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淺談庫(kù)存滯銷商品產(chǎn)生的原因及解決途徑

2016-12-09 09:20:36張亞麗
新西部下半月 2016年10期

【摘 要】 本文從管理者的角度出發(fā),結(jié)合相關(guān)庫(kù)存管理知識(shí)及財(cái)務(wù)知識(shí)闡述了庫(kù)存滯銷商品帶來(lái)的危害,剖析了滯庫(kù)商品產(chǎn)生的原因,提出降低庫(kù)存滯銷商品的途徑:深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,細(xì)分市場(chǎng),選擇目標(biāo)市場(chǎng),為企業(yè)準(zhǔn)確定位;明確責(zé)任,及時(shí)處理滯庫(kù)機(jī);加強(qiáng)各渠道盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決;積極分析市場(chǎng),多措并舉,有效促進(jìn)搭售商品銷售;庫(kù)存積壓定期處理。

【關(guān)鍵詞】 庫(kù)存;滯銷商品;降低途徑

一、引言

隨著社會(huì)改革加深,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度更加迅猛,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸趨于白熱化,企業(yè)面臨的外部環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。在競(jìng)爭(zhēng)和開(kāi)放的市場(chǎng)條件下,商品交易早已悄然從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)入買方市場(chǎng)。對(duì)于經(jīng)銷商來(lái)說(shuō),顧客至上,贏得顧客,就占有市場(chǎng)。顧客爭(zhēng)奪戰(zhàn),也就是商品及其價(jià)格爭(zhēng)奪戰(zhàn),以高新產(chǎn)品為領(lǐng)頭軍的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。企業(yè)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須盡最大可能地增大投資,降低成本。要降低成本,就是必須設(shè)法降低庫(kù)存,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。特別是那些已過(guò)時(shí)的滯銷商品,更應(yīng)引起重視。

二、目前某企業(yè)庫(kù)存滯壓商品現(xiàn)狀

目前,滯銷商品數(shù)量較大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),一級(jí)庫(kù)庫(kù)存滯銷商品1838部。具體如下:2G商品1372部;3G已過(guò)市商品64部;蘋(píng)果4S124部;蘋(píng)果5214部;蘋(píng)果5C64部;采購(gòu)成本總計(jì)330.2萬(wàn)元。

而且,滯銷商品庫(kù)齡較長(zhǎng)。其中兩年以上的商品有1755部,在滯庫(kù)商品中占96.58%;兩年以下的商品有62部,在滯庫(kù)商品中占3.41%。

三、庫(kù)存滯銷商品存在的危害

滯銷商品需要存儲(chǔ),就必然會(huì)增加庫(kù)存成本。而較長(zhǎng)的存儲(chǔ)期就會(huì)降低存貨周轉(zhuǎn)速度,從而降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;

存貨周轉(zhuǎn)率反映存貨周轉(zhuǎn)速度的比率,有兩種表示方法:

1.存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨

2.存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)

=平均存貨*360/銷貨成本

按照現(xiàn)代物流理論,滯銷商品屬于庫(kù)存中的存貨,是一種重要的流動(dòng)資產(chǎn)。由于過(guò)時(shí),損壞或報(bào)廢而變現(xiàn)能力差,導(dǎo)致商品滯庫(kù)問(wèn)題嚴(yán)重,資金沉淀量大,從而降低了流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;

流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈值/流動(dòng)資產(chǎn)平均余額

資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率下降,就會(huì)直接影響凈價(jià)值收益率(利潤(rùn)績(jī)效)降低,嚴(yán)重挫傷員工的積極性。

凈價(jià)值收益率(利潤(rùn)績(jī)效)=財(cái)務(wù)比例*資產(chǎn)收益率

=(總資產(chǎn)/凈價(jià)值)*(凈利潤(rùn)/總資產(chǎn))

滯銷商品存在倉(cāng)庫(kù)中無(wú)人問(wèn)津,很有可能掩蓋了采購(gòu)、銷售或存儲(chǔ)中存在的諸多問(wèn)題。概括起來(lái)就是:資金大量沉淀,降低資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和資產(chǎn)收益率;增加庫(kù)存成本,降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;影響利潤(rùn)績(jī)效,嚴(yán)重挫傷員工的積極性;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。

四、商品滯銷的原因

通過(guò)對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存滯銷商品的構(gòu)成、狀態(tài)等進(jìn)一步分析研究,可以發(fā)現(xiàn),造成滯銷的成因有:過(guò)高估計(jì)市場(chǎng)需求,采購(gòu)過(guò)量;采購(gòu)時(shí)供貨商搭售,搭售機(jī)型銷路不暢;問(wèn)題機(jī)處理措施不力,存量不斷沉淀;庫(kù)存積壓不能及時(shí)處理,使滯庫(kù)問(wèn)題加劇。

五、降低庫(kù)存滯壓商品的途徑

綜上所述,為了減少滯銷商品,降低庫(kù)存,我們必須追根溯源,具體問(wèn)題具體對(duì)待:解決過(guò)高估計(jì)市場(chǎng)需求,過(guò)量采購(gòu),采購(gòu)搭售,問(wèn)題機(jī),庫(kù)存積壓不能及時(shí)處理等問(wèn)題,可通過(guò)以下途徑解決:

1、深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,細(xì)分市場(chǎng),選擇目標(biāo)市場(chǎng),為企業(yè)準(zhǔn)確定位

經(jīng)統(tǒng)計(jì),過(guò)高估計(jì)市場(chǎng)需求,采購(gòu)過(guò)量現(xiàn)象尤為突出,商品類型多,且數(shù)量大。采購(gòu)過(guò)量,給營(yíng)銷增加很大的壓力,使銷售成本劇增。因市場(chǎng)需求趨于飽和,盡管使用了各種促銷手段、措施,但收效甚微。為了避免這種現(xiàn)象,我們必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入地調(diào)研分析,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,并且選擇適合自己的目標(biāo)市場(chǎng),為企業(yè)精準(zhǔn)定位,將成為重中之重。

(1)市場(chǎng)細(xì)分。市場(chǎng)細(xì)分就是指營(yíng)銷者通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,依據(jù)消費(fèi)者的需要和欲望、購(gòu)買行為和習(xí)慣等方面的差異,把某一產(chǎn)品的市場(chǎng)整體劃分為若干消費(fèi)者群的市場(chǎng)分類過(guò)程。發(fā)現(xiàn)客戶之間在需求上的差異,然后把需求相同的客戶歸為一類,并給予相應(yīng)的營(yíng)銷措施。市場(chǎng)細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)有:

①地理細(xì)分。由于地理位置、人文環(huán)境等因素,同一區(qū)域內(nèi)消費(fèi)需求具有一定的共性,不同區(qū)域消費(fèi)需求具有顯明的差異性。例如人口密集,沿海城市或科技較發(fā)達(dá)城市,人們就比較青睞于高科技、多功能、款式新穎的產(chǎn)品;而較偏遠(yuǎn)地區(qū),人們更喜歡操作方便、功能簡(jiǎn)單、物美價(jià)廉的。

②人口細(xì)分。人口特征變量包括年齡、性別、家庭生命周期、收人、職業(yè)、教育、宗教等因素。年齡,性別,被用來(lái)代表動(dòng)機(jī),興趣,愛(ài)好;家庭成員結(jié)構(gòu)決定消費(fèi)種類及數(shù)量;收入,職業(yè),文化程度決定消費(fèi)水平;宗教信仰決定消費(fèi)習(xí)慣。

③心理細(xì)分。心理細(xì)分市場(chǎng)包括:社會(huì)階層、生活方式、個(gè)性。消費(fèi)者心理特征的差異,會(huì)導(dǎo)致對(duì)價(jià)值和生活信息需求的差異。尤其是在比較富裕的社會(huì)中,顧客消費(fèi)心理對(duì)市場(chǎng)需求的影響更大。

④行為細(xì)分。由于購(gòu)買者對(duì)產(chǎn)品的重視程度、信息了解程度、態(tài)度、使用情況及反應(yīng)等特點(diǎn)其劃為不同的類,叫行為細(xì)分。人們認(rèn)為,行為特征能更直接地反映消費(fèi)者的需求差異,所以它是市場(chǎng)細(xì)分中最容易掌握的。

(2)選擇目標(biāo)市場(chǎng)。選擇目標(biāo)市場(chǎng),就是企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn),選擇能夠發(fā)揚(yáng)企業(yè)特長(zhǎng),回避企業(yè)短版的那一類或幾類消費(fèi)群體,最大限度地滿足他們的需求,求得他們的認(rèn)同,贏得他們的依賴。

(3)市場(chǎng)定位。市場(chǎng)定位就是差異化服務(wù)。每個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇適合自己的細(xì)分市場(chǎng),尋找能夠彰顯企業(yè)品位和自身形象的產(chǎn)品(市場(chǎng)定位),并制定一系列相應(yīng)的營(yíng)銷、促銷政策。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)長(zhǎng)期,連續(xù)不斷的考驗(yàn),最終形成企業(yè)的拳頭產(chǎn)品(品牌產(chǎn)品),從而使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中找到適合自身發(fā)展的位置(即企業(yè)定位)。

綜上所述,熟知企業(yè)優(yōu)缺點(diǎn),明確企業(yè)特長(zhǎng),看準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng),找對(duì)彰顯企業(yè)形象的產(chǎn)品,并制定周密的,細(xì)致的,與之相匹配的營(yíng)銷策略。所以,只有了解市場(chǎng),選定目標(biāo),正確定位,才能有的放矢,避免盲目采購(gòu)。

2、明確責(zé)任,及時(shí)處理滯庫(kù)機(jī)

由于滯庫(kù)機(jī)過(guò)時(shí)或有瑕疵,不能正常使用或可使用,但不被用戶認(rèn)可,退出流通市場(chǎng)。但是,他們不但占用庫(kù)存,增加庫(kù)存持有成本,而且占用資金,降低資金的利用率。所以,要盡最大可能地降低滯庫(kù)問(wèn)題。

對(duì)于現(xiàn)存滯庫(kù)機(jī),我們要根據(jù)它們的新舊程度,包裝完好程度,修復(fù)程度,庫(kù)齡,技術(shù)先進(jìn)程度等因素制定不同的銷售策略。對(duì)于那些庫(kù)齡不太長(zhǎng),技術(shù)較先進(jìn),包裝完好的,我們可以適當(dāng)?shù)亟档蛢r(jià)格,刺激銷售;對(duì)于那些庫(kù)齡不太長(zhǎng),技術(shù)較先進(jìn),換過(guò)機(jī)頭的,我們可以給予更大的優(yōu)惠,銷售給忠誠(chéng)度較高的群體或員工;對(duì)于庫(kù)齡較長(zhǎng),技術(shù)較落后,但包裝完好的,可以尋找新的市場(chǎng),銷售給那些年齡較大的,或較偏僻的城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村;對(duì)于那些庫(kù)齡不太長(zhǎng),技術(shù)較先進(jìn),但維修過(guò)的,或者庫(kù)齡較長(zhǎng),技術(shù)較落后且外觀不良的,可以做為售后備用機(jī),最大限度發(fā)揮商品的使用價(jià)值。

我們不但要解決現(xiàn)有的滯庫(kù)機(jī),還應(yīng)該從根源上杜絕它們。對(duì)滯庫(kù)機(jī)進(jìn)行深入了解,徹底弄清它們產(chǎn)生的原因,不同原因,區(qū)別對(duì)待。經(jīng)分析研究,其產(chǎn)生的原因主要有兩種:一是售前機(jī),銷售前發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或瑕疵;二是售后機(jī),銷售給用戶后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,用戶要求退機(jī)。

對(duì)于售前機(jī),由于生產(chǎn)方人員,流程或物流造成的機(jī)器問(wèn)題,屬于廠方責(zé)任,應(yīng)由生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)。所以,在銷售中發(fā)現(xiàn)售前問(wèn)題機(jī),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)廠家,要求退換貨。并及時(shí)督促?gòu)S方,直到徹底解決問(wèn)題。退貨的,應(yīng)查收賬戶進(jìn)項(xiàng)金額;換貨的,要保證換回貨及時(shí)進(jìn)入處理。

對(duì)于售后機(jī),不管是因?yàn)轭櫩唾?gòu)買時(shí)沒(méi)有仔細(xì)檢查,還是顧客使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐桑饕?zé)任都在顧客方面。但是,為了穩(wěn)定客戶群,提高用戶滿意度,增強(qiáng)用戶的忠誠(chéng)度,我們通常都會(huì)協(xié)調(diào)售后服務(wù)部門(mén),幫助用戶修機(jī)或換機(jī)頭。由于修機(jī)或換機(jī)頭都破壞了原包裝,不能進(jìn)入流通領(lǐng)域正常銷售,所以要慎重處理。可以耐心和用戶溝通,取得用戶認(rèn)同,暫時(shí)給他們提供備用機(jī)。等售后機(jī)修好后及時(shí)返還給用戶,并收回備用機(jī)。

3、加強(qiáng)各渠道盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決

首先,只有經(jīng)過(guò)資料收集,統(tǒng)計(jì)分析,我們才能發(fā)現(xiàn)哪些商品滯銷;其次,通過(guò)分析,才能了解它們滯銷的原因;最后,只有對(duì)癥下藥,才能解決問(wèn)題。這就體現(xiàn)了盤(pán)庫(kù)的重要性。

盤(pán)點(diǎn)分定期盤(pán)點(diǎn)和不定期盤(pán)點(diǎn)。我們不但要盤(pán)點(diǎn)一級(jí)庫(kù)的庫(kù)存,還應(yīng)該盤(pán)點(diǎn)各渠道的庫(kù)存。既要自盤(pán),還要定期或不定期抽查。只有這樣,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)滯庫(kù)隱患,及時(shí)有的方式的提出有效措施,降低滯庫(kù)量。

4、積極分析市場(chǎng),多措并舉,有效促進(jìn)搭售商品銷售

作為生產(chǎn)廠家的一種營(yíng)銷策略,生產(chǎn)廠家大都會(huì)利用市場(chǎng)緊俏短缺商品,捆綁銷售滯銷商品。但對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō),所搭售商品往往并非他們所需。而且搭售商品由于性能過(guò)時(shí)、技術(shù)落后、樣式老舊等原因,一般都不太暢銷。所以在采購(gòu)商品時(shí)遇到搭售情況,我們一定要理智對(duì)待。

首先,我們要深入分析市場(chǎng),尋找合適的切入點(diǎn)。看哪些群體能成為這些搭售商品的消費(fèi)者,其次,通過(guò)一系列營(yíng)銷政策吸引他們,刺激他們的購(gòu)買欲望,并分析達(dá)成交易的可能性。當(dāng)搭售商品銷售的成功率較高時(shí),就可以接受搭售;反之,放棄此次采購(gòu)或選擇別的合作伙伴。

5、庫(kù)存積壓定期處理

任何產(chǎn)品,都有它的生命周期。產(chǎn)品的生命周期是指產(chǎn)品的市場(chǎng)壽命,即一種新產(chǎn)品從開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)到被市場(chǎng)淘汰的整個(gè)過(guò)程。美國(guó)哈佛大學(xué)教授雷蒙德·弗農(nóng)認(rèn)為:產(chǎn)品生命是指市場(chǎng)上的營(yíng)銷生命,產(chǎn)品和人的生命一樣,要經(jīng)歷形成、成長(zhǎng)、成熟、衰退這樣的周期。就產(chǎn)品而言,也就是要經(jīng)歷一個(gè)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、成長(zhǎng)、成熟、衰退的階段。

電子產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,產(chǎn)品生命周期較短。一般,一種新的電子產(chǎn)品,從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)-引進(jìn)-成長(zhǎng)-成熟,也就半年左右的時(shí)間,有的甚至更短,也就三、四個(gè)月時(shí)間左右。所以,我們應(yīng)該盡可能地在產(chǎn)品的成熟期全部拋售所有庫(kù)存商品,盡早回收資金,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

六、總結(jié)

以上是結(jié)合庫(kù)存商品滯銷現(xiàn)狀,并經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析研究,尋找其形成原因,探索其降低途徑,最終達(dá)到優(yōu)化庫(kù)存的效果。庫(kù)存滯銷商品存量過(guò)高,不僅占用大量資金,增加庫(kù)存成本,而且還會(huì)加大市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須采用科學(xué)的方法管理和控制庫(kù)存,在滿足生產(chǎn)銷售需要的前提下,將庫(kù)存數(shù)量控制在最低水平上,合理管控庫(kù)存成本,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

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【作者簡(jiǎn)介】

張亞麗(1971-)女,陜西興平人,中國(guó)電信西安分工司中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理.

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