淺談混凝土攪拌站技術(shù)檔案管理

張金森

（天津市漢沽渤建混凝土攪拌有限公司，天津　300480）

淺談混凝土攪拌站技術(shù)檔案管理

張金森

（天津市漢沽渤建混凝土攪拌有限公司，天津300480）

預(yù)拌混凝土專業(yè)化、工業(yè)化生產(chǎn)、運(yùn)輸和施工，使預(yù)拌混凝土在建筑行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。預(yù)拌混凝土攪拌站技術(shù)檔案的管理反映出攪拌站的管理和技術(shù)水平，因此了建立和完善技術(shù)檔案是非常重要的。本文闡述攪拌站技術(shù)檔案的收集、整理、保管、編目和利用等檔案管理的內(nèi)容和方法，供同行參考。

混凝土攪拌站；技術(shù)檔案；管理技術(shù)水平

0　前言

隨著混凝土攪拌站專業(yè)化、工業(yè)化的發(fā)展，預(yù)拌混凝土在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的應(yīng)用日趨廣泛，預(yù)拌混凝土生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展日新月異。從原材料品種、性能、檢驗(yàn)技術(shù)手段，到高強(qiáng)高性能混凝土檢測(cè)技術(shù)都有了跨越式地提升；但是技術(shù)檔案管理工作卻相對(duì)較弱，資料的收集、整理、保管、加工和利用存在薄弱環(huán)節(jié)。《檔案法》規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案作用的性質(zhì)概括起來有兩個(gè)方面：一是憑證作用。檔案是歷史的真實(shí)憑證，它是由直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來，客觀記錄了以往的歷史情況，是歷史的證據(jù)。其次，從檔案的形成上看，文件上保留著真實(shí)的歷史標(biāo)記。二是參考作用。檔案是第一手的參考資料，它對(duì)人們查考既往情況，掌握歷史資料、研究有關(guān)事物的發(fā)展規(guī)律具有廣泛的參考作用。基于檔案的內(nèi)涵和屬性，提升混凝土攪拌站技術(shù)檔案管理水平有著重大的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。

1　技術(shù)檔案管理的基本內(nèi)容

1.1工作內(nèi)容

檔案管理工作的內(nèi)容包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用。對(duì)于檔案管理工作要掌握三個(gè)字：“收、管、用”。“收”要齊全，“管”要科學(xué)，“用”要方便。攪拌站技術(shù)檔案收集的對(duì)象（文件資料）包括：（1）國家、行業(yè)、地方、企業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度。（2）從業(yè)技術(shù)人員的資質(zhì)、簡歷、業(yè)績、培訓(xùn)等。（3）儀器設(shè)備資料。（4）合格供應(yīng)商資格評(píng)審資料。（5）原材料檢驗(yàn)資料。（6）混凝土基準(zhǔn)配合比管理資料。（7）工程項(xiàng)目供應(yīng)混凝土資料。（8）預(yù)拌混凝土性能檢驗(yàn)、質(zhì)檢資料。（9）科研項(xiàng)目資料。以上幾個(gè)方面工作要經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化、專人負(fù)責(zé)，不能遺漏其中的環(huán)節(jié)。建立健全檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)負(fù)責(zé)專項(xiàng)資料的資料員進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，確保資料的完整性和真實(shí)性。

1.2整理依據(jù)

技術(shù)檔案整理的依據(jù)是 GB/T11822－2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求進(jìn)行。分類方法按項(xiàng)目分類（1）組卷：自然年組卷。（2）組卷方法：同一項(xiàng)目技術(shù)文件按材料性質(zhì)。（3）案卷排列目錄編制。（4）分類目錄。（5）案卷封面填制：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)。（6）檔號(hào)：填寫全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)。（7）案卷背脊填制。（8）卷內(nèi)目錄。（9）卷內(nèi)備考表。

1.3技術(shù)檔案保管

技術(shù)檔案的保管要素，實(shí)質(zhì)上從資料的形成就開始了，對(duì)于紙質(zhì)檔案，書寫的墨水宜用碳素墨水，原則上不能用復(fù)印件。裝訂不能用金屬釘，宜用棉繩裝訂。檔案排架宜用密集架，屬于全宗的檔案應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混架。配備必要的防護(hù)措施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉工作。保持整潔、有序，保證檔案安全無損。檔案調(diào)出和歸還應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，辦理手續(xù)。定期進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)檢查檔案是否短缺及完好狀況做出記錄和報(bào)告。

1.4檔案的加工利用

檔案管理工作的根本目的就是開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。檔案利用工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。

2　技術(shù)檔案收集的主要資料

2.1標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

國家、地方、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)預(yù)拌混凝土的各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。混凝土攪拌站生產(chǎn)的預(yù)拌混凝土強(qiáng)度等級(jí)繁多，從原材料到混凝土的性能檢測(cè)、設(shè)備儀器都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。不同的工程項(xiàng)目又要使用不同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。收集相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是做好預(yù)拌混凝土質(zhì)量控制的重要技術(shù)條件。不僅要全面收集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，還要根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)的修訂情況及時(shí)更新。建立與標(biāo)準(zhǔn)出版單位的收集渠道。

2.2文件資料

文件資料包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、職責(zé)、操作規(guī)程的各項(xiàng)規(guī)章制度；專業(yè)人員的資質(zhì)、考核 、業(yè)績、培訓(xùn)等；有關(guān)技術(shù)質(zhì)量的公文；工程項(xiàng)目的技術(shù)要求、圖紙以及工程項(xiàng)目的原材檢驗(yàn)報(bào)告、配合比驗(yàn)證中間和最終報(bào)告、出廠資料等。

2.3設(shè)備儀器資料

設(shè)備儀器資料包括購買儀器設(shè)備的調(diào)研報(bào)告、使用說明書、合格證、購置發(fā)票復(fù)印件、檢定證書、維修保養(yǎng)記錄、自檢記錄、使用記錄等。實(shí)行“一機(jī)一檔”。

2.4供應(yīng)商資料

供應(yīng)商資料包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)組織代碼證、銷售許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量管理認(rèn)證證書、供貨能力調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告、合格供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。

2.5原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)資料

原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)資料見表1。檢驗(yàn)報(bào)告的項(xiàng)目須符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。

表1　原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告

2.6配合比管理資料

預(yù)拌混凝土配合比管理資料包括系列配合比、配合比計(jì)算書、配合比試配記錄、原材檢驗(yàn)報(bào)告、策劃設(shè)計(jì)階段評(píng)審記錄、試驗(yàn)驗(yàn)證階段評(píng)審記錄、配合比批準(zhǔn)令、配合比調(diào)整權(quán)限、驗(yàn)證配合比中間和最終報(bào)告。

2.7性能檢測(cè)資料

預(yù)拌混凝土性能檢測(cè)資料包括混凝土攪拌開盤鑒定、出廠檢驗(yàn)記錄、生產(chǎn)配料單、試塊制作記錄、試塊出入庫記錄、性能測(cè)試記錄（包括耐久性試驗(yàn)）、出廠資料、生產(chǎn)環(huán)境及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境溫度記錄、生產(chǎn)質(zhì)量控制評(píng)估。

2.8重點(diǎn)工程項(xiàng)目資料

對(duì)于重點(diǎn)工程、混凝土供應(yīng)大的項(xiàng)目，應(yīng)單獨(dú)立卷。資料包括工程技術(shù)要求、圖紙、生產(chǎn)調(diào)度單、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)記錄、原材檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)證配合比中間和最終報(bào)告以及2.7的全部資料。

2.9科研項(xiàng)目資料

科研項(xiàng)目資料包括開題報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、查新報(bào)告、資金計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行及調(diào)整、試驗(yàn)原始記錄、工作小結(jié)、研究報(bào)告、評(píng)審材料、鑒定材料、課題總結(jié)報(bào)告、應(yīng)用報(bào)告、獲獎(jiǎng)情況等。

3　技術(shù)檔案的利用

通過大量的原始資料的收集、整理、鑒定和保管工作，積累下來的歷史資料，不是進(jìn)入檔案室就萬事大吉了。技術(shù)檔案的價(jià)值在于研究和利用，開發(fā)檔案的信息資源，服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營和科研。我們積累了大量的生產(chǎn)、檢驗(yàn)歷史資料，這是一筆寶貴的生產(chǎn)經(jīng)營和科研的財(cái)富和資源，充分發(fā)揮利用這些資源為生產(chǎn)服務(wù)是檔案管理的根本目的。

3.1檔案檢索工具

在收集、整理的基礎(chǔ)上完善檔案檢索工具。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果，建立目錄檢索系統(tǒng)，能及時(shí)準(zhǔn)確地提供相關(guān)檔案資料。針對(duì)重點(diǎn)混凝土供應(yīng)項(xiàng)目，編寫專題項(xiàng)目目錄，方便查閱。

3.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)利用

原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)項(xiàng)目多、數(shù)據(jù)量大、歷史資料量大，針對(duì)每種原料的每個(gè)批次檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。無論是把控原材質(zhì)量上，還是對(duì)供應(yīng)商評(píng)估上，在質(zhì)量源頭上起到了管控作用。混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)拌混凝土質(zhì)量評(píng)價(jià)及強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)差取值準(zhǔn)確性起到了不可取代的作用。能夠支持生產(chǎn)經(jīng)營和科研工作，為企業(yè)降低成本，創(chuàng)造良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益提供了有力保障。

3.3事故的追溯

不合格產(chǎn)品和質(zhì)量事故的追溯。企業(yè)安全生產(chǎn)中包括產(chǎn)品質(zhì)量安全，質(zhì)量管理所要求的每個(gè)工序和環(huán)節(jié)留痕跡、可追溯性，這就要求檔案管理原始資料的真實(shí)和完整可靠。發(fā)生質(zhì)量問題能準(zhǔn)確查明原因，檔案資料是不可缺少的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)的工藝數(shù)據(jù)、生產(chǎn)過程管理追溯是檔案利用的重要方面。

4　結(jié)束語

綜上所述，混凝土攪拌站技術(shù)檔案管理是一項(xiàng)經(jīng)常性、科學(xué)性的工作，它真實(shí)反映了預(yù)拌混凝土生產(chǎn)的質(zhì)量控制過程。這些通過嚴(yán)密組織，多渠道獲得以及繁復(fù)的工作得到的生產(chǎn)、質(zhì)量、科研資料，是寶貴的信息資源。通過加工利用，在生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)量管理、技術(shù)開發(fā)、防止和追溯質(zhì)量事故方面發(fā)揮不可替代的作用。所以，混凝土攪拌站必須做好技術(shù)檔案的管理工作，促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

［單位地址］天津市濱海新區(qū)漢沽蘆漢公路火車站北200米（300480）

Discussion on the technical file management of concrete mixing station

Zhang Jinsen
(Tianjin city, Hangu Bojian Construction Concrete Mixing Co., Ltd.,Tianjin300480)

Specialization of ready-mixed concrete, industrial production, transportation and construction, ready-mixed concrete has been widely used in the construction industry. Ready-mixed concrete mixing station technical archives management reflects the mixing station management and technical level, therefore the establishment and perfect technology file is very important. In this paper, mixing station technology archives collection, sorting, storage, content and method of cataloging and utilization of archives management for peer reference.

concrete mixing station; technical files; administration technical level

張金森（1964－），男，工程師，從事混凝土行業(yè)10年，參加過許多大型橋梁、重點(diǎn)工程混凝土的生產(chǎn)和供應(yīng)。