ERP系統在混凝土企業成本控制中的應用

拾莉，祖慶賀，黃建國

（徐州中聯混凝土有限公司，江蘇　徐州　221100）

ERP系統在混凝土企業成本控制中的應用

拾莉，祖慶賀，黃建國

（徐州中聯混凝土有限公司，江蘇徐州221100）

本文闡述了ERP系統在混凝土企業成本控制中的應用，將ERP引入混凝土企業的車輛管理、配比管理、物資管理等環節，可有效降低企業的運行成本，提升企業的運行效率，全面提升企業的核心競爭力。

ERP系統；混凝土；成本控制

0　前言

ERP（企業資源計劃，Enterprise Resource Planning）是由美國計算機技術咨詢和評估集團 Gartner Group Inc 提出的一種供應鏈的管理思想，ERP 是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

ERP 管理系統具有一體化、模式化、制度化、流程化、數字化的特點，可將公司決策層的戰略迅速有效地分解到各職能部門，提高公司執行力，達到目標可控、責任到人、行動快速、管理高效的目的。將 ERP 管理系統引入多站式混凝土企業，可以實現集中銷售、集中采購、集中財務、集中生產、集中技術、集中投資，提高各職能部門、各站點的管理水平，提高企業的過程控制能力，最終實現企業資源效率最大化。

在混凝土市場日益嚴峻的當下，企業的運行成本已關乎企業的生死存亡，ERP 管理系統可以滲入混凝土企業的每一個成本構成要素，以系統化的思想將 ERP 管理系統應用于混凝土企業可以大幅度的降低企業的運行成本。

1　ERP 系統在車輛運輸成本控制中的應用

運輸車輛是混凝土企業最大的固定資產，駕駛員是混凝土企業的最主要員工構成。對車輛的科學管理和充分利用是提高企業運行效率、降低企業運行成本的主要手段之一。GPS 是目前多數企業采取的對車輛的信息化管控手段，而ERP 和 GPS 的高效融合則進一步提高了企業對車輛的管控力度。通過 ERP 和 GPS 的無縫對接可記錄單車平均油耗、行駛里程、方量等信息，并可自動匯總駕駛員趟次、泵送方量等數據，還可通過自動統計單車發貨數量并與該車的額定容量的比值，計算出該車的滿載率。豐富的統計數據為公司對車輛的考核提供了真實可靠的數據支撐，有效控制了運輸環節的成本。多站式混凝土企業通過系統對接可實現集團公司對車輛的統一管理、集中調度，并進行實時監控，實現公司車輛資源的充分高效利用（圖1～3）。

圖1　GPS 系統與 ERP 管理系統對接圖

圖2　車輛調度管理表

圖3　分站車輛滿載率匯總表

通過各種硬件的偵測及軟件的運行，ERP 管理系統可即時掌控工作期間攪拌車的全部信息。結合使用分站電子看板，可避免車輛排班的爭執，調度室直接發送車號信息到電子看板，杜絕紊亂無序，提高公司車輛的使用效率（圖4）。

圖4　電子看板架構圖

ERP 和 GPS 的無縫對接還可加強對車輛審查及保險的管理。車輛年審、二維、保險按系統設定時間批次制成表，避免因辦理不及時而給公司造成損失。

ERP 管理系統與加油機的對接實現了加油的完全自動化，一車一卡，數據實時上傳，避免了人為因素對加油數據的干擾。解決了困擾混凝土企業多年的油量管理失控難題（圖5）。

2　ERP 系統在配比成本控制中的應用

配比成本是混凝土成本的最主要構成要素。對于多站式混凝土企業，由于各站的實際情況存在諸多差異，許多公司采取各站技術人員自行控制的方式。將 ERP 系統引入混凝土企業配比管理，可將各站點的材料試驗數據統一管理，混凝土配合比統一下發。公司提供統一的混凝土配合比數據庫，各生產站點根據具體的工程特點從配比庫中選擇匹配的配合比進行生產。

ERP 系統引入混凝土企業配比管理的優勢在于系統具有強大的計算分析功能，可提供各種分析手段，對公司的各類試驗數據進行同比、環比分析。持續不斷的對比分析提高了集團公司對分站原材料質量的管控能力，原材料的性能價格比不斷優化。此外，大量的數據支撐及數據分析有利于混凝土配合比科學合理的優化（圖6、7）。配合比的持續優化可以促使公司運行成本的大幅度下降，提升公司的核心競爭力。

圖5　車輛油耗記錄表

圖6　材料消耗分析示例

3　ERP 系統在物資管理成本控制中的應用

ERP 系統引入物資管理后實現了公司物資的統一采購，可并在系統中建立采購合同、采購計劃。大宗物資的價格變化，系統可通過調價函實現，所有步驟可追溯。通過 ERP管理系統還可實現站與站之間的大宗物資合理調配，優化資源，提高資源利用率，站與站之間的物資調撥可以精確到筒倉，使得筒倉數據動態精確變化，數據通過接口程序傳給工控系統，保證工控正常高效地生產。物資的高效利用必將帶來生產成本的降低（圖8）。

圖7　原材料質量分析示例

對于設備及輪胎等輔材支領在ERP系統中必須通過電子審批。審批過程可以實時把控庫存，做出合理的備品備件儲備。所有支領和維修形成明細報表，為成本管理提供有力的數據支持。

ERP 管理系統將每個車輛的輪胎號錄入到系統中，與GPS 系統的對接可實時計算出每個輪胎的行駛里程，并統計出每個輪胎的使用壽命，為公司考評供應廠商以及對車輛的及時維修保養提供有力的數據支撐，同時實現了公司對輪胎的規范化管理。有效地降低了公司的運行成本。

4　結語

將 ERP 管理系統引入混凝土企業后，其可滲入至混凝土企業的每一個成本構成要素。本文拋磚引玉地列舉了 ERP在混凝土企業的車輛管理、配比管理、物質管理等環節的應用，其可有效降低混凝土的生產成本。以系統化的思想將ERP 全面引入企業的成本管理必將收到更好的效果，有效降低企業的運行成本，提升企業的運行效率，全面提升企業的核心競爭力。

圖8　物資庫存狀態管理

［通訊地址］徐州市銅山經濟開發區第三工業園盛寶路西首徐州中聯混凝土有限公司（221100）

拾莉（1969—），女，工程師，從事水泥基建筑材料的生產與研究。