探究檔案信息資源的開發利用工作

張海晶

大同區保密技術檢查中心

探究檔案信息資源的開發利用工作

張海晶

大同區保密技術檢查中心

檔案信息資源的開發利用是檔案管理工作中的一項重要內容，是實現檔案信息資源價值的重要環節，對于檔案事業的發展以及社會的穩定運行也具有一定現實意義。本文簡要分析檔案信息資源的開發利用工作的具體情況，僅供相關人員參考。

檔案信息資源；開發利用；策略

隨著信息時代的到來，檔案管理工作也更具復雜性和特殊性，信息化管理模式在現代檔案管理工作中得到廣泛應用，在推進檔案事業發展進步上也扮演著重要的角色。檔案信息資源的開發利用是檔案管理工作中的重要內容，為促進檔案信息資源價值的有效發揮，將信息化管理模式有機融合于檔案信息資源的開發與利用工作，與時代發展需求保持高度一致，在未來也必將是檔案事業發展的重要趨勢。

一、 檔案信息資源及其開發利用的重要性

信息資源是當前社會發展的結果，是提高社會發展過程中相關技術手段和措施的關鍵。信息資源是信息的一部分，是信息世界中與人類需求相關的信息，是通過相應的技術手段進行分析和變革的過程，是采用當前先進的生產力和生產技術進行分析和總結的過程。信息資源是可利用的信息，是當前生產力和研究水平下人類所開發與組織的信息;信息資源是通過人類的參與而獲取的信息，人類的參與在信息資源的形成過程中具有重要作用，特別是人類步入信息時代，科學的進步、社會的繁榮已離不開信息，信息資源的貧富狀況和開發利用程度已成為衡量一個國家或地區文明水平的標準，是檢驗其經濟、文化、科技乃至綜合國力的重要指標。因此，重視與加強信息資源建設已成為人類的共識。

檔案信息資源的開發利用就是在檔案工作領域運用現代信息技術采集、處理、傳遞和使用信息資源，提升檔案工作質量的過程。顧名思義，檔案信息資源的開發利用，包括開發和利用兩個方面。開發的任務是生成有用信息，通過信息的生產來確保信息的供給。利用是實現信息的價值，確保信息能夠在各項活動中發揮作用，形成效益。可以說，檔案信息資源開發是基礎，利用是目的，二者互為因果，相輔相成。

二、檔案信息資源開發利用工作中的問題及具體解決策略

在現代科學技術發展形勢下，檔案信息化建設逐步實現，社會群體對檔案信息資源的開發利用意識也不斷強化，檔案信息資源開發利用工作逐漸受到整個社會的高度重視。但當前檔案信息化建設中仍存在一定不足，部分檔案部門對檔案信息資源開發利用的思想認知存在一定偏差，檔案信息技術設施建設發展穩定性與平衡性不足，檔案信息基礎設施主要包括檔案信息網絡管理系統、數據庫、信息安全防護設備等等。這些方面發展的不平衡,直接導致檔案信息資源開發利用受到了諸多限制。

檔案信息資源在開發利用過程中尚未建立完善的標準體系，案信息資源的開發必須在統一的技術體制和標準下進行,這是實現檔案信息資源利用和共享的基礎。由于檔案信息資源開發利用缺乏相對統一的標準,加上開發方法不統一,檔案信息資源開發利用存在著規范性和惟一性不強、各自為政等問題,沒有很好地依據標準進行數據源建設,使人與人之間、人與機器之間以及機器與機器之間。信息安全防護不到位，在信息化程度不斷提高的今天,信息安全是國家安全的重要組成部分,也是檔案信息資源開發利用的首要問題。從實際情況看,核心硬件、軟件和技術主要依賴進口,嚴重影響了檔案信息化建設的質量與安全,直接導致在檔案信息資源的開發利用中“有網不敢用、不放心”,給開發利用的深入發展帶來了很大困難。

此種情況下，檔案信息資源開發利用的實際效果勢必會受到嚴重影響。為促進此類問題的妥善解決，可以從以下幾方面入手對檔案信息資源進行合理開發與利用。

一是相關檔案部門應當堅持與時俱進，更新觀念，強化對檔案信息資源開發利用的認知，以推進檔案信息資源開發利用工作的高效開展。就檔案信息化建設的實際情況來看，若檔案信息資源開發利用效率不高，勢必會影響整個檔案信息化建設的順利實現，只有將檔案信息資源與信息系統和信息網絡緊密聯系在一起，彼此之間相互協調，方能夠真正實現信息共享，促進檔案信息資源的實際應用價值得到最大程度的發揮。

二是開展統一規劃，并在檔案信息資源的開發利用工作中進行分布實施。具體來講，檔案信息資源開發與利用工作具有一定獨特性和系統性，需要以統一化的組織和規劃為基礎，并通過各環節的協調配合，方能夠促進檔案信息資源開發利用工作的順利進行，為檔案事業的發展進步打下良好的基礎。因此在檔案信息資源的開發利用過程中，堅持自上而下的原則，率先做好檔案信息資源開發與利用工作的宏觀規劃，在同一規劃條件在，各級檔案部門依據部門實際情況建立檔案信息資源開發利用的框架，基于上級部門所制定的檔案信息資源開發利用規范與要點，明確各級檔案部門的具體職責，強化責任意識，并制定可行的協調共享機制，保證檔案信息資源開發利用工作的統一規范開展，真正推進信息系統的綜合集成，為社會各領域發展提供可靠的檔案信息資源服務。

三是加強力量，完善機制。檔案信息資源開發利用在信息化建設中的突出地位，要求我們必須加強力量，加大投入，加速檔案信息資源開發利用的發展。首先要承認檔案信息資源開發利用的價值和工作量，舍得投入。要增加檔案信息資源開發利用作為各單位信息化建設或日常工作的經費，保證檔案信息資源開發利用工作的順利開展，保證數據工程建設能夠盡快起步、順利實施。

三、結束語

總而言之，隨著現代社會經濟與科學技術的不斷發展進步，信息時代逐漸到來，檔案信息資源作為社會發展中的重要資源，對其加以合理開發與利用，能夠促進檔案信息資源價值的最大化發揮，為社會群體提供更加優質高效的檔案資源服務，在推進檔案事業發展進步上也具有重要的現實意義。

[1]李麗娟.檔案信息資源開發利用工作探究[J].蘭臺世界,2012(S4).

[2]武巖.檔案信息資源開發利用研究[J].品牌,2014(10).