在藝術領域探索互聯網+檔案管理模式

朱琳

摘要：在藝術領域里探索當下檔案管理工作已經進入了數字化發展時代，科學化的數字化檔案管理工作不僅能夠有效的提高檔案利用率，同時還能夠不斷完善檔案管理機制。“互聯網+”與檔案管理的接合使得當前的檔案服務逐漸的走向了現代化管理，但是檔案管理如何走出一條自己發展的獨特之路呢？筆者認為重視檔案管理模式的藝術性則是非常關鍵的，多媒體元素、管理軟件的整體創意、軟件文字的藝術性設計等都是其藝術性的重要體現。本研究共分為兩個部分，首先第一部分對互聯網+檔案管理模式需要整合的檔案內容進行了介紹并構建出了相應的系統，第二部分才能夠五個方面分析了本文所研究的檔案管理模式如何走向藝術性。

關鍵詞：藝術性；互聯網+；檔案管理；設計；模式

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2016）11-0206-01

互聯網+檔案管理模式在當前是檔案管理的一種全新探索、其利用現代的數字化技術、云計算等系統等使得檔案管理更為便捷和科學。在互聯網+檔案管理模式當中，其藝術性主要體現在界面的設計上，同時這也是當前檔案管理軟件提供廠家競爭取勝的重要側重點。

一、互聯網+檔案管理模式下需整合的檔案內容及相應系統的構建

本文當中構建的檔案整合系統是以互聯網+為基礎進行的，其原則對現有的檔案系統進行優化，當前我國檔案管理系統建設的并不理想，所以本文沒有選取這種方法。本文的研究所選取的是微觀分析方法來進行服務檔案的整合，依據整合需求的不同，我們將檔案資源按照結構將其分為三類，分別是對檔案數據進行數字化整合、對檔案信息進行數字化整合、對檔案知識進行數字化整合，這三個分類之間互相關聯、互相影響。

（一）互聯網+檔案管理模式下需整合的檔案內容。

1.對檔案數據的整合。對檔案的整合需要進行統一化的操作，能夠有效的解決數據共享以及鏈接上的共享難題，建立起信息集成系統，將絕大多數的海檔案信息以檔案數據的形式存儲于其中，利用不同的集成方式，為檔案訪問人員提供統一化的視圖界面，同時還應該明確各種檔案的位置，避免出現檔案數據要素丟失。

2.對檔案信息的整合。這里面所說的檔案信息指的是檔案服務的標準、檔案信息載體，數字化檔案資源和檔案實體之間是存在一定聯系的，所以要想實現檔案的全方位整合，需要對檔案實體當作成為完整的檔案資源，用檔案實體和檔案信息之間建立起一定的聯系，在搜索引擎的設計方面，要根據海洋技術服務檔案的特點，將分散的檔案資源整合在一起。

3.對檔案知識的整合。這一項內容的整合是檔案整合的最高級階段，檔案知識在現代檔案管理當中占據著非常重要的地位，檔案知識的整合是以信息整合為基礎，和數據整合融于一體，依據用戶需求，制定出個性化、智能化的檔案整合系統。

（二）檔案整合系統的構建。

本文所建設的檔案管理整合系統當中的數據來源的范圍主要是紙質實體檔案、相關資料、已有數據。在系統當中進行數據更新，一是將日常搜集到的檔案數據通過后臺數據庫進行更新，由專業的檔案管理人員按照檔案管理的有關要求進行錄入、審查等工作；另外將原有的紙質版檔案進行數字化處理，然后在所設計的系統當中進行數據庫更新，同時還要將原有的海洋技術服務電子版檔案進行統一化數據轉換、歸檔。要想實現檔案管理和互聯網+的真正結合將紙質是關鍵，具體的數字化形式包括文檔資料錄入、實物檔案拍攝、光盤刻錄、圖像掃描等，具體方法可以根據實際情況進行，但需要注意保證檔案的準確性和真實性。

1.檔案整理。在檔案整合之前需要對檔案統一進行整理和分類，清點數量、規格、大小等，剔除重復和無關的文檔，對有破損的紙質版檔案進行前期處理。

2.檔案掃描。檔案很多是圖文并茂的，所以為了確保檔案的清晰、完整、儲存，要根據不同性質的檔案采用不同技術進行檔案的處理。在掃描前應該根據分類進行編號，掃描時要嚴格按照規格、順序進行，掃描后應該進行去雜點、消邊等處理，使檔案更為清晰。

3.掃描文件的質檢和校對。對已經掃描結束的檔案還需要進行質檢和校對工作，對不符合要求的檔案及時進行處理，質檢的內容主要包括清晰度、真實性、完整性、是否漏掃、檔案順序等，只有質檢合格后才能夠進行下一步工作。

4.檔案分模塊錄入。同時本文所設計的系統當中還將整個系統分為三個信息模塊，分別是檔案數據、檔案信息數據、檔案知識數據，具體的每個模塊都有自己的功能和作用，所以在歸檔的時候歸檔人員應該依據所歸檔檔案的屬性選擇將其歸檔到相應的模塊當中，以方便后續檔案的管理和利用。

二、該檔案管理模式的藝術性分析

檔案管理模式的藝術性也是至關重要的，多媒體元素、管理軟件的整體創意、軟件文字的藝術性設計等都是其藝術性的重要體現。

1.多媒體元素的藝術性設計：要將文字、圖像、影像、圖形、聲音等各種多媒體元素從時空上進行集成，在集合的時候要注重藝術性，例如在系統當中選取的字體、字體的顏色配比、大小等需要進行設計，保證整個系統界面的能夠幫助使用者進行使用的時候，還需要能夠讓使用者有更高層次的用戶體驗。

2.注重檔案管理軟件的整體創意：背景色彩、導航標識、拓片展示等元素在設計的時候要注重藝術性，要注重各個元素之間的組合、每個元素的功能和類型上的搭配，設計出的界面一方面不僅要保證活潑，同時又應該有所創意，從整體上體現出藝術性和個性化。

3.軟件文字設計上注重藝術性：文字的設計也是整個系統藝術性的一個重要體現，那么在設計的時候整個界面的標題要想實現藝術性，我們可以嘗試采用FLAH動畫來進行設計，讓進入界面的受眾能夠感受到整個軟件的整體性，其次在界面的內容也應注重將重要表達元素通過字體顏色、字體大小來實現，但是要注重整體性和藝術性。

4.注重色彩搭配：從藝術上來看，色彩對最能夠吸引受眾的元素，所以在設計的時候這點是需要重點關注的，顏色的選取和搭配除了要考慮檔案管理的實際需求，還需要考慮到受眾的喜好，將二者接合起來，注重與美學的原理相結合，對前景色和背景色之間的關系做好處理，保證整個畫面的協調和美化。

5.要合理的選用媒體：圖片及音頻的選取及動畫的設計不能是隨意的，而應該和整個設計的風格和檔案管理的內容做到匹配，同時還需要兼顧到實用性以及受眾的需求。

可見，在不斷發展、日新月異的今天，要想在檔案管理模式上獲得創新，除了進行互聯網+檔案管理模式，更重要的是在藝術領域里探索檔案管理的發展方向和未來趨勢，既要使檔案管理具有獨特性和實用性，更要滿足受眾群體的需求。由此可見，在探索藝術領域中的互聯網+檔案管理模式，是需要不斷創新、探索，這也是多元化發展的時代的必然趨勢。

參考文獻：

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