淺談國有企業檔案管理人員隊伍建設

藺一梅

中國華能北方聯合電力達拉特發電廠 內蒙古鄂爾多斯 014300

淺談國有企業檔案管理人員隊伍建設

藺一梅

中國華能北方聯合電力達拉特發電廠 內蒙古鄂爾多斯 014300

隨著社會的發展和人類文明的進步，我國的科學技術也在不斷的發展，在生態文明時代的大背景下，國有企業就需要加強對檔案管理人員隊伍的建設。利用科技的發展來發展管理人員的隊伍建設是我們現在國有企業發展所面臨的主要問題，也是我們現代化建設的首要任務。如何建設一支效率高，素質高的檔案管理人員隊伍是我們現在面臨的問題并提出解決措施是我們關心的重點，也是本文的中心。檔案管理人員只有盡最大程度的努力，領導層也要重視檔案管理人員的培育，可以得以提高工作的效率，獲取更多的信息資源，才能將我國的國有企業建設得更合理、更完善，讓國有企業的經濟發展得更加迅速。

國有企業；檔案管理；隊伍建設

人才資源一直是一個企業比不缺少的重要部分，會給企業帶來許多創新和動力，檔案管理人員的隊伍有效建設是我們國有企業進行總體飛速發展的基礎和要點。在我國現在國情的限制下，人才隊伍的建設才是國有企業經濟發展重要的基礎，而完善檔案管理人員的隊伍建設的制度更是管理人員的隊伍建設的重要前提。毫不客氣地說，當我國完成了制定管理檔案管理人員隊伍建設的制度，提高管理人員的工作效率，加強對檔案人員的培訓，提高管理人員的素質，同時，加強對檔案管理的宣傳力度，強化員工對檔案管理意識，我們國家的國有企業經濟發展會比現在更為飛速也更為驚人。

一、我國國有企業檔案管理人員隊伍建設的發展趨勢

現如今，在經濟快速發展的時代，國有企業的各個部門都會成為很重要的一個組成部分。而在以前，檔案管理部門這一環節，是的不到很大的重視，所以與國有企業的發展脫節，成為了促進發展的累贅，而且管理層對檔案管理的宣傳力度小，使得員工對檔案的管理意識相當薄弱，工作態度也比較懈怠，信息記錄查詢都不方便。現在要想促進國有企業全面發展，就必須抓緊管理協調這一部門，國有企業可以培養一支管理人員隊伍，以管理檔案為中心，要求檔案管理人員素質高，政治覺悟高，各司其職，各盡其責，團隊協作。伴隨科技的發展，也可以把實體管理的方式轉化為電子信息化，便于信息管理，錄入和查詢，可以得以提高檔案工作人員的工作效率，獲取更多的信息資源，才能將我國的國有企業經濟建設的更合理、更完善。

二、我國國有企業檔案管理人員隊伍建設存在的問題

（一）國有企業對檔案管理的宣傳力度小，員工管理意識薄弱。隨著我國市場經濟制度的變革，市場競爭力不斷加強，公司管理層更重視企業的經濟經營狀況，卻不知企業內部部門管理也非常重要，如果檔案管理部門協調得好，可以為企業帶來許多利潤。由于國有企業覺得檔案管理沒有特別大的用處，對此的關注力太小了，所以也不重視檔案管理的宣傳力度，形成了企業中其他部門的發展與檔案管理部門的發展嚴重不協調的形勢，重要原因還是在于我國國有企業的投資者注重經濟利益的追求。然而在促進經濟發展的企業中，充分利用好每個部門籌集的信息點是重要的一個因素。管理意識太過薄弱，導致在檔案錄入是沒有做好管理工作，在信息查詢的過程中不能很好地獲得消息，在結束后使用的也沒有對信息進行整理，極大的縮減了了檔案管理的工作范圍，管理工作也無法進行下去。我國的國有企業也在發展中，檔案管理的意識薄弱，會給企業帶來損失，長此以往，累計就會成為一筆龐大的損失。如果企業在認識到這一問題之后，并沒有及時改進，企業遲早也會面臨收編破產，管理層應該及時修補和糾正問題錯誤的所在，加強檔案管理人員的管理意識。

（二）檔案管理人員的管理制度不合理，管理人員工作懈怠。在管理檔案管理人員的過程中，大部分國有企業都存在一個極大的致命弱點，那就是缺乏一個完善的檔案管理人員的管理制度。國有企業針對檔案管理人員如果沒有一個合理的管理制度，那領導層就根本沒有辦法把管理工作進行下去，也就成為了制約國有企業經濟發展的一個重要環節。國外的發展企業中，他們會善于利用制度來規范員工，可在我國發展的許多國有企業中，只有極少的一部分學習國外的檔案管理方式并與實際員工的薪酬相結合，制定適合自己企業內部的科學合理的成本管理制度。領導層沒有對檔案管理起足夠重視，所以在檔案管理制度的過程中，出現的許多不合理的事項都沒有得到很好解決，尤其是在工作的獎懲力度上，所以就使得檔案管理的人員工作不積極，也很懈怠，最終導致工作的效率太低，讓有用的很多信息都沒有利用起來，也成了浪費信息資源。

（三）國有企業檔案管理人員素質相對較低。在以前檔案管理的過程中，主要采取實體錄入，對檔案管理人員素質方面沒有太多的要求。可是現在是信息化的科技時代，采用電子信息化管理檔案，雖說可以省事省力，查詢和記錄都很方便，可是對檔案管理的素質要求也會隨之提升。如果國有企業在認識到這一問題之后，并沒有及時改進，企業遲早會因為信息配備得不足而損失很多利益，管理層應該及時修補和糾正問題錯誤的所在，加強檔案管理人員的文化素質和政治修養的提高。國有企業檔案管理人員素質相對較低，其實也是發展以來的一個弊端，要加以修正，國有企業的內部部門才可以修整得更完善。

三、解決國有企業檔案管理人員隊伍建設存在問題的辦法

（一）加強對檔案管理的宣傳力度，強化員工對檔案管理意識。管理人員對檔案擁有管理的意識才是推進國有企業檔案管理的根本，創新也源于此處。檔案管理并不是表面的對檔案進行管理一下，細化的東西還有很多，所以管理人員也不可能做到全部了解，這時就必須要靠我們領導層安排檔案管理的宣傳，所以我國國有企業必須要注重于培養管理人才，招收管理人才。加強對檔案管理的宣傳力度，強化員工對檔案管理意識才是領導層能更好的領導管理工作人員做好本職工作，在此過程中，企業一方面有必要加強關于檔案這方面的宣傳教育，培育管理型人才，專門配置一些節時省力的設備，專為記錄和查詢檔案信息使用。另一方面國有企業開發現有的管理人力資源，對其進行分工，在信息的錄入，整理，查詢等方面可以分工合作，高效率的就可以完成好檔案管理工作。在確保管理人員必須有檔案管理的意識，才會有管理人員工作的動力。

（二）制定合理有效的檔案管理的制度，提高管理人員的工作效率。制定合理有效的檔案管理的制度是建設國有企業檔案管理人員隊伍的關鍵所在，如果管理制度合理有效，那就能提高檔案管理人員的工作效率，在管理檔案的同時，國有企業可以使用這些信息，讓企業其他部門的工作也便利有效進行，為企業帶來更多經濟上的效益。國有企業也可以制定正確的檔案管理人員的薪酬獎懲制度，對于檔案管理部門工作發展得到合理的控制，對于國有企業的國際市場地位也會有很大的提升。這樣也可以吸引和保留管理人才，調動檔案管理人員的積極性，使其企業與員工都獲得雙贏的局面。既而國有企業獲得更多的利益，也可以吸納很多管理上的人才，為企業帶來許多創意上的想法和技術。

（三）國有企業加強對檔案人員的培訓，提高管理人員的素質。新世紀的對檔案信息的錄入和管理中，最離不開的就是科技創新，在技術上的創新占了主導作用。因為我國國有企業中需要錄入的各種信息會特別多，目前我國在人員信息記錄量增大，在記錄和管理的各方面管理人員工作的投入也必須不斷提升。但我國國有企業在檔案管理方面，都是出于實體記錄，記錄和查詢的技術低端，思想陳舊，沒有新穎和亮點，無法滿足檔案記錄和使用時的需求。國有企業只有盡力提升技術上的創新，跟上時代的步伐，可以節約耗費的成本，減少工作人員耗時，縮短信息記錄和查詢的時間。國有企業領導層可以根據時代的步伐，配備好檔案管理的相關設備，同時加強對檔案管理人員的培訓，讓管理人員與時俱進，學習計算機技術，將國有企業中檔案的管理方式從實體管理轉化為電子信息化管理，也整體上提高了管理人員的素質修養與政治修養。

四、結語

隨著國有經濟的快速發展，國有企業出現的檔案管理人員缺乏的問題也相對嚴重，唯有改變檔案管理部門的管理方式，才可以促進經濟更好的發展。國有企業現在也清楚的知道，只有將培養檔案管理人才隊伍的建設和國有企業的經濟與部門建設結合起來，才可以有效地促進國有企業的全面發展。所以，我們在發展經濟的同時，一定要檔案管理人員隊伍建設的培訓力度，將管理人員的素質落到實處。我們一定要正視上文中所提出的國有企業檔案管理人員所面臨的問題并進行相關的防范和整治措施，從行動上加強檔案管理人員的工作能力，在促進經濟發展的同時，也追求了管理人員整體素質的提高，為國有企業進一步發展留下了鋪墊。

［1］馬青蓉.淺析檔案管理工作人員的專業隊伍建設.科學導報，2015（8）.

［2］成利.淺析新時期加強社保行業檔案管理工作人員隊伍素質建設.中國衛生標準管理，2016.7（9）.

［3］劉曉紅，于輝.淺談新形勢下如何提高檔案管理人員的綜合素質.城市建設理論研究：電子版，2013（20）.