氣動物流傳輸系統操作規范和維護保養

田麗平

（大慶市中西醫結合醫院，黑龍江 大慶 163615）

氣動物流傳輸系統操作規范和維護保養

田麗平

（大慶市中西醫結合醫院，黑龍江 大慶 163615）

隨著現代綜合醫院的快速發展，特色專科建設和大型醫療設備的引進，現有的醫院布局已經不能滿足日益增長的患者需求，大部分醫院都在考慮進行擴建住院樓、門診樓、醫技、檢驗樓等，這種現象就造成人流與物流混雜增加交叉感染的危險，同時增加醫護人員的工作量。如何規劃醫院各科室間安全、合理、高效的物品傳輸路徑，已經成為各家醫院需要解決的問題。過去靠人運送一次性物品、藥品，現在已經不能滿足服務科室對臨床科室的服務要求。因此，建立現代化的醫用物流傳輸系統是醫院提高服務質量，增加服務效率的重要一環。

氣動物流；操作規范；維護保養

我院2011年開始籌備、規劃160C型氣動物流傳輸系統項目，設計一個或多個子系統來傳輸，把門診樓、住院一部、住院二部連接起來，建成一套完整的醫療物流傳輸系統，2012年安裝并使用物流傳輸系統。系統運行4年多時間，運行良好，大大地提高物品傳輸速度和傳輸效率，尤其在傳輸單據、檢驗標本等方面，減輕了醫護人員工作量，間接提高了醫護人員對病人的服務質量，工作流程更加合理化、規范化，方便了患者就醫。

一、醫院氣動物流傳輸系統的介紹和應用價值

氣動物流傳輸系統由主控中心、動力系統、三向閥、轉向器、PVC管道（鋼管道）和傳輸工作站（傳輸瓶）組成。各站點傳輸物包括，無菌器材、清潔敷料、注射輸液藥品、處方藥品、手術器械、切片、血樣、血液、化驗標本、各種記錄等。

1.氣動物流產品運行的好壞取決于產品的選擇、前期設計、管道施工、安裝、后期維護保養4個方面。

1.1產品的選擇

產品市場占有率比較大的、做得比較久的公司（個人支持國產設備）。

1.2前期設計

根據醫院科室布局設計出流程圖，最有效的傳輸方式，合理分配子系統以及設定合適的工作站點數。

1.3施工

根據設計主控中心位置確定、管道施工尤為重要，包括管道走向，按照施工標準嚴格執行，管道與管道之間對接好壞更為重要，傳輸瓶粘扣帶磨損程度取決于管道對接縫隙以及打口程度，轉換器安裝位置是否需要做檢修口。

1.4后期維護保養

即時維修、定期保養、預防性保養。維護保養決定物品傳輸安全、傳輸量、科室使用的滿意度等。

2.應用價值

2.1節省了人力

該系統投入使用后，通過管道傳輸物品，電話通知科室，節省了大量人力和時間，既提高了醫護人員的工作效率，又服務了廣大的就醫患者。（人力成本估算：21個科室投入使用物流相當于每年為醫院節省費用為504000元，21人×2000元×12月=504000元。）

2.2降低了能源消耗

例如電梯，電梯是我院運用率最高的大容量電氣，每天護士取送標本，取送藥品，再加上患者使用顯得非常擁堵。使用物流后顯得非常有秩序，醫護人員不用出護士站就能跟檢驗科等科室進行物品傳送非常方便。

2.3提高了服務質量

使用物流傳輸系統后，只需10s即可將血標本送至檢驗科，檢驗科檢查完畢，再把檢驗單據發送給科室，更方便、更快捷。

二、物流傳輸系統的操作規范、注意事項和培訓須知

1.操作規范

將欲傳送的物品放入傳輸瓶后，務必確認瓶蓋是否蓋好。放入站箱內的傳輸瓶一定要放正，不得傾斜，以免傳輸瓶下落時卡瓶。

在主界面下（若在其他界面可按“返回”鍵返回主界面），按“數字”鍵自動進入命令顯示頁面，移動確認光標鎖定物品傳送站點，經過核查無誤后，按“執行”鍵進行物品傳送。同時，物流傳輸系統設置了物品傳錯自動返回功能，即在操控臺顯示屏上點擊“返回”按鍵，就可以將傳到其他站的傳輸瓶返回到原站；（收到后及時將傳輸瓶返回）當需要工作站取回發錯的傳輸瓶時，操作系統會有發出嘟嘟聲，提示傳輸瓶已經回到原站點，拿出后重新傳輸即可。

2.注意事項

發送時請按“返回”鍵，使界面回到主界面后再進行發送（禁止按復位鍵返回主界面），傳輸瓶到達目標站時會發出報警聲，此時請按確認鍵消除報警（禁止按復位鍵取消報警），鍵盤上的復位鍵只能在屏幕花屏的情況下才能使用，其他情況禁止使用。傳輸瓶接收后請及時將傳輸瓶取出，接收口不準停放傳輸瓶。工作站的電源開關禁止關閉，否則將無法正常傳輸。傳輸瓶在發送后，想確定傳到那個目標站時，請看站箱界面右下角的目標站代碼進行確認。如發現非本科室物流瓶，請按瓶號原物發回原站。傳輸瓶在裝填充物品時端蓋要水平旋開并旋緊。傳輸瓶在使用時要輕拿輕放，不得施加外力。傳輸瓶不能敞蓋放置，避免破損。傳輸瓶在發送易破易碎物品時要包裝好才可放入瓶中。在鍵盤操作時不要用力按鍵盤。在排隊過程中，一旦本機進入系統排隊，請不要重復操作。工作站在旋轉時不得對其施加外力。不得隨意更改工作站原來的設置。要保持工作站及周圍環境清潔。不能用濕物擦拭和撞擊液晶顯示屏。工作站頂端不可放置任何雜物。不可隨意開啟工作站下護板。出現問題時請及時通知維護人員。

3.培訓須知

物流維護管理在院里是非常關鍵的，氣動物流使用科室正確操作和維護是分不開的，維護是一方面，使用科室在日常傳輸過程中避免不了誤操作，不按照正常操作方法去使用，這樣就造成了不必要的故障。所以要加強培訓，使正確操作形成制度化。

3.1院內維護人員培訓

院內維護人員培訓主要由廠家來負責培訓，物流在調試過程中醫院出一名到兩名工程師進行幫助與學習，院內維護人員培訓具體包括現場培訓和系統培訓兩方面。現場培訓是最好的培訓方式。調試過程中會遇到很多問題，我們都能從實踐中掌握一些處理問題的方法，以后維護過程中如何應對出現的各種疑難問題。系統培訓是利用好維護手冊，細致入微的學習與了解，廠家工程師調試后有20天左右的時間在醫院給予培訓。要積極與工程師對接，熟練操作控制軟件，對日常問題判斷分析，硬件更換、易損件更換等。

3.2使用科室培訓日常使用規范、使用注意事項、設備簡單設置。熟練掌握設備名詞，設備出現故障的時候可以清晰地敘述故障現象反饋給工程師，這樣更有效地解決了問題。

三、醫用氣動物流的維護與保養

我院氣動物流傳輸質保期為一年，質保期基本不會出現大問題，隨著設備運行量上來了，一年以后問題逐漸就增加了。為了以后的維修費用考慮，質保期要向廠家多學一些技術，多學多問，多動手。為了保證氣動物流傳輸系統高效運行，醫院管理很重要，但日常的維護保養工作更缺少不了。下面對該系統在使用過程中積累的一些經驗做詳細闡述。

維護工作根據系統組成分為幾大塊：動力系統、工作站轉換器、三向閥。

主要保養內容如下：

1.傳輸瓶破碎導致接收、發送卡瓶工作站的維護與保養。

做好工作站箱的日常清潔工作，避免灰塵及雜物落入箱內影響密封和運行；對檢查中出現的問題應及時予以處理，以免故障擴大；新工作站安裝后運行500次或運行時間一個半月，必須進行轉子間隙的調整檢查和驅動電機的緊固，重新進行定位；以后每半年或運行3000次進行一次間隙調整、定位檢查。

2.工作站、換向器的維護與保養

各個工位測試并定位重整；傳輸瓶傳感器測試；鍵盤按鍵測試；電機皮帶松緊度調整。

3.傳輸瓶的維護和保養

傳輸瓶應每個月進行一次磨損情況檢查，定期更換粘扣帶，發現傳輸瓶體有破損現象禁止使用，返廠維修或者備用替換。

4.風機的維護與保養

風機連續運轉一年應進行檢修一次，注入或更換潤滑脂，風機每年的工作時間累計5000小時，需兩年注入或更換潤滑脂。

5.三向閥的維護

連續運轉一個月后，應將三向閥檢查一遍，清除堵塞物，檢查密封和運轉情況，每月清理一次三向閥吸入口過濾器。

6.過濾器的維護與保養

每3個月檢查一次濾網，根據濾網完好程度來進行更換，過濾器蓋的固定螺栓要經常檢查是否松動和漏氣。

結語

隨著醫院的醫療設備逐漸增多，要建立醫療設備管理制度、維修維護人員管理制度、日常維修記錄。氣動物流傳輸系統對于醫院來說是非常有意義的，節省了資源（如：時間，電能、人力），提高工作效率（快速、準確、安全），優化管理（解脫了護士們穿梭人群的工作，實現了醫療服務以病人為中心），后勤維修保障工作任重道遠，專業基礎知識和實踐二者缺一不可，這樣才能完成各項維修工作。

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［3］梁忠明，姜麗萍.醫院物流現狀與發展趨勢［J］.中國當代醫藥，2010（19）：202-203.

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［5］趙奇俠，王軍.醫院采購氣動物流傳輸系統應注意的要點［J］.中國醫院建筑與裝備，2009（5）：20-23.

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