新時期檔案管理創新思路研究

宋 蕊

黑龍江省職工住房合作社 黑龍江哈爾濱 150001

新時期檔案管理創新思路研究

宋 蕊

黑龍江省職工住房合作社 黑龍江哈爾濱 150001

檔案作為歷史的記錄之一，匯集著大量的信息，且是最可靠、最原始的信息。檔案管理工作在提高單位管理水平，促進社會發展進步方面發揮了重要的作用。隨著社會的不斷進步，改革的不斷深化，檔案工作也隨之發生了變化。檔案管理已經日益成為我們日常經濟活動中一個尤為重要的組成部分，其在應對琳瑯滿目的檔案文件面顯得尤為關鍵。

檔案；管理；創新

當今時代，隨著科學技術飛速發展，以往傳統的紙質檔案管理正在向紙質檔案和電子檔案管理并重的新階段邁進，向網絡化管理方向發展。隨著管理理念以及管理手段的不斷進步，對檔案管理工作提出了更高的要求，實現檔案管理模式向標準化、信息化與規范化轉型， 具有不可估量的開發利用價值，加強檔案信息資源的開發利用，已經成為當前檔案管理工作的重點。

一、檔案管理工作思想觀念創新

（一）創新思想是行動的先導，它直接影響了實際工作創新及工作效果。思想觀念的創新是管理創新的前提，管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。由于檔案管理工作的相對封閉性，使得檔案管理工作者的工作視野、管理思維和創新思路容易受到影響和制約。當今世界科技發展的日新月異，隨著知識的更新的日益加強，各級檔案部門一定要根據本地區、本系統、本單位的工作任務，找準檔案管理工作的最佳切入點，變被動為主動服務，大膽地突破檔案服務工作的框框，由單一服務向多種服務轉變。

（二）檔案管理工作人員應當在檔案管理工作創新過程中，更加注重管理意識的有效增強，并且充分要意識到檔案管理工作的重要地位和關鍵性的作用。檔案工作者樹立主動服務意識，由“檔案管理員”轉變為“檔案經紀人”，促使檔案工作模式從“收藏檔案”的做法轉變為“可以在必要的時候調配必要檔案資源”這種實時方式。要想在思想觀念意識上不斷實現創新，從事相關檔案管理工作的人員就要克服原有的消極思想態度，積極的研究檔案管理工作存在的問題及現狀，努力用新的觀念來解決工作中的問題。另外，還需要制定出人才隊伍建設規劃，積極采取"培養、吸引、使用"三個環節，努力的培養和造就一大批有理想、有道德、掌握現代科學技術和現代管理知識的復合型人才和各類專業人才，加強高素質檔案人才隊伍建設。

二、檔案工作管理機制創新

（一）檔案工作管理機制也要隨著企業的管理機制的轉換而創新，要不斷加激活機體，堅持沒有創新就沒有發展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機制向情報、檔案、信息、科技一體化管理機制轉換；提高辦事效率，充分發揮人的聰明和才智。要拓寬收集的種類和內容，加大信息覆蓋面，做好各種材料的收集整理，將傳統的以紙質文書為主的資源結構，轉變為以文書、科研檔案為主體，兼顧基建、外事、財務、照片、聲像、實物等其他類別檔案的全面立體的資源體系。

（二）要對檔案實體和檔案信息分離。通過分離使檔案的信息與物質載體分離，實現簡化立卷、深化檢索的目的，使檔案實體只作為保管單位，以便于保管、保護和統計，同時檔案信息檢索、傳輸的主要對象，脫離實體便于做深層次加工、貯存等，實現計算機檢索和在網上傳輸。有計劃、有目標地選送企業檔案工作者外派深造學習。企業應該確立適應檔案專業人才培養目標的新定位，實現檔案專業人才培養整體優化，加大檔案專業人才培養教育力度，提高檔案專業人才培養層次。

（三）要不斷建立健全檔案管理制度。配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家有關規定整理、保管檔案，防止檔案破損、褪色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。嚴格執行國家的保密政策，嚴防泄密。

三、檔案管理工作服務創新

（一）從服務手段上來革新。服務是檔案工作的主題，是檔案工作的生命力，也是檔案工作者的主要職責。因此，我們必須一是要創新業務培訓方式。通過培訓來改變以往單一枯燥的培訓模式，按照基層單位需要什么我們就培訓什么的積極做法，積極運用經驗交流、多媒體教學、現場觀摩、操作演示等手段和方式，不斷抓好檔案管理人員上崗資質和專業技能的培訓，通過這些舉措來不斷提升服務能力。二是要服務觀念的更新。要求我們解放思想、轉變觀念、統一思想，樹立正確的、全新的檔案服務意識，樹立檔案工作為社會服務、為政治服務、為領導服務、為經濟服務的觀點。充分利用和發掘這些優勢，對內挖掘潛力，強化管理，對外找準切入點，提供優質服務，主動服從和服務于發展這個大局，充分發揮檔案管理部門的職能作用

（二）服務領域上的創新。檔案事業的發展離不開創新建設，只有通過檔案工作的創新，才能適應經濟社會發展的需要，使我們的檔案事業適應和服務于社會各項事業。隨著近年來互聯網的普遍應用，群眾利用互聯網獲取信息逐漸成為潮流。近年來，作為檔案資源存儲和傳播的職能部門，檔案管理部門能夠充分發揮資源優勢，加快檔案信息化建設進程，拓寬檔案信息傳播領域，提供了高效的檔案信息服務。由此可見，傳統的檔案工作內容、工作模式已不能滿足經濟、社會發展的需要，檔案部門如何提高服務能力，發揮檔案工作社會作用，為經濟和社會發展作出重要貢獻是檔案工作者應當思考和踐行的問題。

四、結束語

總之，創新檔案服務模式，面對新時期檔案工作的需要，做好檔案管理工作的創新顯得尤為重要，也是擺在各級檔案部門面前一項十分緊迫的任務。檔案部門要有緊迫意識、責任意識，我們要上下一心，共同努力充分發揮檔案管理部門的自身優勢，并加強各項事務管理，促使檔案管理現代化。

［1］高文麗.基于信息網絡環境下的檔案管理探究［J］.辦公室業務，2012年09期.

［2］董輝.對信息網絡環境下檔案管理的探討［J］.科技風，2012年06期.

［3］張凱.服務創新是企業檔案發展的必由之路［J］.蘭臺世界，2010年S2期.