摘 要:無論是普通高校還是職業院校,會計專業都是普遍開設的專業。職業學校的會計專業畢業生要想在求職應聘中占據一定優勢,最為可行之路在于在校期間積累較為過硬的專業實踐技能,這就要求職業學校要重視會計實訓基地的建設。在校外實訓基地建設開展較為困難的情況下,如何利用學校自身的資源和優勢建好校內會計實訓基地,對職業學校會計人才的培養具有至關重要的意義。文章以江蘇省揚州商務高等職業學校為例進行了具體分析。
關鍵詞:職業學校 會計專業 實訓基地
中圖分類號:F23;G714 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)11-187-03
一、引言
在國家大力發展職業教育的過程中,職業學校的規模日益壯大。會計專業以其社會需求量大、工作穩定、工作環境較優越的優勢,一直為各層次職業學校爭相開設的、招生較為火爆的專業。然而,與招生態勢形成鮮明對比的是,會計專業學生的實習、就業形勢卻較為嚴峻。實習普遍找不到會計實習崗位、畢業因缺乏工作經驗、實踐能力差而被迫從事非會計專業工作的情況較為普遍。即使有的職校生畢業順利從事了會計相關工作,用人單位的評價也普遍不高,尤其是中等職業學校的會計專業畢業生。究其原因,與會計教學改革、會計實訓基地建設較難開展有著重要的關系。實踐教學得不到保證,職業教育就失去了存在的價值。因此,深入剖析職業學校會計專業實訓基地存在的問題,為其建設找尋到切實可行、能發揮實效的路徑,對會計專業的職業教育有著至關重要的意義。本文以江蘇省揚州商務高等職業學校(以下簡稱揚州商校)為例進行具體分析。
二、職業學校會計專業實訓基地建設存在的問題及原因
(一)存在的問題
為了滿足職業教育的需要,很多職業學校都比較重視會計實訓基地(會計實訓室)的建設,規模較大的職業學校不但有校內實訓基地,還積極創建校外實訓基地。但從走訪調查的情況來看,我國職業學校會計實訓基地的建設存在的問題還比較多。以揚州商校為例,自會計電算化專業開設以來,經過不斷努力,該校已建成由會計仿真實訓室、會計從業資格考證實訓室、會計信息化實訓室、會計崗位業務實訓室與納稅申報實訓室等五個校內實訓室組成的校內實訓基地,購買了會計從業資格證考試系統、會計仿真軟件(會計證考試系統)、會計仿真實訓平臺軟件、用友T3命題系統,金蝶ERP財務軟件、金蝶K3教學版軟件、金蝶會計電算化軟件、用友U8軟件以及與銀行、保險業務有關的金融軟件,這些軟硬件的投入,推動了會計電算化專業校內實踐活動的開展,增強了學生的專業操作技能。但實訓室在使用過程中仍存在使用效率不高,偏向為從業資格證考試和技能大賽服務的問題,并未圍繞增強學生就業所需技能來開展真正意義上的實操。總結各職業學校會計實訓基地建設存在的問題,主要表現如下:
1.實訓基地建設缺乏全局觀念。一方面,很多職業學校的會計實訓基地建設多以單項實訓基地為主,很少建立綜合實訓基地,有的單項實訓基地甚至還存在“掛羊頭賣狗肉”的現象,實訓內容與掛牌基地名稱完全不相干。另一方面,對于同一院校,專業之間實訓基地的共享性也普遍不高,各專業各自為陣。這些現象嚴重限制了校內實訓基地的建設,在學校資金、場地有限的狀態下,實訓基地建設若無法從建設初期開始形成一體化的建設格局,只憑借想到哪做到哪的熱情,實訓基地建到后期很容易出現重復建設、混亂不堪的局面,嚴重浪費學校的人力、物力和財力資源。
2.實訓基地的實訓質量不高。很多職業學校的實訓基地利用率不高,沒有充分發揮實訓基地的功能。表現如下:在日常教學活動中,由于學校教學管理的重視不夠,很多教師盡量回避實訓室的授課;有的教師雖在實訓室授課,但實訓并未從企業實際工作需要出發,大多停留在輔助理論教學的層面上,實訓室多淪為課后練習之地;有的職業學校為了追求考證通過率和技能大賽出成績,不斷縮小實訓室的功能;綜合實訓多以手工賬的形式開展,且整個實訓過程多為個人獨立完成一整套賬務處理流程,未重視學生分工協作能力的培養、不相容崗位相分離原則的運用、會計監督職能的理解和相關職業素養培養等方面;實訓過程教師灌輸過多,學生被動服從的現象仍普遍存在;教學與實訓脫節,有些職業學校二年級開設的專業課程,實訓卻被安排到四年級進行,造成學生一邊實訓一邊自補理論知識的現象,實訓效果可想而知。
3.實訓師資隊伍存在缺陷。實訓指導教師基本為校內專職教師,這些教師很少具備“雙師型”資質,實踐經驗幾乎為零。歷年來,國家雖有政策鼓勵職業學校教師到企業掛職鍛煉,但在繁重瑣碎的日常教學、行政管理任務和科研壓力下,教師們基本無暇顧及掛職鍛煉,實訓指導教師不具備過硬的實操技能,必然影響實踐教學質量,校內實訓基地建設的質量也必然受到影響。
(二)產生的原因
1.會計工作的特殊性。會計工作與普通經濟管理類工作的不同之處在于:會計資料的保密性、會計工作的專業性和會計人員需求的有限性。學生進入企業實習大多從出納崗位做起,接觸的是實實在在的貨幣和銀行結算票據,鑒于學生實務經驗的缺乏和對企業情況的不熟悉,貨幣資金或結算票據發生丟失或出錯的風險較高,企業對此是極力回避的,再加上企業有些原始憑證和財務信息比較敏感,企業不希望為“外人”所知,這使得企業不太愿意接收實習學生;另一方面,任何一個企業的財會工作所需要的人員都是有限的,對于中小企業,會計人員一般只有個位數,因此,企業接收實習生的數量也是及其有限的。這些原因使得會計專業學生的頂崗實習大多流于形式,很多學生為了應付學校檢查,利用網絡資源糊弄一個實習報告,再隨便找個單位蓋個章,根本達不到實習的目的。
2.實訓基地建設資金得不到保障。很多學校都深知會計實訓基地建設對會計人才培養的重要性,但無論是財政撥款、還是經費自籌的職業學校,在有限的資金供給下,必須統籌安排資金的具體使用。會計實訓基地的建設由于投資大、見效慢的特點,尤其是校外實訓基地的建設,當學校面臨多個專業實訓基地待建、招生規模擴大引發的教學常規設備配置需求以及新校區建設的資金需求等問題時,會計實訓基地的建設往往會毫無疑問的被擱淺或所需經費被削減。在建設經費得不到保障的條件下很難要求建設出質量。
3.企業積極性得不到有效調動。實訓基地的建設和運轉離不開企業的支持,尤其是校外實訓基地的建設。但縱觀職業學校實訓基地建設的狀況,企業均很少參與,究其原因主要在于國家支持職業教育的法律體系不完善、政府的扶持力度較弱。企業是以營利為目的的主體,校企合作過程中如果沒有利益驅動,很難讓其產生參與的動力。這種情況下就需要政府的有力協調,或通過立法強制要求企業參與,或通過政府補貼、稅收優惠、行政特權、獎勵、宣傳等手段調動企業的主觀能動性,讓企業意識到參與校企合作既是責任與義務,也是企業經營與投資所需。
4.校企合作機制不健全。很多職業學校雖建有校外實訓基地,但在校企合作過程中,企業發揮的作用微乎其微,絕大部分的校外實訓基地僅僅起到了提供訓練場地的作用,在實訓方案和實訓計劃的制定、實訓指導、實訓考評等環節很少或沒有發揮企業的力量。這使得校企合作僅停留在表層,要促使校企開展深層次的合作,必須以制度等形式明確校企分工,從時間、地點、內容、方式、權利、責任、考核、獎懲等環節具體規定企業如何參與日常實訓教學和集中實習指導,以及對校外實習期間學生的管理權責進行界定,以免產生學校認為學生不在校應該歸企業管理,企業則認為學生未畢業、不是單位員工應該歸學校管理,結果造成學生無人管理的漏洞,萬一出現安全事故,會嚴重挫傷校企合作的積極性,阻礙校企合作的可持續發展。
5.師資隊伍結構不合理。與國外職業教育相比,國內職業學校師資隊伍主要來源于學校從技工、中職到高職逐步升格過程中原有的教師和學校逐年從大學校園招聘的大學生、研究生,從企業招聘進來的教師比例非常小,即便是兼職教師也主要以退休教師、在讀本科或碩士研究生為主,仍然很少有來自企業的專業人士。這些教師大多沒有實踐經驗,少部分“雙師型”教師進入職校后也因各種原因逐漸不參與實踐鍛煉。讓沒有實踐經驗的教師去指導實踐技能為零的學生,教學效果可想而知。由此可見,不合理的師資隊伍結構無法滿足實踐教學的需要,這嚴重束縛了實訓基地的建設。
三、職業學校會計專業實訓基地建設的應對之策
相比較于校內實訓基地,校外實訓基地的建設更多的需要企業的積極參與,而企業投入職業教育的動力涉及到很多因素,需要國家法律的完善、政府的扶持等宏觀條件的支持,這些是職業學校很難左右的。因此,如何利用學校自身的資源和優勢創建好校內實訓基地顯得更為重要和實際。下面對揚州商校的校內會計專業實訓基地建設提出筆者的一些想法。
(一)發揮學校財務部門對實踐教學的作用
學校的財務部門是一個現成的會計實訓基地,但因各職業學校財務業務量有多少、辦公場地有大小、財務人員力量有薄弱的區分,該實訓基地發揮的作用也存在差別。揚州商校財務處現有8名財會人員,其中3名為教學工作、行政工作“雙肩挑”人員,這為財務處成為校內實訓基地解決了指導教師的問題。該部門有3間辦公室、1間財務檔案管理室,合計能同時容納8名以內的學生進行實踐操作,有財務核算系統、無現金報賬系統、收費管理系統、薪酬管理系統等,業務涉及原始憑證的填制、記賬憑證的編制、賬簿設置、報表的編制及打印、檔案裝訂及管理、國庫集中支付、財政票據的使用及管理、工資核算及查詢、學生收費管理及查詢、納稅申報與管理等,學生如果能在這里進行實際鍛煉,接觸的業務面相對而言還比較全面。
具體操作:以班級為單位、按專業成績的高低順序分組輪流進入財務處實踐(這樣分組便于指導教師把握實操內容的難易程度),每組實訓周期的長短視實踐教學課時安排和學生人數而定。學生進入財務處,首先從收費工作開始入手,讓其掌握行政事業單位收費收據的開具、收現與POS刷卡的操作、每日下班前的現金盤點等。然后是現金出納崗位實踐,讓學生了解報賬流程、現金收支規定以及無現金報賬系統的使用。第三是銀行出納崗位實踐,主要讓學生體驗支票等銀行結算票據的填制、銀行轉賬的操作流程、銀行回單的收取與交接以及銀行對賬工作。第四是記賬憑證、賬表、合同等財務檔案的整理、裝訂與保管方面的實踐。第五是賬簿設置和報表編制方面的實踐,讓學生體會電算化條件下如何自動生成明細賬、總賬和財務報表,重點解釋報表項目如何進行取數公式的定義。記賬憑證的編制與財政集中支付業務鑒于實踐時間的限制和這兩項業務的特殊性質,不擬采用手把手教的形式,而采用讓學生現場觀摩的方式,把相關要領跟學生交代清楚,讓學生利用晚自習時間在會計實訓室通過電算化財務軟件進行實操。
將財務處作為校內實訓基地的優勢在于:實訓所需的場地、硬件和軟件資源、指導教師都是現成的,隨時可以投入使用。但該實訓模式也存在一些局限:一是因為辦公室空間范圍的有限,不可能接受整班實訓;二是因為行政事業單位會計核算基礎和原則、會計科目、會計報表名稱和項目都與企業會計有較大的區別,學生在編制記賬憑證環節還需要經過一段時間的理論輔導,這會影響實訓的周期;三是有些財務信息相對比較敏感和重要,不適宜讓學生接觸,如何在實訓過程中保護好這些財務信息值得考慮。
(二)利用學生創業園創建校內實訓基地
揚州商校學生宿舍區設有學生創業園,學校免費提供場地和水電等配套設施,目前已開的店鋪涉及烹飪、人物形象設計、電子商務、物流管理、動漫設計等專業,全是學生利用課余時間自己經營管理。創業園的創建一方面調動了學生專業學習的積極性,通過實踐在很大程度上增強了其專業技能,同時也加深了自己對專業的認識;另一方面由于學生自由組建,沒有發揮校內各專業協作的優勢,浪費了很好的校內實訓基地建設資源。如果能將創業園區的店鋪由學校牽頭、專業教師參與、以學生為主體,創建成校內專業共同協作的實訓基地,將是非常好的一個綜合性的校內實訓基地。
具體運作如下:根據校內專業特點選擇好店鋪的經營內容,并給各店鋪分配適宜的場地,學校為各店鋪配置基本的辦公設備,然后根據管理崗、一般工勤崗、財務崗、信息技術崗等需要對相關專業的學生進行分組組建團隊開展經營活動,每個專業配備專職實訓教師若干名。每個團隊定期進行輪換,學校按學期或按學年進行業績評比,對于表現突出的團隊和個人給予精神和物質獎勵。當創業園區的店鋪運轉成熟后可以逐步擴大規模,借鑒大潤發等大型超市的運作模式將創業園與校園超市進行整體規劃,打造成綜合度更高、規模更大、管理更規范的校內實訓基地。超市的日常運營由商務管理和市場營銷專業學生負責,商品的配送及倉儲由物流管理專業學生負責,超市的財務工作由會計電算化專業的學生負責,超市的網店業務由電子商務和計算機專業的學生共同開發和管理,超市的布置和裝飾由藝術設計專業的學生負責,超市還可以提供餐飲、美甲、發藝、照片沖洗等服務,將烹飪、人物形象設計、動漫設計與制作等專業都囊括進來。
該實訓基地的創建優點在于實習崗位相對有保證、學生參與度高、教師指導方便,如會計專業,從填制原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制報表,到收銀、盤點、審核、監督、財務分析、財務軟件的熟悉等都能得到鍛煉,且所有的環節都是真槍實戰。創建的壓力在于對學校統一管理、各專業教師協同指導的要求非常高,需要在相關制度比較完善和管理較為規范的條件下才能有效開展。
(三)成立會計代理服務公司創建校內實訓基地
在專業教師掛職鍛煉和學生實習都難聯系到合適企業的狀態下,學校可以考慮自行成立會計代理服務公司。會計代理服務公司的業務范圍涉及不同的行業和不同性質的單位,業務種類包括代理記賬、稅務代理、納稅籌劃、財務管理及咨詢等,成立該公司一方面可以保證教師掛職鍛煉的實現,促進教師理論與實踐的結合,真正培養“雙師型”教師;另一方面可以方便學生將課堂所學知識運用到實踐,鞏固其專業知識,并為其日后就業積累相關的實踐經驗,增加就業競爭力。以揚州商校而言,首先,該校會計電算化專業有20名專業教師,其中16名具有碩士學位、5名副教授、2名注冊會計師、1名注冊稅務師,3名會計師、2名審計師、3名經濟師,成立會計代理服務公司具備較充分的人力資源;其次,學校有多個會計專業實訓室,場地固定、寬敞,相關設備和財務軟件比較齊全,這為設立公司提供了較為充分的物質條件;第三,學校設立公司的目的主要是為了解決學生的專業實訓和教師的掛職鍛煉問題,服務收費一般低于市場價格,但服務質量卻往往會高于校外的很多服務公司,而且教師還可以憑借其稅務知識幫助企業進行納稅籌劃,這對承接業務具有較強的優勢;第四,揚州有很多個工業園區,區內有很多小微企業需要代理記賬、納稅申報等會計代理服務,這在一定程度上保證了業務量。由此可見,揚州商校設立會計代理服務公司具備可行性,公司的成立對校內會計實訓基地建設注入了一股很強的力量。
具體操作:指導教師可選取一家業務綜合性高的企業,將相關的原始憑證、記賬憑證、賬表等轉換成PDF格式(可將企業名稱隱去)并做成演示文檔用于實訓前的要點指導。然后由學生獨立開展企業賬務處理,教師對于學生有疑問的地方予以指點,每一個階段的實訓完成后,學生要撰寫實習小結,教師根據學生實訓完成的質量和小結反映的感受進行考評,給出學生過程性實習成績。待規定階段的實訓都完成后,學生再完成校內實習報告,內容涵蓋在校期間的所有實訓(學校可從該報告中得到改進校內實訓基地建設的一些建議和思路),教師根據該實習報告的質量給出學生終結性實習成績,再根據過程性實習成績與終結性實習成績的權重給出學生校內實訓的總評成績。
該實訓模式的優點在于:第一,實訓業務都是企業真實發生的,學生足不出校就可以接觸到真實的原始憑證,減少畢業走上工作崗位的陌生感,這些實訓經驗的積累,幫其消除了找工作時缺少工作經驗的不足,增強其就業的自信。第二,教師通過參與實訓指導,尤其是當有企業專業人員共同參與的情況下,教師的掛職鍛煉也落到了實處,解決了掛職鍛煉與教學、科研任務的沖突,有利于學校“雙師型”師資隊伍的建設。第三,會計代理服務公司的有效運轉,對學校的發展也是利益頗多的舉措,一方面可以幫助職業學校進行會計專業的招生宣傳,另一方面也提高了職業學校服務當地經濟的能力。該實訓模式的壓力在于:學校對該公司的硬件和軟件需求必須給予大力支持,如場地、設備、財務軟件、辦公用品、人員配備、運作模式、制度建設、法律責任規避等。
(四)小結
以上三種實訓模式有各自的優缺點,為達到預期的實訓效果,在建設和運行過程中還必須注意以下幾點:
一是要對在校的所有會計學生進行統籌安排,確保每個學生都有機會真正進行校內實訓。揚州商校的五年制高職為初中起點的學生,對于一年級的學生,由于其剛從中學跨入職校,面對新的學習環境、學習內容、學習方式和生活方式,學生需要一段時間來逐漸適應,這一年學生剛開始接觸會計專業課程的入門課程——《基礎會計》,實訓內容最好以點鈔、小鍵盤錄入、珠算等不需要太多理論支撐的技能訓練為主。二年級階段,隨著《出納實務》、《財務會計》、《會計電算化》和《財經法規與職業道德》等專業課的開設,學生可以逐步進入實訓室進行單項實訓操作,如原始憑證的填制、記賬憑證的編制、賬簿登記和報表的編制,對于一些基礎較好、學習熱情高、技能較扎實的學生可分組輪流進入財務處進行實踐。三年級時,《成本會計》、《納稅實務與申報》、《T3軟件》和《財務管理》開始開設,可以安排學生進入創業園實踐,按照班級號的先后順利輪流進行,每個班的學生分組進入不同的店鋪,模擬企業實際工作環境,設置不同的崗位協作實操,并定期輪崗,以讓學生對企業會計工作有全面的、感性認識。四年級及五年級第一學期的學生(第二學期學生進行校外實習)則可以進入校辦會計代理服務公司實習,學生可根據日后求職意向有針對性的選擇不同行業、不同企業的賬進行實踐,為畢業順利進入中小企業從事會計工作積累相關的經驗。
二是要完善校內實訓基地的相關制度建設。如對參與實訓過程的教師、學生雙方的權利、責任、義務、獎懲措施等都要做出明確規定;對各層次實訓活動的程序、要求和考核也需做出具體的規定;對于實訓基地的網絡維護、設備維修等技術問題和后勤保障也應明確到負責的部門及具體人員,確保校內實訓基地的有序運轉。此外,基于會計信息保密性的考慮,實訓前可要求學生簽訂保密承諾書,這也是會計職業道德的要求之一。
三是要優化實訓指導教師的隊伍建設。在本校“雙師型”教師力量較弱的情況下,及時從企業聘請專業人士以兼職教師等身份充實實訓指導教師隊伍,共同協商制定學生的技能培養目標和實訓計劃,提過實訓質量。
四、總結
相比較于普通教育,職業教育的突出優勢在于對學生實踐技能的培養,讓職校畢業生在嚴峻的就業形勢下保持競爭優勢對職業教育過程中適時、適量、適法地開展實踐教學提出了很高的要求。如何在現有法律法規保障、政府扶持力度和企業參與熱情的條件下,結合學校自身的實際情況,積極創建適合本校職業教育需要、切實可行的實訓基地,對職業學校會計專業持續穩定發展有著至關重要的作用。
(本文為江蘇聯合職業技術學院揚州商務分院校級課題“職業學校會計專業實訓基地建設研究”階段性成果之一。)
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(作者單位:江蘇聯合職業技術學院揚州商務分院 江蘇揚州 225127)
[作者簡介:范海敏(1981—),女,湖南郴州人,碩士,講師、會計師、注冊會計師、注冊稅務師;研究方向:財稅教學研究與實踐。]
(責編:若佳)