梁 銘
在圖書館管理中網絡技術的應用探析
梁 銘
圖書館管理是一項龐大的工作,引入網絡技術可很大程度提高工作效率。本文通過論述傳統模式下圖書館管理存在的主要問題,對網絡技術在圖書館管理工作中的具體應用做出分析,希望為我國圖書館管理工作提出參考意見。
圖書館管理 網絡技術 實際應用
隨著我國邁入二十一世紀的大門,各項科學技術取得巨大成就,網絡信息技術也隨之飛速發展,不但促進我國經濟水平的大幅提升,而且也為人們生活帶來便利。圖書館作為人們獲取知識和信息資源的重要場所,需要海量的書籍、報刊等庫存,而對所有圖書進行分類、整理、擺放需要大量人力,加上所有讀者對圖書的借閱、歸還等活動,圖書管理員的工作任務尤其繁重,為了更高效地為所有讀者服務,同時跟上時代發展的步伐,大多數圖書館引進網絡技術進行管理。
(一)文獻管理方面
圖書館作為讀者尋找信息資源的重要場所,存有大量的書籍、報刊、雜志等資源,并且這些資源大多以紙質的形式保存,然而紙質形式的書籍存在很大的局限性。首先,在信息技術如此發達的今天,許多讀者傾向于利用網絡查找資源并進行閱讀,然而讀者必須去圖書館搜索、查詢、借閱才能拿到紙質書籍,中間必須需要經過多道程序,不但耗費時間而且過程較麻煩;其次,紙質書籍在借閱、傳閱過程中難免會發生磨損或殘缺,從而造成內容不完整的情況,給讀者帶來困擾,尤其對于已停止印刷的書籍,若發生損毀會造成極大損失;最后,由于紙質書籍印刷數量有限,無法達到多人共享同一書籍資源的效果,這也是傳統模式下圖書館在文獻管理方面一時不能改變的現狀。
(二)工作方式及方法方面
一般而言,即使是規模較小的圖書館,館藏書籍也不少,在傳統的管理模式下,圖書館配備有相應數量的圖書管理員,其工作主要是對書籍進行保養、錄入、分類、擺放等,當有讀者對書籍進行借閱、歸還時,圖書館員對讀者的所有活動進行記錄,并對歸還的書籍進行歸類、擺放,因此圖書管理員的日常工作量非常大,對于規模大的圖書館,更加需要投入大量的人力、物力來管理。且圖書館收藏的圖書種類繁多,包羅萬象,一方面需要大量的書架用來擺放書籍,另一方面需要管理員對所有圖書按照某一標準進行錄入和編號,而后管理員根據編號對所有書籍按照種類進行分類和擺放,耗費工作人員大量的精力,并且整個過程較為復雜,極易出現錯誤和紕漏,不但工作效率不高,而且準確性難以保證,可能會給讀者造成困擾,甚至造成經濟損失。
(一)建立圖書館網絡平臺
要想實現網絡技術在圖書館管理中的應用,首先應有功能性強的網絡平臺作為后臺支撐,這樣才能保證網絡技術的深層次運用,從而加快各項圖書管理工作的進程,同時保證各項工作的精準性,完善的網絡平臺也是將擴大網絡技術應用范圍的前提條件。因此,在建立網絡平臺時應注重對所有館藏資源的整合,最好能將紙質資源電子化,從而建成完整的圖書館資料庫,讓讀者可通過智能客戶端進行書籍搜索和閱讀。務系統,不但可幫助讀者解決在借
(二)建立搜索引擎系統
上文中提到利用網絡平臺將所有館藏資源進行電子化,為了便于讀者從海量信息資源中更準確快速地找到所需書籍,需要借助強大的引擎系統。因此,應將搜索引擎系統作為重點技術應用與圖書館管理系統,這就對引擎系統的專業性、快捷性等各項性能提出較高要求,需要投入大量的金錢和精力,必要時可引進國內外先進的引擎系統。只有快速高效的引擎系統,才能給讀者以快捷的閱讀體驗,同時擴大網絡技術在圖書館中的應用范圍。
(三)加大對管理人員的培養力度
正是由于網絡技術在圖書館中的應用,才改變了圖書管理員的工作方式,并很大程度減少工作人員的任務量,但是仍然需要一定量工作人員進行管理,因此工作人員必須熟練操作計算機網絡系統,以便遇到突發狀況或者讀者詢問時可以及時發揮作用,并及時解決問題。為了更好地為大眾讀者服務,圖書館必須加大對管理人員的培養力度,保證上崗人員具有專業計算機知識,在面對讀者的疑問時能及時做出正確答復,在面對計算機故障等突發狀況時,能以最快速度解決,最大程度減少損失,維護圖書館及所有讀者的安全。
(四)建立共享系統
紙質形式的書籍不能達到多人共享同一信息的效果,網絡技術的引入卻可以很好地解決這一問題,更好地為讀者提供便利。因此,應建立強大的共享系統,一方面對所有館藏書籍資源進行更新和擴充,為讀者提供可靠、真實的消息,另一方面建立網絡圖書館,讓大眾讀者無論在什么地點都可以通過相應客戶端進行查找、閱讀等活動,為讀者帶來極大便利。
如今,我國各行各業的迅猛發展以及人們生活水平的不斷提高,都離不開網絡技術的支持,網絡技術已滲透到人們工作及生活的每個角落。圖書館是一個嚴肅而認真的場所,為人們提供精神食糧,但是也應適應時代發展的潮流,將網絡技術引入圖書館管理中不但可以提高工作效率,還可更優質地為讀者提供服務。
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(作者單位;東北師范大學馬克思主義學部)