鄭鈺凡
試析數字圖書館的“館藏”發展與維護
鄭鈺凡
本文通過對國家數字圖書館的館藏發展與維護進行探討,分析數字圖書館館藏發展的主要元素,總結影響館藏發展的主要因素,強調了數字圖書的“館藏”發展與維護的重要性。
館藏 發展與維護 成本效應
隨著時代的進步和發展,圖書館對于電子資源的利用越來越重視,對于數字圖書館“館藏”的構建也逐漸提上日程,成為圖書館建設中心的內容和要求。但是,我們也必須認識到,就目前的情況來看,“館藏”的發展觀念與政策還沒有跟隨時代的發展而獲得同水平的進步,這就讓數字圖書館“館藏”的發展出現瓶頸。因此,探究數字數圖館“館藏”發展路徑,并對其做好相應的維護,讓人們能夠從網絡中更方便快捷地進行書籍閱讀,為讀者提供更強的信息支撐就顯得非常重要。
(一)滿足用戶需求和資源權威
目前我國各類圖書館,包括校園圖書館、商業圖書館等都在積極地推廣對電子資源的利用,對館藏資源進行重新規劃建設。然而當前我國對于電子圖書館的了解和發展政策還缺乏相應的經驗和手段,無法從讀者的角度來規劃電子信息資源的收藏和利用。因此圖書館在建立數字化信息資源的館藏政策時應首先考慮用戶的需求,只有用戶喜愛當前電子信息資源的流程和一覽無余的圖書資源才能對圖書館的館藏發展起到作用。同時數字化信息的權威性也必須進行全面的考慮,同時考慮信息機構的穩定性和可信賴程度,包括作者、出版者等的審查方式都必須進行權威性審核,保證用戶所欣賞的作品都具有足夠的資源權威性。
(二)構建完整資源,促進使用方便
完整的資源對于數字化圖書館館藏來說足夠重要,促進了讀者使用方便性。范圍是否完整,主題內容是否具有一定深度,以及是否具備能力提供相關主體的任何信息和其他補充信息,是虛擬圖書館能否收到學生喜愛的關鍵。對于讀者而言,完整的信息資源是虛擬館藏能否吸引讀者研究的關鍵。圖書館中虛擬內容信息資源的組織和設計的合理運用界面的簡單易操作模式以及是否具備完整的檢索功能,甚至包括是否具備較高級別的查詢系統都是保證信息資源的完整性和使用的方便性的總要考慮參數。
(三)優化信息資源使用,節約成本效益
信息資源的使用和運行環境要考慮到檢索終端、服務器、等于網絡是否連接對信息資源的優化使用,保證信息完整的同時盡量節約成本。在對“館藏”進行建設的時候,一方面必須對網絡的資源進行收集,對相應的數據進行分析,從而讓資源的應用能夠充斥“館藏”的建設;另一方面,“館藏”也需要傳統書籍內容的填充,這就需要將傳統書籍的內容進行轉化,讓其“資源”得以適用,讓其能夠適應電子圖書館構建的服務器、網路等硬件。
(一)“館藏”維護的主要內容
相比于傳統圖書館館藏維護所需考慮的圖書信息的采集、組織、書架管理、版本裝訂等問題,電子圖書館的館藏的維護主要包括信息載體維護、技術維護和內容維護。其中對信息載體維護的把握主要在對信息載體的保存和備份,而目前信息化資源的格式往往根據供應商的不同而存在難以轉換的問題,并且即使是同一家供應商,也不一定能隨著計算機的更新換代發生轉換。尤其是原有的資源格式也已無法轉換,這就使技術維護成為了最難解決的問題之一。數字化信息資源的特色之一就是內容容易修改和更新,因此想要良好長久的保存信息資源,圖書館館藏就必須具備良好的數字化信息資源的存儲和提取功能。
(二)“館藏”維護的基本要求
館藏的發展對資源的傳播和文化底蘊的提高具有重要意義,因此館藏維護必不可少。館藏維護具備一些基本的要求,首先是要對館藏作為一個單獨的整體進行維護和資源保存。由于傳統書刊、資源等信息都是以密不可分的整體形勢存在,是書籍種類具備明顯的歸類分界邊線,而數字圖書館館藏分類則不是特別清晰明了,通過網絡資源將各個資源進行整合和連接使信息資源相對混合因此,為完整真實的保存數字文獻,必須將其作為離散的整體來加以對待。除此之外保存館藏原始記錄為今后數據的整理和利用提供保證,要完整保存電子館藏內容就必須將以上內容都保存好。
(三)保存電子館藏的功能性
電子館藏對于保存歷史文獻的可靠性完全超越紙質文件。對于電子館藏而言,經過長期的更改和保存后,想要完整的保存歷史文件并不是一件容易的事情,因此有足夠的必要建立有效的保存機構,并通過多重頻繁的審核監視和檢查,保證有效還原電子館藏初始狀態,盡可能對最原始的文件進行保存。
隨著時代的發展,人們已經越來越感受到電子圖書館的可靠性和方便性,并且由于學生對于電子圖書的喜愛,培養血神數理正確的人生價值觀,和豐富的文化底蘊,充分體現出來圖書存在的意義。
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(作者單位:武漢城市職業學院圖書館)