相關工作的進一步展開，因此，全國各級黨委非常重視檔案管理工作，并為促進黨員檔案管理工作的進一步發展采取了很多措施。隨著社會的發展和時代的進步，黨員檔案管理工作雖然取得了不小的成績，但是仍需要進一步加強和完善，黨的十四屆全會中做出了關于加強黨的建設的幾個重大問題，為黨員檔案管理工作的開展指明了方向，我們一定要利用好這次契機，把黨員檔案管理工作推上一個新的臺階。本文將通過對檔案管理工作存在問題和發展趨勢的淺析，有針對性地提出切實可行的具體對策和發展新思路。

黨員 檔案管理 發展趨勢

一、前言

黨員檔案管理工作在黨員工作中有著重要意義，它對推動黨員工作的發展有著促進作用，可以推動黨風黨紀建設的良好建設，促使黨的發展方向和黨史研究的進一步探索。隨著對黨員檔案管理工作的重視，黨員檔案管理工作雖然取得了一定成績但仍存或多或少的問題，只有認清現階段黨員檔案管理工作中的問題，明確檔案管理工作的發展趨勢，提出針對性的措施，才能促進黨員檔案管理工作的開展，為黨員工作提供一個良好的黨風環境，使黨員工作進入一個新的發展階段。

二、黨員檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏黨員檔案管理意識

黨組織部負責人缺乏檔案管理意識，在黨員檔案管理工作中，他們沒有看到檔案管理工作與經濟效益之間的必然聯系，從而忽視對檔案管理工作的組織管理，使得黨員檔案管理工作未能取得有效的發展進步。

（二）黨員檔案管理工作人員綜合業務水平不高

目前由于檔案管理工作者崗位流動性大，同時缺乏專業的檔案管理專業知識，沒有經過系統的崗前培訓，沒有相關負責人的有效指導，導致他們缺乏當地理論知識，在平時的工作中忽視細節，從而在工作中出現紕漏。

（三）缺乏完善的黨員檔案管理制度

黨員檔案管理制度的不完善，導致檔案管理工作者在工作者無章可循，以至于出現問題時沒有人承擔。

（四）缺乏科學的檔案信息系統

目前檔案管理系統陳舊滯后，甚至在有些地方我們會看到有的黨員的檔案連檔案袋都沒有，檔案存放的地方也無比簡陋，更沒有科學先進的檔案信息管理系統。這很容易造成檔案資料的泄露，威脅黨的隊伍的建設。

三、黨員檔案管理工作的發展趨勢

（一）服務化檔案管理意識

中國社會歷史的原因，導致有的黨員檔案管理人員對檔案的管理還僅僅停留在保存檔案資料的意識中，缺乏對檔案資料的開發利用意識和服務意識。隨著社會的發展，黨員檔案管理者的檔案管理意識必須與時俱進，應該積極主動地，通過聯系各個黨支部、黨員個人、黨的積極分子等方式去努力開發探索信息資源。

黨員檔案管理工作者應該時刻樹立為人們服務的工作宗旨，全心全意為人們服務，將黨的檔案管理工作和思想政治工作密切融合，積極搜集黨員資料。還要堅持從群眾中來到群眾中去的工作理念，轉變思想，破除黨員檔案管理工作的神秘感，把黨和人民真正需要的人才提供給黨組織，為黨組織的發展做出應該有貢獻。

黨員的個人檔案，為將來社會歷史的發展提供了重要參考和依據，因此檔案管理工作不僅是現階段的黨務工作，也是人事歷史發展的重要反應，檔案管理工作中提供的信息必須真實可靠。除此之外，黨員檔案工作者應將黨員檔案資料和人事資料做一個完美的銜接，最大程度地利用好檔案資料，保證各部門的改革發展。

（二）專門化的檔案管理機制

在黨員隊伍的發展和建設中檔案管理的作用毋庸置疑，通過管理黨員檔案，黨員隊伍的發展現狀等一覽無余地展現給我們，這對于發揚和保持黨員干部的先進性，規范黨員群體的教育管理，增強基層相關黨組的創造性凝聚力有著重要作用。通過黨員的基本檔案，黨組織在進行人事工作和相關工作時有了有效的參考依據。

黨員檔案的管理工作是黨員隊伍發展和建設工作的組成部分。而且與其他的黨建工作比，它更具專業化和政策性。針對這兩點，國家各個級別的黨組織都應該加強重視并充分認識黨員檔案管理工作，把黨員檔案管理工作作為本單位黨建工作的重要一部分，加強領導，把領導的工作責任全面落實到實際中去。

（三）制度化的檔案管理規范

如今，黨員的資本治療在進行歸檔時找不到相應的目錄，材料在裝檔的時候無法和材料的目錄保持一致這些問題依然存在。很多單位對于入黨積極分子的培養考察入黨申請術、入黨申請匯報，黨員培訓成績鞥基本材料的歸檔問題沒有規范的制度，有時會導致材料在交接過程中發生紕漏，影響了檔案管理工作。

因此，必須黨員檔案管理必須規范化，對黨員的材料目錄、檔案袋、檔案盒、黨員的處分情況表、表彰登記表、評議表、年度發展登記表等進行統一。而且在日常的黨員建設具體工作中，更加注意歸檔和收集，并做好黨員民主評議、處分、表彰、任職等工作。

（四）信息化的檔案管理系統

當今信息時代高速發展，黨員的檔案管理工作也應跟隨時代發展的腳步，建立與社會發展相符合的信息化系統。改變傳統的純手工管理模式，加快管理工作的信息化建設，會使檔案資料的傳遞、報送和處理時間縮短，信息管理工作的效率也將最大限度地提高。

如今信息技術的發展，要求我們改變傳統的以紙質檔案為主體的資源信息開發系統，使用新型的符合新時期的信息資源開發系統。新型的資源開發系統將會縮短資源開發的進程，改善資源開發的質量，充分利用檔案開發系統的價值。

黨組織和黨員信息系統的開發管理，有利于各級國企社團、事業單位和政府機關等準確及時地掌握黨組織和黨員信息。這也有利于有關單位或部門建立統一的全員動態信息管理系統庫。

四、檔案管理工作的改革措施

（一）提高黨員檔案管理意識

鑒于黨員檔案管理在黨建工作中的重要意義，各級黨組織應當重視黨員檔案管理工作，提高黨員檔案管理意識，有效規范檔案管理工作。領導應該在黨員的檔案管理工作中起到帶頭作用，把自己的隊伍培養成一批具有高度管理意識的隊伍。

（二）完善黨員檔案管理機制

黨員檔案管理要與時代的發展相結合，只有黨員的檔案管理者不斷提高自己綜合管理能力和業務水平，才能使檔案管理事業更好的發展。為此，要不斷完善黨員檔案管理機制，對相關工作人員進行知識培訓，提高他們的綜合能力真正把黨員的檔案管理工作落到實際。

（三）規范黨員檔案管理制度

建立科學完善，與社會實際相符合的黨員檔案管理制度，增強了黨員檔案管理工作的規范性，有助于黨員的檔案管理工作者在工作中有章可循，使他們能較好地操作黨員檔案管理工作。除此之外，賞罰分明的檔案管理制度也會提高管理人員的積極性。

（四）建立黨員檔案管理系統

在科技突飛猛進的今天，傳統的檔案管理模式很難適應當今社會發展的需要，黨員的檔案管理工作應充分利用科技的成果，使檔案管理系統實現信息化，建立黨員檔案信息庫，同時提高黨員檔案管理工作者的操作技能，實現動態化的黨員的檔案管理，真正把資源共享落實到實際中去，從而提高檔案資料的使用效率。

五、結語

當今社會的新形勢，一些傳統的黨員的檔案管理形式已經難以適應社會的的需要。黨員的檔案管理者必須提高自己綜合業務水平，學習先進科學的檔案管理知識和操作技能，并在實際日常管理工作時刻樹立為人民服務的工作宗旨，將新時代需要工作理念融入工作實際中，使檔案管理工作效率不斷提高，最終為我國黨員建設的發展提供動力。

［1］鄧妙釧.黨員檔案管理工作存在的問題及解決思路［J］.經營管理者，2014（24）：263.

［2］楊澤宏.黨員檔案管理工作的發展趨勢［J］.辦公室業務，2014（15）：93～94.

［3］肖鴻強.淺析黨員檔案管理的發展趨勢及存在問題［J］.辦公室業務，2014（15）：175～176.

（作者單位：東莞市厚街鎮流動黨員管理服務中心）

方肖荷（1980-），女，廣東東莞人，初級會計師，本科，研究方向：黨員檔案管理。