幼兒園檔案管理存在問題與對策

◎張洪霞

幼兒園檔案管理存在問題與對策

◎張洪霞

幼兒園檔案作為幼兒園歷史和發展的見證，是對幼兒園辦學水平評價的窗口，幼兒園進行教學改革和實施素質教育必需的資料。檔案管理隨著社會經濟發展和教學改革的不斷深入也逐漸成為幼兒園管理中非常重要的組成部分，幼兒園相關工作進行直接和幼兒園檔案管理工作關聯。所以，做好幼兒園檔案管理工作在幼兒園日常工作中是十分重要的工作。

檔案在幼兒園發展中充當著不可替代的作用，同時也是一種非常有用的信息資源，幼兒園的發展和檔案有著直接關聯和重要意義，幼兒園各項工作的順利進行與檔案工作質量之間有著直接影響。檔案管理是幼兒園中比較重要的組成，因此幼兒園要高度重視檔案工作，要加強檔案收集、管理和整理利用，這樣才能夠確保檔案資料為幼兒園教育和發展進步服務。

當前幼兒園檔案管理中存在的主要問題

部分檔案管理人員的專業能力和職業道德水平低。由于當前編制緊缺，幼兒園檔案管理大部分都是由于管教學或后勤的中層干部或班級教師兼職，沒有專門的工作人員管理。由于檔案材料收集鑒定整理、檔案歸檔和管理使用都需要具有一定的專業知識人員勝任，而兼職人員缺少檔案知識，導致出現不少問題。比如，四川汶川發生地震之后，省檢測組深入到各個學校檢查鑒定房屋質量安全，需要學校提供早期建筑修建期間的圖紙等資料，而很多學校就不能提供當初圖紙設計等原始資料，像這樣缺少基建文件或者是不齊全現象在很多學校都有發生，并非偶然。再者，筆者在整理幼兒園建園初期的檔案資料中，大部分教職工人員的資料都不能找齊，而且年代久遠也無法查對核實。此外就是存在基本情況統計遺漏、基礎數據統計不準確、圖片檔案資料和聲像資料缺乏精簡等。

大部分幼兒園檔案裝袋、管理、使用技術都相對落后。目前主要還是使用手寫目錄、文字記載等比較落后的方法，電子檔案還沒有完全建立。管理上的很多漏洞都是由于管理水平低下、投入不足導致。比如，存在借閱沒有登記、紙質文檔篇幅過長、幼兒園發展沒有直接關聯的材料直接裝袋等。

教師檔案意識薄弱。檔案資料的主要收集人就是教師，但是存在部分教師對檔案認識不深刻、不全面，沒有完全意識到檔案的重要性，由此導致相關資料在平時沒有保留和整理好，一旦需要提交資料時產生的隨意性大，不能配合檔案資料收集工作，致使檔案管理人員的工作增加難度。

幼兒園檔案管理問題解決對策

提高全員檔案意識。幼兒園領導要重視檔案工作。要想檔案管理工作做好，必須需要領導重視，才能促進員工更加專注該項工作，齊心協力把檔案管理工作做細。做好。其次就是教師在日常工作中要自覺樹立檔案意識，要把相關資料及時整理好，保證提交資料的真實性和完整性，同時盡量在提供紙質資料同時上交電子文檔。檔案資料的重要性教師要充分認識，檔案資料管理好，不但對幼兒園發展具有重要作用，而且對教師自身也具有極大幫助。例如，檔案的收集和整理不僅能夠保存教師自身的一些教學信息，而且還能夠對其他教師的教學經驗借鑒。檔案是一種無形的資產，是一所幼兒園文化管理內涵的反應，也是對幼兒園每個時期的辦園特色和發展狀況的記錄。因此，教師要加強檔案管理意識，認識到檔案資產觀念。為了實現幼兒園檔案管理規范化，需要建立好檔案。管好檔案和用好檔案的宗旨，理清思路、健全制度。

定期開展各級各類檔案業務培訓。要想提高全體教職工對檔案管理工作的重要性認識，就必須知曉檔案分類歸檔的基本知識；要培訓黨員管理人員學習和掌握科學規范檔案整理。保持分類編目符合實際，真正落實到檔案管理的真實性、無遺漏和無差錯。

提高檔案管理人員自身素質。檔案管理人員要樹立服務意識。由于幼兒園檔案收集和管理是比較繁雜的任務，因此要求檔案管理人員不僅要樹立服務意識，將被動變為主動，而且要對自身業務水平不斷提高，不斷地學習和充實自己，對現代信息技術學習和熟練掌握，對時代前進的步伐和工作需要主動適應，真正提高自身素質。同時，檔案管理人員不但要做好本分工作，還要對各個部門之間進行積極溝通。例如，檔案管理人員要經常和教師交談各班情況和近期幼兒園參賽獎項等情況，確保能夠及時收集材料。

健全檔案管理制度。建立健全檔案管理制度，規范檔案管理工作。幼兒園要根據國家相關的法律法規理順園區不同部門和檔案部之間的聯系，明確分工合作。將教學資料的收集和整理包括在歸檔部門評估以及教師評估制度中，要保證資料的收集和歸檔渠道通暢。其次就是根據本園的檔案管理工作制度，明確檔案管理人員的工作職責。檔案部門工作人員要認真處理好各個部門檔案的收集齊全、準確，確保檔案資料的質量。

幼兒園檔案管理工作看似簡單，實則是一項長期而細致地管理工作。在此過程中，需要我們不斷地學習和探索有效的管理方法，逐漸科學化和規范化幼兒園的檔案收集、整理和保存。幼兒園發展的重要依據以及幼兒園各項工作的真實記錄和發展層面都由幼兒園檔案資料反應，是幼兒園管理和發展借鑒的特殊材料，具有非常重要的參考價值。因此，做好幼兒園檔案管理工作，才能夠為幼兒園建設更好地服務。

（作者單位：海陽市交通幼兒園）