運用多種方式傳遞會議產(chǎn)業(yè)的巨大價值

蘇希玲

記者：請您簡單介紹一下全球會議產(chǎn)業(yè)聯(lián)席委員會（JMIC）今天的情況？一共有多少個協(xié)會成員？

K？nig：JMIC成立已經(jīng)50多年了。開始時，我們只是一個行業(yè)交流論壇，后來擴展到更廣的合作領(lǐng)域，敦促行業(yè)內(nèi)的重要議題達成共識，并表彰業(yè)內(nèi)的卓越機構(gòu)。今天，我們的首要目標(biāo)是提升會議行業(yè)的知名度，以及人們對會議行業(yè)價值的認識，并通過各類渠道廣泛、持續(xù)地傳播這個信息。目前我們一共有19個會員機構(gòu)和合作機構(gòu)，這些機構(gòu)代表了全球主要的會議行業(yè)協(xié)會和地區(qū)。

記者：您認為當(dāng)今全球會議產(chǎn)業(yè)有哪些趨勢？

K？nig：首要的特點是人們越來越認識到會議產(chǎn)業(yè)對當(dāng)今經(jīng)濟發(fā)展以及促進經(jīng)濟多樣化、促進學(xué)術(shù)與行業(yè)交流、拉動內(nèi)部投資方面的作用。鑒于這些重要作用，會議產(chǎn)業(yè)應(yīng)在政府的整體決策以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展中起到重要的參考作用。而在此之前，人們一直認為會議產(chǎn)業(yè)的特點就是拉動旅游。這個被局限的理解一直妨礙會議產(chǎn)業(yè)在大眾眼中的形象，也不利于政府部門認識會議產(chǎn)業(yè)的重要性。直到今天，行業(yè)人士才逐漸認真地對待這個問題。

會議產(chǎn)業(yè)的第二個特點是全球恐怖事件的影響以及對會議產(chǎn)業(yè)帶來的潛在威脅。這是當(dāng)前我們最主要的擔(dān)憂。而且，會議行業(yè)對于各類全球性事件總是反應(yīng)敏捷，因此，我們也要對恐怖事件作出快速反應(yīng)。尤其是考慮到今天會展行業(yè)促進全球交流的作用空前重要，我們要保持這種快速反應(yīng)的能力。因為這不僅影響到會議產(chǎn)業(yè)的未來，也能避免我們成為恐怖分子的受害者。

記者：JMIC在促進會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方面做了哪些努力？

K？nig：就像我剛才說的一樣，整體而言，JMIC勾勒了清晰的思路，為會議產(chǎn)業(yè)應(yīng)對前述挑戰(zhàn)提供持續(xù)而豐富的支持。這一點尤為重要，因為會議產(chǎn)業(yè)常常包含許多零碎的方面的同時，又要實現(xiàn)眾多不同的目標(biāo)。為了實現(xiàn)這一點，我們需要通過持續(xù)不斷的同行溝通、行業(yè)會議、向會員發(fā)布信息與資料等，來形成行業(yè)共識。此外，我們要能夠以量化的方式來展示會議產(chǎn)業(yè)帶來的廣泛的經(jīng)濟、學(xué)術(shù)、知識方面的價值。因此，我們也在不斷加強與業(yè)界領(lǐng)袖和學(xué)術(shù)機構(gòu)的溝通，力爭更完備準(zhǔn)確地記錄這些數(shù)據(jù)。

記者：會議產(chǎn)業(yè)要如何做，才能使政府意識到會議產(chǎn)業(yè)是一個極其重要的行業(yè)？

K？nig：我們的經(jīng)驗證明，如果我們把會議產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟和社會發(fā)展起到促進作用的實例拿出來，政府就會清楚地認識到會議產(chǎn)業(yè)的巨大作用。但是，會議產(chǎn)業(yè)自身也要有所調(diào)整，收集相關(guān)事實并忠實地記錄下這些數(shù)據(jù)。這方面的工作目前還十分不足。但是，我們已經(jīng)基本匯聚了所有所需資源，能夠向不同層面的政府部門闡述會議行業(yè)的重要作用，并能夠繼續(xù)聯(lián)合會議產(chǎn)業(yè)內(nèi)的其他人士，包括學(xué)術(shù)領(lǐng)袖和行業(yè)領(lǐng)袖等等。因為他們更容易接觸到政府部門，并且在政府眼中更有可信度。

記者：請問JMIC在未來有什么計劃？

K？nig：我們的未來計劃全部都是為了解決剛剛指出的這些挑戰(zhàn)。我們要增強行業(yè)的凝聚力，確保對外界傳達具有一致性和可信度的信息，并通過多種渠道匯聚各方力量，繼續(xù)以鮮明的信息向政府傳達會議產(chǎn)業(yè)的價值。這意味著我們所收集的會議產(chǎn)業(yè)價值方面的論據(jù)必須與政府的決策相關(guān)，而不是與我們的決策相關(guān)。這是我們的下一個巨大挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，我們需要會議產(chǎn)業(yè)內(nèi)的廣泛支持。不僅僅是由于行業(yè)機構(gòu)需要這些資源，而是因為每個會員本身才能最好地理解當(dāng)?shù)卣耸恳约叭绾闻c政府溝通，并且，最終來看，這些機構(gòu)自身也是最大的受益者。