芻議云計算背景下企業會計的信息化

黃久梅

[摘要]隨著大數據時代的來臨，云計算開始被越來越多的人所了解和熟知，同時，隨著XBRL的發展，云計算在企業會計領域的應用越來越普遍。如何響應云計算普及這一趨勢，做好會計信息化建設，直接關系到企業的會計水平高低，也關系到企業是否可以良好運轉。鑒于此，文章首先闡述了云計算的內涵，指出了云計算在企業基礎設施即服務、平臺即服務中的作用，最后從企業會計信息化施行中存在的問題應采取的對策，提出了幾點完善措施，以期對實現企業會計的信息化有所幫助。

[關鍵詞]云計算；企業管理；會計信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.107

會計信息系統是借助計算機將會計數據轉換為信息的系統，科學合理的會計信息系統有助于企業在激烈的市場競爭中占取先機。目前，很多企業都已經基本實現了會計的電算化，但受制于網絡技術及硬件設施不足，專業人才缺乏等因素，企業會計信息化進程緩慢，競爭力難以提升。隨著云計算的普及，企業將擁有更為高效、便捷的會計信息化手段，企業會計處理的方式及商業模式必將發生根本性的改變。

1 云計算概述

云計算（Cloud Computing）是一種新興的計算模式和商業模式，是對分布式處理、并行處理及網格計算的延伸。云計算的實質是一個模型，其能夠根據需要調用可配置的計算資源的公共集，或是訪問可配置的計算資源的公共集。這意味著計算功能變成了可流通于互聯網的商品。

根據服務模式的不同，云計算可以分為基礎設施即服務、平臺即服務和軟件即服務三種；而根據發布模型的不同也可分為公有云、私有云、社區云和混合云四種。而云基礎架構，即兩個或更多的云通過一定的技術標準結合起來的系統形式。

2 云計算在企業會計中的應用

2.1 基礎設施即服務

基礎設施即服務（Infrastructure as a Service）包括服務器、數據池、網絡資源等，服務商將這些設施提供給用戶，用戶根據需要使用，由服務商負責對機器、機房進行維護并擁有對設施的所有權。在這種模式下，企業不需要購買昂貴的基礎設施如數據中心、服務器、存儲中心等，只需要支付一定的費用就能夠獲取所需的存儲能力和計算能力。

2.2 軟件即服務

軟件即服務（Software as a Service）是一種新型的軟件應用模式，由軟件供應商、服務商將軟件部署到基礎設施上，用戶根據自己的需求向服務商、供應商訂購所需的軟件服務，并根據軟件服務數量、類型、使用時長來支付費用。在這一過程中，由軟件供應商、服務商負責所有前期投入與后期運營維護、管理，用戶只需支付使用費用。在軟件即服務模式中，企業的會計管理系統、會計決策系統、會計核算系統等都統一部署到云端，用戶隨時隨地都可通過訂購的模塊管理財務活動，這對于財力不是很雄厚的中小企業而言尤為合適。

2.3 平臺即服務

平臺即服務（Platform as a Service）是對軟件即服務的眼神，由軟件服務提供商提供服務平臺，開發人員依據開發環境如編程框架、開發語言等量身制作應用系統，并通過服務器、互聯網傳輸給用戶。在平臺即服務中，企業利用平臺自助開發會計信息系統，從而實現會計管理的信息化，具有投入成本低、開發效率高的優勢。例如，八百客的開發平臺允許用戶開發CSM、CRM、進銷存管理等軟件，且無不許任何編程或使用其他軟件開發工具，并且能夠立即在線運行。

3 云計算在企業會計信息化實施中存在的問題

3.1 信息化水平不夠

一直以來，會計信息不斷被企業稱為“商業機密”加以維護，對外肯定是“滴水不漏”，對內其開放水平也是有限制的。會計工作中組織及會計信息系統操作和運用大都由企業財務部門一手把持。企業財務部門與企業外部成員和企業內部其他部門之間缺乏緊密的聯絡，不能停止必要的信息傳送。

3.2 人才缺乏

在各個行業會計范疇手工記賬人才比比皆是，而真正可以將現代信息技術引入會計界滿足會計信息化需求推進會計信息化開展的人才卻非常欠缺。

3.3 企業管理思想和管理方式陳舊

完成企業管理信息化的難點關鍵不在于技術，也不在于資金，而在于管理思想的轉變。目前很多企業內部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、激進主義等思想普遍存在。這一管理現狀必將阻礙會計信息化的推行。

3.4 會計信息化安全缺乏保證

會計信息化平臺是建立在計算機、網絡及電子商務等現代信息技術之上的。沒有現代化信息技術手腕，就不可能有會計信息化財務軟件，也不可能完成會計信息化。但是，網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效處理，常常都是舊安全問題還沒徹底處理好，新安全隱患又層出不窮。

4 會計信息化應用過程中出現問題的對策

4.1 加大人才培養力度

人才一直都是會計信息化勝利之本，會計信息化的建立肯定需要培養大量信息化人才。企業應從自身實踐狀況出發，通過各種途徑積極地推進員工再教育工程，進一步提高員工思想品德、職業道德、專業學問、工作技藝水平，這樣通過信息化教育與培訓，培養既能控制現代化信息技術，又能控制現代化會計學問和管理理論與實務的復合型人才。

4.2 通過企業內外的互動加快會計信息化進程

企業信息化的目的有兩個：一是完成消費過程中的自動化，即經過網絡、電子、信息技術對消費過程中設計、制造和控制完成自動化；二是要完成方案、財務、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化，并經過網絡使企業內部信息交流，監控物流、資金流通整個過程。企業信息化包含會計信息化，會計信息化是企業信息化在會計信息系統各個方面的應用。加快企業信息化速度，就是加快會計信息化的進程。

4.3 處理好財務會計信息化與管理會計信息化的關系

完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需要的財務信息，是管理會計信息化的基礎。因而，企業應在完成財務會計信息化基礎上推進管理會計信息化，真正完成會計的全面信息化。

4.4 確保會計信息的安全

會計信息屬于企業秘密，如何保證企業會計信息安全性，是困擾許多企業的問題。企業必須增強會計信息安全的防備認識，采取有效措施，建立相關安全制度，例如會計軟件要有加密技術、跟蹤檢測技術；數據庫要有加密技術，防止非法人員的入侵，在重要數據修正前的自動備份功能等。

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