鄧玉芳
五大連池市圖書館 164100
分析館內圖書流動存在的弊端
鄧玉芳
五大連池市圖書館 164100
圖書流動是圖書館日常工作的正常現象,圖書館與讀者通過圖書流動建立了密不可分的關系。但圖書流動過程中存在著些許問題,研究分析這些問題有助于我們了解其產生的原因。本文將通過對現實生活中圖書流動引發的一些問題的分析提出一些合理建議。有助于圖書館未來的長久發展,具有重大的意義。
很長一段時間,我國圖書館事業發展緩慢,直到改革開發后,我國的圖書館事業才正式得到穩步而有序的發展。書是人類的階梯,只有讀書,才能擁有知識,擁有了知識,才能發展經濟。正是這些決定了圖書館在人們日常生活學習中的地位。采用合理的管理方法,建立完善的基礎設施,是提高圖書館整體服務與館內體驗的重要工作。保證圖書館系統的正常運行,也是保證圖書資源被人們有效利用的重要途徑。
(一)圖書大量流動的背景。隨著現在教育要求的提高,人們對知識的獲取量變得越來越大。無論是青少年還是在校大學生,都在不斷通過閱讀書籍來豐富自己。而大部分的書籍是由圖書館來提供,也正是在現在“全民閱讀”的背景下,圖書館的各種圖書被借的頻率大大提高。就是這樣,人們不斷的借書與還書的過程,圖書的流動量大大增加。
(二)圖書流動性的方式和原則。圖書在流動過程中,主要是基于圖書共享原則、讀者利用原則、特色藏書原則、藏書動態管理原則這四大原則。共享原則保證了合法的讀者在借閱圖書時,只是圖書與讀者的距離在發生變化,但讀者的權利不會受到任何影響,讀者利用原則適用于高等教育學校,為不同專業的學生提供各具特色的書籍,能滿足不同專業學生的需求。
現代圖書館大多在學習西方管理經驗,通常是由公共圖書館發展轉向采用分館制。從藏書流動來區分圖書館種類,可以分為藏書固定的和藏書移動的。就藏書可移動的分館來說,這種方式大大提高了對圖書的管理,提高了圖書資源的統一利用。分管的圖書資源共用一套圖書管理系統,這樣圖書信息能夠實時的被讀者掌握,保證了圖書正常的流動性。分館典藏圖書還需注意根據地區、專業特色的不同來分配圖書資源,以達到為各個不同地區、專業更好的服務。
(一)館內圖書資源得不到充分利用。縱觀現在的大多圖書館,雖然藏書種類繁多,但圖書資源并沒有得到一定的利用。每當到流動量大的圖書借閱時期,圖書的借閱次數會急劇增高。很多圖書由于擺放位置的不確定性,會直接導致圖書是否能夠被讀者借閱到。圖書的種類繁多、分類不明確也是導致圖書沒有被利用的一個重要問題,很多讀者在借閱圖書時會花費大量時間在尋找自己心儀的圖書上,這樣間接導致一些圖書利用率降低。
(二)圖書得不到有效的保護。圖書在流動的過程中一定會遇到的問題——圖書的損耗,尤其在大流動性的模式下,圖書如果沒有被保護好,會很容易遭到破壞。一方面是讀者在借閱圖書的時候沒有認真保管圖書,保護圖書的意識不夠高。很多情況都是當把書借回家后,沒有給予圖書妥善的保管。加上圖書本來就是紙質制品很容易損壞,如果一部小心就會將圖書損壞;另一方面圖書館的圖書維護工作沒有做到位,當讀者將圖書還回圖書館時,沒有立即檢查圖書的破損情況,也沒有及時的進行修補工作。這樣的圖書再被二次借閱時則會加大圖書的損壞;這兩個方面都會直接影響圖書的破損率。
(三)圖書管理不及時效率低。在圖書大流動性的模式下,圖書的管理也會相應的被提到另一個高度。而圖書管理效率集中體現在圖書館圖書管理系統是否優越和圖書管理人員的技能素質是否達標這兩方面,現如今的大部分的公共圖書館甚至一些大學圖書館內的圖書管理系統仍是處于早期的管理系統,年代久遠、管理方面有缺陷,不能滿足當代圖書大流動量的模式。
(一)完善館內設施的建設。完善的圖書館基礎設施,不僅有利于圖書管理人員的管理,也會讓讀者更加方便的借閱圖書。圖書信息檢索機、計算機、掃描儀等……有了這些硬件設施圖書館可以更好的為讀者服務;信息時代電子圖書也變得越來越熱門,很多優秀的文學作品都已經有了電子版,當紙質版圖書不夠借用時,讀者可以方便的通過計算機來閱讀電子圖書。當然圖書館提供的圖書環境也是館內設施的一部分,合理利用圖書館的空間,打造舒服宜人的閱讀環境也是圖書館建設的重點。
(二)圖書管理系統的升級。圖書館的流通管理系統應該滿足信息時代對圖書館服務方式提出的要求。圖書管理工作也應加大力度向網絡化、電子化、數字化前進,先進的圖書管理系統會很大程度減輕管理人員的工作量,圖書館的圖書流動性也會大大提高。完善圖書查詢系統、自助打印系統、自助借閱系統,保證讀者能夠及時完成圖書的查找、借閱過程。不斷更新館內的圖書資源以及網絡資源,加速圖書更新流程,及時提供給大多數讀者希望閱讀的書籍。
(三)優化圖書館服務人員的管理。圖書大流動性的時期下,也是考驗館內服務人員技能素質的時期。一旦圖書流動量增大,大量的圖書整理工作就會隨之而來。因此對館內服務人員需加強技能素質的培訓,掌握有效的圖書管理方法,提高工作效率。合理的人員配置也能夠更好的完成圖書館的管理工作。將館員分配到不同的部門和崗位上,將圖書館的工作細化,從整體出發去全面的考慮到工作中面臨的各種問題。針對這些問題和圖書館館員的個人特點以及職業能力將館員分配到不同的部門當中,以達到最好的工作效果。
圖書流動對于圖書館來說是既是一種最普通的現象,但同樣也是圖書館日常工作中必不可少的一部分。大量的圖書流動給圖書館帶來生機,讀者和圖書館的聯系也是建立在這份流動性上。解決圖書流動中的一些問題,不僅需要圖書館單方面的努力工作,更需要與讀者共同營造和諧的借閱氛圍。這樣圖書館可以為讀者更好的服務,讀者也能最大程度的從圖書館獲益,達到雙贏的狀態。
[1]龐琪琰.高校圖書館流通部服務工作初探[J].右江民族醫學院學報,2008(6).
[2]王寧.開放存取環境下高校圖書館發展策略[M].安徽大學出版社,2012.4.