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做一顆蓬勃待發的種子
——安陽縣供電公司高莊供電所工作側記

2016-11-30 02:04:19文/圖_任
河南電力 2016年2期
關鍵詞:服務管理

文/圖_任 燕

做一顆蓬勃待發的種子
——安陽縣供電公司高莊供電所工作側記

文/圖_任 燕

增容變壓器,解決低電壓問題

安陽縣供電公司高莊供電所位于安陽市東南郊,負責34個行政村、2.24萬居民用戶的供電服務任務,維護線路總長368千米。

作為供電服務最基層、最末端的環節,高莊供電所以業務專業化、管理精細化和服務標準化為抓手,積極創新管理模式,兌現供電服務承諾,使供電所管理和服務實現專業化和標準化目標。憑借班組旺盛的生命力和在成長中積累的文化底蘊,高莊供電所形成具有自身特色的“家風”,先后獲得國家電網公司標準化示范供電所、省電力公司“工人先鋒號”、安陽市“青年文明號”等榮譽稱號,成為安陽縣基層供電所的一張靚麗名片。

激活班組細胞 快樂高效工作

“每一名班組成員都是一顆蓬勃待發的種子,只有讓他們吸收足夠的養分,盡快開花結果,供電服務才能更上一層樓。”高莊供電所所長魏志杰對班組成員管理有自己的一套方法。

作為一線班組,安全是永恒的主題。如何讓企業文化在安全生產領域落地,讓員工內化于心、外化于行?魏志杰頗費了一番功夫。在企業文化走廊的設計上,他集思廣益,將員工原創的“安全警句”、“安全家書”納入其中,在員工過往的通道及上下班的必經之路筑起一道溫馨的安全屏障。此外,還堅持每月開設“安全微講壇”,進行案例分析、模擬實操。

在做好安全教育的同時,高莊供電所遵循班組減負原則,讓班組成員輕裝上陣。圍繞“簡化班組管理,剝離不必要負擔,切實減輕班組負擔,讓班組輕裝上陣,提升工作效率”的目標,出臺了減負措施,不僅極大簡化了班組綜合事務、管理工作流程,還在確保安全的情況下,對安全檢查、專業記錄等工作流程進行全面優化。

措施好,關鍵還要落實到位。安全學習、記錄從重復上傳到現在一次性打包上傳,電壓測量記錄由原來每個月一次減為每季度一次……隨著一系列舉措高效落地,班組員工實實在在感受到了減負。

“在以往的管理中,我們總是習慣做‘加法’,規章制度到基層班組變得越來越多,消耗了管理的能力和動力,浪費了可貴的管理資源。”魏志杰說,“上面千條線,下面一根針。班組減負是一個系統工程,只有提升管理的系統性、有效性,逐步樹立簡單、務實、高效管理理念,才能切實為班組成員減輕負擔。”

強化集約融合 實現主動服務

技術要點多、工作小班多、復雜問題多、平時交流少是供電所面臨的實際困難和問題。

針對這些困難和問題,高莊供電所設專人管理班組圖書角,為每位班組成員發放筆記本用于記錄工作中的技術要點、故障處理的經驗教訓等。他們還將以前由供電部管轄的配電線路、配電臺區等統一移交配電運檢專業,實行停電報修、運行維護專業管理。這樣一來,不但在日常工作和緊急搶修行動中實現了“一次報修、一張工單、一支隊伍、一次到達現場、一次解決問題”的目標,還為新員工有針對性地快速學習提供了平臺。

為強化供電所精細化管理,高莊供電所實施員工包村制度,按兩名員工結對負責一個村的原則逐村設置責任人,定期逐戶走訪客戶,為客戶提供零距離的優質服務。

供電所內部設置優化后,高莊供電所推行以“臺區經理制”和“工作積分制”為主要內容的供電所全員績效精益管理,不斷提升工作效率和客戶滿意度。

在強化人員管理的基礎上,供電所信息化、智能化建設對提升基層管理水平起到了錦上添花的作用。推廣應用供電所實時監控平臺, 24小時實時監控線路、公變、總保和采集器等設備運行情況。一旦設備發生故障,管控人員便會接收到監控平臺的自動告警,及時對設備故障進行智能查找和準確定位,在客戶報修之前就能啟動搶修服務流程。此外,結合電網CIS、3G視頻監控、手持PDA機等各類科技手段和先進設備,供電所還實現了對設備運行情況和搶修現場的遠程監控,以此加強對故障點的智能判斷和查找。

盡心彰顯本色 服務沒有距離

1月17日,在外務工將近一年的高莊鎮東小寒村村民王玉平回到家里,第一時間得知他回家過年的供電員工跟他一起走進家門。進屋后,供電員工先仔細查看一遍王玉平家的電線、開關,確認沒有問題后合閘送電。

“這幾年我們在外打工,他們隔三差五就來一趟,院里院外看一看。要是沒有供電所這些人幫忙照看,我們這些農民工在外干活都干不踏實。”王玉平說出了高莊鎮外出務工人員的共同感受。

高莊鎮緊鄰安陽市市區,外出務工成了大部分村民家庭收入的重要來源。

“離開家,大家都牽掛用電的事情。”高莊供電所安全員王素民說:“不是擔心家中無人打雷下雨電線出事,就是擔心老人孩子用電發生危險。”于是,每年過完年,供電所工作人員還會和村委會結合,為農民工登記建檔,記錄家庭信息,讓這些農民工安心走出家門。

農民工離家后,供電所工作人員24小時全天候零距離服務隨即展開。高莊供電所副所長雷大平說,所有工作人員手機必須24小時開機,凡是村民打來的求援和報修電話,必須立即趕往現場。

供電所服務班班長程曉香說:“農民工家里用電上的問題80%出在室內,按照規定,這些電力設施產權屬農戶,問題需自行解決。可擔心老人、孩子出事,也為了不影響他們的正常生活,同時讓農民工沒有牽掛,供電所的人吃了不少苦、受了不少累,不過大家都沒有怨言。”

這一切都源于安陽縣公司高莊供電所傳承了“肯吃苦、肯鉆研,不懼艱難、拉得出、打得響,能打硬仗”的工作作風,堅守著 “愛崗敬業、干一行愛一行”的職業道德。

為進一步拓寬溝通渠道,高莊供電所設立意見箱、意見簿,公開舉報電話,為農電工制作愛心聯系名片,人性化的便民舉措、高度的社會責任感得到群眾的普遍認可。

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