淺談高職院校圖書館期刊閱覽室的管理工作

摘要：根據本校期刊閱覽室實際工作中存在的問題，對加強期刊閱覽室的管理進行探討，尋求了期刊管理的方法與改進的措施，從期刊的質量、館藏的布局、服務的方式以及提高館員的綜合素質等方面，對如何提高期刊的利用率進行了再思考。

關鍵詞：圖書館；期刊閱覽；管理工作

紙質期刊同其它文獻資源一樣是圖書館館藏資源的重要組成部分，紙質期刊的特點是：1、傳播速度快；2、出版周期短；3、貯存信息量大；4、知識面廣；5、內容豐富多彩；6、時效性強；7、融學術性、專業性、科學性和娛樂性為一體。在高職院校中期刊的利用率往往高于圖書資料，日益受到廣大師生員工的重視和厚愛。但是由于期刊閱覽室采用的是開架閱覽的工作方式，由此在滿足讀者方便自由取閱的同時，其出現的弊端也是顯而易見的。作者根據多年來在期刊閱覽室工作的經歷，針對日常工作中出現的不足之處，結合我校期刊閱覽室的實際現狀，提出了改進工作方法，提高館員綜合素質，對如何提高期刊利用率進行了再思考。

一、我校期刊閱覽室的現狀及分析

（一）開放時間及近來年每年度閱覽人次統計分析

我館期刊閱覽室的開放時間在全館是最長的，目前有3名館員，在2名勤工儉學學生工的配合下，實行了兩班輪班制，保證了期刊閱覽室從周一至周日每天早上8：00至晚上9：00不間斷7天連續開放，節假日也不例外。這樣一方面可以緩解因開放時間不足而造成的讀者過于集中的現狀，另一方面也可以讓更多的作息時間不同的讀者有機會進入期刊閱覽室。

（二）每年訂購期刊的質量有待提高

我館期刊閱覽室是一個業務部門，現有各類期刊1000余種，其中專業期刊約600余種。這些期刊普遍利用率不高，在每年期刊下架時，絕大部分都是新的，造成了很大的浪費，究其原因主要有以下幾個方面：一是圖書館方面的原因，沒有深入到各院、系對廣大師生員工進行深入細致的調查研究，對期刊缺乏宣傳和推薦，期刊管理工作仍停留在被動服務初級階段，只做登記、排序、分類上架、打掃衛生等傳統的一般工作，缺乏應有的深層次咨詢服務；二是來自讀者方面的原因，我館600余種各類專業期刊都是反映各學科最新的國內外研究動態與成果，這就要求讀者應掌握很高的學術水平，而在校學生受專業水平所限，因此這類專業期刊放在書架上就無人問津了；三是近年來隨著現代科技網絡化的發展，印刷版、光盤版、網絡版三種期刊資源并存的格局已經形成，電子資源發展迅速，各院系專家教授們搞學術研究、做課題能夠很方便地利用各種電子資源、各種數據庫及網絡查找到所需科研資料，而沒有必要親自到圖書館查找紙質期刊資料；四是從讀者閱讀目的的角度來看，科普類、綜合文化生活類、文學藝術類，如《知音》、《今古傳奇》、《人與大自然》、《家用汽車》、《大眾電視》等期刊的閱讀量非常大，讀者多屬享受型，而非學術型、應用型和研究型的。

（三）開放式閱覽使期刊亂架的現象時有發生

我館期刊按《中國圖書館分類法》按類排序，每一種期刊位置相對固定，由于閱覽室面積較大，約300平方米，實行開架管理，個別讀者在閱覽完期刊后，并沒有把期刊放回原有書架位置上，造成刊物擺放混亂，影響其他讀者查找，而降低了期刊的利用率。

（四）每本期刊中沒有加裝防盜磁條，門口沒有安裝圖書磁條檢測儀，導致部分期刊被讀者帶出閱覽室，使期刊的完整性受到破壞。

（五）仍采用落后的手工登記方式記錄讀者信息，缺乏科學性。

（六）閱覽室舒適度有待提高。由于沒有安裝空調，冬天很冷，夏天很熱，使期刊的利用率大打折扣。

（七）期刊室沒有安排高學歷、高職稱的學科館員承擔深層次的導讀、咨詢工作，工作人員綜合素質有待提高。

二、對如何提高期刊利用率的再思考

（一）應不斷改善期刊室閱覽條件，完善管理系統

應安裝空調，營造冬暖夏涼的舒適環境，使讀者能靜下心來享受閱讀的快樂。應引進或開發自動化管理系統，并且具有一定的統計分析功能，起到指導期刊訂購，達到優化資源再配置的目的。

（二）加強隊伍建設，培養高素質的館員，實行“學科館員制”服務。

圖書館領導應積極主動地與分管圖書館的校領導溝通，爭取引進高層次人才到期刊管理工作中去，對現有館員也應積極創造學習的條件，定期舉辦業務技能培訓，強化崗位操作技能，提高專業素質，不斷更新知識結構，采取走出去、請進來的方式，多與兄弟院校聯系，取長補短，在提高自身綜合素質的同時提升服務質量，最終提高期刊的利用率。

（三）對期刊亂架采取有效的防范措施

應加強對讀者的政治思想教育。每年9月份對入學的新生進行如何利用圖書館和圖書館規章制度的教育，及時糾正少數讀者的不良行為和習慣。長期的閱覽實踐表明，館員責任心的強弱與期刊亂架、期刊丟損的發生密切相關，應對亂架的期刊經常性進行整理，保持期刊的有序化。另外還可吸納學生讀者參與管理，了解期刊是如何排架的，在參與期刊的排架和整理的勞動過程中，去體驗期刊管理的難度，督促他們養成良好的閱讀習慣，并自覺對一些不良閱讀行為進行及時的糾正。

三、結語

綜上所述，期刊閱覽室是直接面向讀者的服務窗口部門，應始終把“一切為了讀者”、“為了一切讀者”作為期刊閱覽室讀者服務工作的出發點和歸宿，不斷改進工作方法，從而提高服務質量，最終提高期刊的利用率。

【參考文獻】

[1]淺議高校圖書館期刊閱覽室的管理工作[J].高校圖書館工作，2006（01）.

[2]如何改善高校圖書館期刊工作[J].貴州警官職業學院學報，1990（02）.

作者簡介：杜麗馨（1962.09-），武漢職業技術學院圖書館館員。研究方向：圖書館期刊管理工作